Asignar
Asignar, también conocido como votación por puntos, ayuda a identificar prioridades cuando hay que elegir entre varias opciones. Cada participante recibe una cantidad fija de puntos y los distribuye entre las opciones. Dar más puntos a una opción deja menos para las demás.
Cuándo usar Asignar
Usa Asignar cuando el tiempo, el dinero, la atención u otro recurso sean limitados. Sirve para:
- priorizar el trabajo del próximo período de planificación;
- repartir un presupuesto participativo entre proyectos;
- decidir cuánto tiempo de la agenda dedicar a varios temas;
- distribuir una cantidad fija de horas de voluntariado; o
- identificar qué mejoras son más importantes para los miembros.
Los puntos expresan prioridades relativas, no una cantidad que Loomio asignará automáticamente. Usa Encuesta de puntuación cuando cada opción pueda recibir una puntuación alta sin reducir el apoyo a las demás.
Ejemplo: establecer prioridades para una revisión anual de la estrategia
La Cooperativa Oatmilk está preparando su revisión anual de la estrategia. Pregunta a sus miembros qué áreas deberían recibir más tiempo y atención durante la revisión. Cada miembro recibe diez puntos para distribuir entre cinco áreas. Así puede ver las prioridades relativas del grupo, mientras los participantes deciden cómo repartir sus puntos.
Configurar el sondeo
Describe la decisión y qué representan los puntos. Añade opciones de alcance similar y establece los Puntos por persona. En este ejemplo, cada votante recibe diez puntos para indicar cuánto tiempo de revisión debería dedicarse a cada área estratégica.
Una cantidad de puntos muy alta puede dar una falsa sensación de precisión. Conviene que sea suficiente para mostrar diferencias, pero lo bastante limitada para exigir elecciones. Aclara si se pueden asignar todos los puntos a una sola opción.
Votar
Los participantes mueven los controles deslizantes para distribuir sus puntos. Loomio muestra cuántos puntos quedan e impide enviar el voto hasta que la distribución sea válida.
En este ejemplo, la persona asigna tres puntos a Participación de los miembros y tres a Sostenibilidad financiera, dos a Impacto ambiental y dos a Desarrollo del personal, y ninguno a Productos y servicios. Un cero no significa necesariamente que un área carezca de valor; significa que la persona destinó sus puntos limitados a otras áreas.
Interpretar los resultados
Los resultados ordenan las opciones según el total de puntos recibidos. También muestran:
- % de puntos: la proporción del total de puntos asignados que recibió la opción;
- Puntos: el total de puntos asignados;
- Principal: el promedio entre quienes dieron puntos a la opción; y
- Votantes: cuántas personas dieron al menos un punto a la opción.
En este ejemplo, Sostenibilidad financiera recibe más puntos, seguida de Desarrollo del personal. Todas las personas votantes dan puntos a Sostenibilidad financiera, lo que sugiere un amplio acuerdo en que necesita bastante tiempo de revisión. Compara los totales con el número de votantes para distinguir las prioridades compartidas de las áreas que reciben mucho apoyo de menos personas.
Considera los totales junto con el número de votantes y sus razones. Publica una conclusión que explique cómo se organizará la revisión de la estrategia; el sondeo no asigna tiempo automáticamente.