Zur Abstimmung einladen

Personen zur Stimmabgabe in einer Abstimmung einladen

Lade Personen zu deiner Abstimmung ein, indem du ihnen eine Benachrichtigung sendest.

Nachdem du eine Abstimmung gestartet hast, erscheint das Feld Zur Abstimmung einladen. Wähle einen Personenkreis wie Jeder in der Diskussion oder deine Gruppe aus oder gib einzelne Namen und E-Mail-Adressen ein.

Du kannst der Einladung eine Nachricht hinzufügen.

Wähle einen Gruppen-Chip aus, um die Personen anzuzeigen, die du einlädst. Wähle das x neben einem Namen aus, um diese Person aus der Einladung zu entfernen.

Gäste oder Fachleute einladen

Du kannst auch einen Gast zur Abstimmung einladen, indem du dessen E-Mail-Adresse eingibst. Der Gast erhält die Berechtigung, nur an dieser Abstimmung teilzunehmen.

Wenn die Abstimmung Teil eines Threads ist, kann der Gast auch diesen Thread und seine Kommentare sehen. Der Gast kann keine Kommentare schreiben, an anderen Abstimmungen im Thread teilnehmen oder andere Threads in der Gruppe sehen.

Eine Untergruppe zur Stimmabgabe einladen

Um die Stimmabgabe auf eingeladene Personen zu beschränken, wähle beim Erstellen der Abstimmung Nur für ausgewählte Personen aus. Anschließend kannst du eine Untergruppe aus der Hauptgruppe einladen. Siehe auch Delegierte Abstimmende.

Personen während einer laufenden Abstimmung einbeziehen

Am unteren Rand der Abstimmung findest du mehrere Funktionen, mit denen du Personen während der laufenden Abstimmung einbeziehen kannst.

Abstimmende zur Abstimmung hinzufügen

Du kannst jederzeit neue Personen zur Abstimmung hinzufügen, auch bevor die Stimmabgabe bei einer geplanten Abstimmung beginnt.

Wähle Abstimmende verwalten, um das Fenster zur Verwaltung der Abstimmenden zu öffnen. Du kannst alle Personen in der Gruppe einladen, Mitglieder über ihren Namen hinzufügen oder Gäste über ihre E-Mail-Adresse hinzufügen, sofern Einladungen für Gäste erlaubt sind. Eine Eingabe in Abstimmende finden oder einladen filtert auch die Personen, die bereits an der Abstimmung teilnehmen. Die zuletzt hinzugefügten Abstimmenden erscheinen zuerst. Nutze die Bedienelemente zum Blättern, um die vollständige Liste durchzusehen.

Wenn die Abstimmung eine geplante Startzeit hat und die Stimmabgabe noch nicht begonnen hat, erhalten die Abstimmenden keine sofortige Benachrichtigung. Sie werden benachrichtigt, sobald die Stimmabgabe beginnt.

Personen aus der Abstimmung entfernen

Wähle Abstimmende verwalten aus, suche den Namen der Person im Fenster zur Verwaltung der Abstimmenden, wähle die Papierkorb-Schaltfläche daneben aus und bestätige mit Abstimmende entfernen.

Aus einer anonymen Abstimmung können keine Personen entfernt werden.

Wenn beispielsweise eine Person mit Administrationsrechten eine Abstimmung im Auftrag von Vorstandsmitgliedern erstellt, kann sie sich selbst entfernen, falls sie nicht zur Stimmabgabe berechtigt ist.

Bei Abstimmungen mit Stimmgewichten können Personen, die die Abstimmung koordinieren, im selben Fenster Stimmgewichte prüfen und bearbeiten.

Personen an die Stimmabgabe erinnern

Wähle Erinnern aus, um Personen, die noch keine Stimme abgegeben haben, eine Benachrichtigung zu senden. Alle zur Abstimmung Eingeladenen ist standardmäßig ausgewählt. Wähle den Chip aus, um die empfangenden Personen anzuzeigen oder zu ändern.

Benachrichtigungsverlauf anzeigen

Öffne das Drei-Punkte-Menü (⋯) unten in der Abstimmung und wähle Benachrichtigungsverlauf aus.

Der Verlauf zeigt, wer zur Stimmabgabe eingeladen wurde, wann die einzelnen Einladungen gesendet wurden und ob sie gelesen wurden, sofern diese Information verfügbar ist.

Vorzeitig beenden

Wähle Früh schließen aus, um eine Abstimmung vor ihrem geplanten Endzeitpunkt zu beenden.

Das kann sinnvoll sein, wenn alle ihre Stimme abgegeben haben oder die Abstimmung nicht länger offen bleiben muss.

Wieder öffnen

Wähle bei einer beendeten Abstimmung Erneut öffnen und lege anschließend ein neues Enddatum und eine neue Endzeit fest.

Anonyme Abstimmungen können nicht wieder geöffnet werden.