Propuestas y encuestas
Las propuestas y encuestas recopilan respuestas estructuradas de un grupo. Pueden ayudar a probar una idea, tomar una decisión, identificar prioridades, programar una reunión o elegir representantes.
Encuentra la ayuda que necesitas
Estas partes del manual responden a distintas preguntas:
| Si quieres… | Lee… |
|---|---|
| Elegir qué deben expresar los participantes | Propuestas o Encuestas |
| Usar una plantilla de propuesta concreta | Toma de pulso, Asesoramiento, Consentimiento o Consenso |
| Configurar las plantillas disponibles para un grupo | Plantillas de encuestas |
| Facilitar una decisión desde la discusión hasta la conclusión | Tomar decisiones |
Un método de votación define cómo responden las personas y cómo se calculan los resultados. Una plantilla de encuesta es una configuración reutilizable basada en un método de votación, con instrucciones, opciones y ajustes predefinidos. Un proceso de decisión puede incluir una discusión y varias plantillas antes de que el grupo llegue a una conclusión.
Propuestas
Una propuesta pide a las personas que respondan a una afirmación o a un curso de acción. Loomio incluye plantillas para fines habituales:
- Toma de pulso recoge las primeras reacciones;
- Asesoramiento recoge aportaciones para quien toma la decisión;
- Consentimiento comprueba si hay objeciones fundamentadas; y
- Consenso busca un acuerdo colectivo.
Consulta Propuestas para compararlas.
Encuestas
Usa una encuesta cuando los participantes necesiten elegir, puntuar, repartir, ordenar, indicar su disponibilidad o votar en una elección:
- Elegir identifica las opciones más populares;
- Puntuar evalúa cada opción en una escala;
- Repartir distribuye una cantidad limitada de puntos;
- Ordenar establece un orden general de preferencia;
- Encuesta de horario identifica cuándo están disponibles las personas; y
- Elección STV elige a varios ganadores de forma proporcional.
Consulta Encuestas para compararlas.
Inicia una propuesta o encuesta
Elige si necesitas una discusión
Inicia la propuesta o encuesta dentro de una discusión cuando las personas necesiten contexto, hacer preguntas o conversar antes de responder. Una discusión puede contener varias propuestas a lo largo del tiempo, manteniendo las modificaciones y la conclusión final juntas en un único registro del tema.
Inicia una encuesta independiente cuando la discusión ya haya tenido lugar en otro espacio, como una reunión, o cuando la pregunta sea sencilla y solo necesites recopilar respuestas. Incluye suficientes detalles o un enlace al registro pertinente para que los votantes entiendan a qué están respondiendo.
En una discusión
Abre la discusión, desplázate hasta el área de respuestas, selecciona Iniciar una votación y elige una plantilla.
Sin una discusión
Abre la pestaña Sondeos en la página del grupo, selecciona Nuevo sondeo y elige una plantilla.
Si creas una discusión y una encuesta al mismo tiempo solo para realizar una votación, evita notificar a las personas dos veces. Inicia la discusión sin notificarles y usa la invitación a la encuesta, o inicia la encuesta sin una discusión.
Desde el inicio hasta la conclusión
Una propuesta o encuesta pasa por estas etapas.
1. Créala
Añade un título y detalles, revisa sus opciones y ajustes, y establece una hora de cierre. Después, elige cuándo se abre la votación:
- La votación se abre inmediatamente la abre en cuanto la inicias.
- Una Fecha de apertura permite programarla. Las personas pueden verla antes de esa fecha, pero no pueden votar hasta que se abra.
- Si no eliges ninguna de estas opciones, se guarda como borrador.
2. Se abre la votación
Cuando se abre la votación, Loomio notifica a las personas que has invitado. Consulta Invitar a votar.
3. Las personas votan
Mientras está abierta, las personas pueden votar, explicar su voto y cambiarlo. Los resultados se actualizan a medida que las personas votan, salvo que estén ocultos hasta el cierre. Por defecto, las personas que no han votado reciben un recordatorio un día antes del cierre.
4. Se cierra
Se cierra automáticamente a la hora de cierre. Una persona que coordina la encuesta también puede cerrarla antes. Una vez cerrada, una persona que coordina la encuesta puede reabrirla con una nueva hora de cierre para que la gente siga votando. Las encuestas anónimas no se pueden reabrir.
5. Comparte una conclusión
Cuando se cierra, Loomio pide a las personas que coordinan la encuesta que compartan una conclusión.
La conclusión indica qué se decidió y qué ocurrirá después. Aparece encima de los resultados, así que es lo primero que la gente lee. Cuando la publicas, puedes notificar a las personas. Reciben un correo electrónico con los resultados y la conclusión.
También puedes establecer una Revisar fecha. En esa fecha, Loomio te recuerda que revises la decisión.
