Proceso sencillo para tomar decisiones
Esta guía describe un proceso completo que incluye una discusión, una comprobación de sentido, una propuesta final y una conclusión. Si necesitas ayuda con los campos y las opciones de respuesta de una propuesta, consulta Propuestas.
Algunas organizaciones llegan a Loomio con una práctica consolidada de toma de decisiones colaborativa. A menudo han documentado sus métodos en manuales. Sin embargo, muchas otras buscan primeros pasos para tomar mejores decisiones en conjunto. Si en tu organización os preguntáis ¿cómo tomamos decisiones en conjunto?, esta guía puede ayudarte.
Estos tres pasos te ayudarán a crear con tu grupo una decisión mejor y más compartida, con menos estrés e incertidumbre.
Tomar decisiones en 3 pasos sencillos
Las buenas decisiones colaborativas rara vez surgen por sí solas. Casi siempre ayuda que alguien facilite la discusión hasta llegar a una decisión. Cuando inicias un hilo de discusión, asumes esa función, a menos que otra persona se encargue de facilitarlo.
Sigue estos 3 pasos para ayudar a tu grupo a tomar una buena decisión.
Paso 1 - Presenta el tema y debatidlo
Inicia una discusión en Loomio para presentar el tema, abrir la conversación e invitar a otras personas. Incluye la información que tu grupo necesita para participar, así como los antecedentes necesarios para que todos entiendan el propósito.
Deja claro el objetivo: ¿qué decisión hay que tomar o qué se espera lograr con la discusión?
A medida que avance la discusión, deja espacio para distintas aportaciones. A veces las mejores ideas vienen de perspectivas inesperadas. Explorad y poned a prueba las ideas en conjunto, y mantened una conversación abierta.
Observa si siempre hablan las mismas personas. Invita a participar a quienes hablan menos: menciónalas con @ y pregúntales qué piensan.
Si la discusión es compleja, puedes facilitar la participación actualizando la sección de contexto con un resumen de los puntos principales.
Paso 2 - Comprobación de sentido
Cuando tu grupo empiece a encontrar un camino a seguir, usa un sondeo de Comprobación de sentido para conocer las opiniones y ver qué piensa el grupo.
Una «Comprobación de sentido» indica que se está formando una propuesta y anima a las personas a participar. También sirve para aclarar una cuestión, aunque todavía no haya una solución clara.
La comprobación de sentido ayuda a identificar inquietudes antes de llegar a un acuerdo formal. Puedes saber si las personas están de acuerdo con el rumbo, si tienen preguntas, si necesitan más tiempo o si les preocupa algo.
Usa los comentarios para mejorar y precisar la propuesta. Si aún queda trabajo por hacer, quizá tengas que volver al paso 1 y realizar otra ronda de comprobación de sentido.
La participación del grupo te ayudará a determinar cuándo es momento de presentar una propuesta.
Paso 3 - Propuesta
Cuando presentes una Propuesta formal, podrás hacerlo con confianza en que será aprobada.
Es posible que se hayan debatido muchas variantes. Explica con precisión qué decisión se va a tomar para que todas las personas entiendan qué significa cada opción de voto.
Elige el plazo de la propuesta de modo que los miembros del grupo tengan tiempo para considerarla y participar. Si hace falta, siempre puedes ampliar la fecha de cierre.
Este paso permite formalizar el acuerdo mediante los votos y comunicar una conclusión: qué se ha decidido y qué ocurrirá después.
Los resultados de la propuesta quedan registrados junto con la discusión que llevó a la decisión.
Conclusión
Cuando se cierre un sondeo de Loomio, se te pedirá que publiques una conclusión para comunicar a todos qué ha ocurrido y qué pasará después.
Las propuestas pueden ayudar en muchas situaciones
No dudes en iniciar una propuesta aunque no tengas la certeza de que todos estén de acuerdo. Las propuestas también sirven para identificar cuestiones pendientes y aclarar los desacuerdos.
Las páginas siguientes muestran procesos algo más complejos para tomar decisiones mediante asesoramiento, consentimiento o consenso.