Suostumusprosessi
Tässä oppaassa kuvataan suostumusprosessi kokonaisuudessaan. Jos tarvitset apua yksittäisen suostumusehdotuksen laatimiseen ja tulkitsemiseen, katso Suostumus.
Tee päätös, jota on turvallista kokeilla ja jota kukaan ei vastusta.
Pyydä suostumusta päätökselle, joka sinun on tehtävä. Jos ehdotukselle ei ole merkittäviä vastalauseita, voit tehdä nopeasti päätöksen, jota on turvallista kokeilla.
”Suostumus kääntää kysymyksen toisin päin: sen sijaan, että kysyisimme, mitä haluamme, kysymme, onko syitä olla etenemättä.” – Ted Rau, Sociocracy For All
Pääkohdat
- Pyri riittävän hyvään päätökseen.
- Ota monta näkökulmaa mukaan toimivan ehdotuksen laatimiseen.
- Kysy, onko kenelläkään perusteltua vastalausetta.
- Muokkaa ehdotusta vastalauseiden ratkaisemiseksi.
Tavalliset roolit: - Ehdotuksen tekijä: Henkilö, joka nostaa esiin päätöstä vaativan aiheen. - Fasilitaattori: Henkilö, joka auttaa ehdotuksen tekijää viemään työn sujuvasti eteenpäin.
Suostumusprosessin vaiheet
Huomaat ongelman tai mahdollisuuden ja teet aloitteen. 1. Esittele ehdotus – aloita Loomiossa keskustelu. 2. Järjestä kysymyksille, reaktioille ja kommenteille tilaa ehdotuksen parantamiseksi – aloita Aistitarkistus-ehdotus. 3. Muokkaa ehdotusta saamiesi ehdotusten ja kommenttien perusteella. 4. Kysy, onko kenelläkään merkittävää vastalausetta muokattuun ehdotukseen – aloita Suostumus-ehdotus. 5. Ota perustellut vastalauseet huomioon ja muokkaa ehdotusta, kunnes kaikki pitävät sen kokeilemista turvallisena – kirjaa päätöksen johtopäätös.
Vinkki
Monimutkaisemmissa päätöksissä voit lisätä vaiheeseen 2 selventävän Kysymyskierroksen. Se auttaa ihmisiä ymmärtämään ehdotuksen ennen kuin pyydät heiltä reaktioita ja kommentteja.
Hyödyt
- Päätökset syntyvät nopeammin, selkeämmin ja joustavammin.
- Erilaiset näkökulmat ja mahdollisuus osallistua vahvistavat luottamusta.
- Toimintatavoista tulee joustavampia, avoimempia ja osallistavampia.
Suostumusprosessin toteuttaminen Loomiossa
| Suostumusprosessi | Loomiossa |
|---|---|
| Huomaat ongelman tai mahdollisuuden ja teet aloitteen. | |
| Esittele ehdotus Kirjoita selkeä ja ytimekäs ehdotus ja jaa se ihmisille, joita asia koskee. Kuvaa ehdotus niin, että muut ymmärtävät, mitä ehdotat. |
Aloita Loomiossa keskustelu. Nimeä ehdotus keskustelun otsikossa ja kuvaa sitä keskustelun taustatiedoissa. |
| Kysymykset (valinnainen) Pyydä selventäviä kysymyksiä, jotta ihmiset ymmärtävät ehdotuksen. ”Selventävä kysymyskierros auttaa varmistamaan, että kaikki ymmärtävät ehdotuksen ennen kuin kertovat mielipiteensä siitä.” |
Aloita Kysymyskierros. Jos se on piilotettu, ryhmän ylläpitäjä voi ottaa sen käyttöön Kyselymalleista. Kysy: ”Mitä sinun pitää tietää, jotta ymmärrät ehdotuksen?” |
| Reaktiot Pyydä ihmisiä kertomaan reaktionsa ja kommenttinsa ehdotuksen parantamiseksi. Tällä kierroksella kuuntelette ja vastaatte: keräätte aktiivisesti tietoa ryhmältä, tulkitsette sitä ja mukautatte ehdotusta sen mukaan. |
Aloita Aistitarkistus-ehdotus. Otsikossa: Nimeä ehdotus ja kerro, että nyt on tilaisuus reagoida ja kommentoida. Ehdotuksen tiedoissa: Kuvaa ehdotus selkeästi ja kerro, miksi se on tärkeä. Lisää tarvittavat taustatiedot ja linkki ehdotuksen nykyiseen versioon. Pyydä kaikkia vastaamaan ennen ehdotuksen sulkeutumista. |
| Muokkaaminen Harkitse ihmisten kommentteja ja ehdotuksia. Muokkaa ehdotusta organisaatiosi tarpeiden mukaan. Päätä, mitä muutoksia haluat tehdä ehdotuksen seuraavaan versioon. |
Vastaa Aistitarkistus-ehdotuksessa esitettyihin kommentteihin ja ehdotuksiin. Kirjaa johtopäätös, jossa teet yhteenvedon ehdotuksen käsittelystä. Merkitse muistiin esiin tulleet huolenaiheet ja uudet tiedot sekä kerro, miten muokkaat ehdotusta. Kerro, mitä seuraavaksi tapahtuu, ja ilmoita johtopäätöksestä osallistujille. |
| Vastalauseet Esittele muokattu ehdotus ja pyydä ihmisiä kertomaan perustellut vastalauseensa eli mahdolliset haitat. Vastaa jokaiseen vastalauseeseen ja ota se huomioon ehdotusta muokatessasi. |
