Privacidad del grupo
La privacidad controla quién puede encontrar un grupo y quién puede leer su contenido. Abre Editar la configuración del grupo desde la página del grupo y selecciona Privacidad.
Cambiar la privacidad puede mostrar u ocultar el contenido existente del grupo, no solo el que se cree después. Elige la configuración más restrictiva que permita cumplir el propósito del grupo.
Abierto
Los grupos abiertos son espacios públicos. Cualquier persona puede encontrar el grupo y leer sus discusiones, encuestas y archivos. La lista de miembros sigue siendo visible solo para los miembros.
Los grupos abiertos pueden permitir que las personas se unan de inmediato, exigir aprobación o admitir miembros solo por invitación.
Seguir un grupo abierto
Las personas pueden mantenerse al día con un grupo abierto sin unirse. Seguir un grupo añade la actividad no leída del grupo a su correo de resumen para que puedan revisarla cuando les convenga. Seguir el grupo no convierte a las personas en miembros, no les otorga los derechos de voto de los miembros ni hace que reciban notificaciones inmediatas.
Activa Sigue las actualizaciones en la página del grupo para incluir las discusiones, los comentarios, las encuestas y otras actividades de los hilos que no hayas leído en tu correo de resumen. Desactiva esta opción para dejar de incluir el grupo.
Cerrado
Cualquier persona puede encontrar un grupo cerrado y leer su nombre y descripción. Las discusiones, las encuestas, los archivos y la lista de miembros son privados y solo están disponibles para los miembros y los invitados.
Los grupos cerrados pueden permitir que las personas soliciten unirse o admitir miembros solo por invitación. No pueden permitir que las personas se unan de inmediato sin aprobación.
Un subgrupo cerrado puede permitir que los miembros del grupo principal lean sus discusiones sin unirse al subgrupo.
Secreto
Los grupos secretos y su contenido son visibles solo para las personas que hayan sido invitadas o añadidas. Solo es posible unirse por invitación. Los grupos secretos no aparecen en el directorio público de grupos.
Cómo unirse
La privacidad determina qué opciones están disponibles para unirse:
| Privacidad del grupo | Opciones disponibles para unirse |
|---|---|
| Abierto | Cualquier persona puede unirse, solicitar aprobación o unirse solo por invitación |
| Cerrado | Solicitar aprobación o unirse solo por invitación |
| *Secreto * | Solo por invitación |
Cuando se requiere aprobación, las personas seleccionan Unirse al grupo, responden a la pregunta del grupo para unirse y envían una solicitud. Consulta Invitar a personas para saber cómo configurar la pregunta, revisar las solicitudes e invitar a personas directamente.
Directorio de grupos
Los grupos principales abiertos y cerrados pueden aparecer en el directorio público de grupos para que las personas puedan encontrarlos. Aparecer en el directorio no cambia quién puede leer el contenido del grupo o convertirse en miembro. Los subgrupos y los grupos secretos no pueden aparecer en el directorio.