Aloita muokatusta ehdotuksesta Suostumus-ehdotus. Otsikossa: Nimeä tehtävä päätös. Ehdotuksen tiedoissa: Esittele ehdotus ja pyydä ihmisiä joko antamaan suostumuksensa tai esittämään perusteltu vastalause eli mahdollinen haitta. Tavoitteena on päästä yhteisymmärrykseen siitä, että ehdotusta on turvallista kokeilla. Vastaa jokaiseen vastalauseeseen ja ota se huomioon ehdotuksen uudessa versiossa. Ilmoita kaikille uudesta muutoksesta ja pyydä heitä harkitsemaan suostumustaan uudelleen sekä muuttamaan ääntään. Voit myös tehdä uusia Suostumus-ehdotuksia, kunnes vastalauseet on ratkaistu. |
| Johtopäätös Kun vastalauseita ei enää ole ja kaikki ovat antaneet suostumuksensa, päätöksen tulos ilmoitetaan. |
Kirjaa johtopäätös. Sulje ehdotus. Kirjaa johtopäätös ja ilmoita siitä kaikille osallistujille. Kerro tehty päätös ja kiitä ihmisiä osallistumisesta. Tee yhteenveto prosessista ja kerro, mitä seuraavaksi tapahtuu. Jos perusteltuja vastalauseita ei ole jäljellä, kerro, että ehdotuksen kokeilemiseen on saatu suostumus. Johtopäätös tallentaa päätöksen myöhempää käyttöä varten. |
Vastalauseet
Suostumusprosessissa vastalause tarkoittaa asiaa, joka voi aiheuttaa haittaa tiimille tai organisaatiolle.
Jotta vastalause on perusteltu, sen tulee täyttää nämä ehdot: - Selkeä: Pystyn perustelemaan vastalauseeni - Ei henkilökohtainen: Kyse ei ole vain omasta mieltymyksestäni - Näyttöön perustuva: Vastalause perustuu kokemukseen eikä ennusteeseen - Kokeileminen ei ole turvallista: Kyse ei ole siitä, että minulla olisi parempi idea
Esimerkki suostumusprosessista Loomiossa
Vaihe 0. Huomaat ongelman tai mahdollisuuden ja teet aloitteen
Kannattaako ongelmaan tai mahdollisuuteen tarttua? Chloe huomasi, että uusi työterveys- ja työturvallisuuslainsäädäntö tulee pian voimaan. Hän alkoi laatia organisaatiolleen toimintaperiaatetta.
Tarvitaanko päätös? Työterveyttä ja työturvallisuutta koskeva asiakirja on hyväksyttävä viralliseksi toimintaperiaatteeksi.
Vaikuttaako asia muihin ihmisiin ja organisaatioosi? Toimintaperiaate koskee kaikkia organisaatiossa. Henkilöstön on noudatettava sitä, ja siitä tulee organisaatiota sitova oikeudellinen velvoite.
Vaihe 1. Esittele ehdotus
Chloe aloittaa Loomiossa keskustelun työterveyttä ja työturvallisuutta koskevan toimintaperiaatteen tarpeesta. Hän ehdottaa laativansa ensimmäisen luonnoksen, pyytää muita osallistumaan sen kehittämiseen ja kertoo aloittavansa suostumusprosessin toimintaperiaatteen hyväksymiseksi.
Vaihe 2. Järjestä selventävä kysymyskierros
Chloe aloittaa Kysymyskierros-ehdotuksen ja pyytää ihmisiä esittämään määräaikaan mennessä selventäviä kysymyksiä työterveyttä ja työturvallisuutta koskevasta toimintaperiaatteesta. Hän antaa taustatietoja ja liittää mukaan asiakirjan luonnoksen.
Tässä vaiheessa tavoitteena on auttaa ihmisiä ymmärtämään toimintaperiaate ennen kuin he kertovat mielipiteensä siitä.
Ihmiset kirjoittavat kysymyksensä ehdotuksen Syy-tekstikenttään ja napsauttavat Lähetä äänestys -painiketta. Chloe vastaa kysymyksiin.
Vaihe 3. Järjestä reaktiokierros
Chloe aloittaa reaktiokierroksen Aistitarkistus-ehdotuksella. Hän pyytää ihmisiä kertomaan reaktionsa ja kommenttinsa toimintaperiaatteen parantamiseksi.
Tällä kierroksella ryhmältä kerätään aktiivisesti tietoa ja tulkitaan sitä. Sen perusteella ehdotukseen voidaan vastata tai sitä voidaan muokata.
Vaihe 4. Muokkaa ehdotusta
Kun Aistitarkistus-ehdotus sulkeutuu, Chloe ilmoittaa siitä kaikille ja muokkaa toimintaperiaatetta palautteen perusteella.
Vaihe 5. Pyydä suostumusta toimintaperiaatteen hyväksymiseen
Työterveyttä ja työturvallisuutta koskeva toimintaperiaate on kehittynyt. Ihmisillä on ollut tilaisuus esittää kysymyksiä ja parannusehdotuksia.
Nyt Chloe pyytää suostumusta toimintaperiaatteen hyväksymiseen aloittamalla Suostumus-ehdotuksen.
Vaihe 6. Ota perustellut vastalauseet huomioon ja muokkaa ehdotusta, kunnes kaikki pitävät sen kokeilemista turvallisena
Kun kaikki vastalauseet on otettu huomioon, suostumus on saavutettu ja Chloe kirjaa päätöksen johtopäätöksen.
