Configuración de propuestas y encuestas

Configurar una propuesta o encuesta

Plantillas de propuestas y encuestas

Elige la plantilla de propuesta que quieras usar.

Título y detalles

Grupo: Comprueba que esté seleccionado el grupo correcto para tu propuesta o encuesta.

Título: Dale a tu propuesta o encuesta un título breve y pertinente.

Detalles: Explica qué les pides a las personas e incluye suficientes detalles para que todo el mundo entienda qué significa votar.

Las plantillas predefinidas incluyen algunas indicaciones para ayudarte a redactar una buena propuesta. Úsalas o agrega tus propios detalles.

Al hacer una propuesta, indica tus expectativas y describe el impacto que tendrá si se adopta.

Puedes adjuntar archivos, insertar imágenes y tablas, y agregar encabezados y listas con los botones de formato. Estos pueden ayudarte a compartir información de apoyo y facilitar la lectura de las propuestas más largas.

Opciones de votación

Cada plantilla de propuesta y encuesta ofrece opciones para votar.

Según la plantilla, puedes editar, eliminar, reordenar o agregar opciones de votación para adaptarlas al proceso de decisión que estás llevando a cabo.

• Usa el icono del lápiz para editar una opción de votación
• Usa el icono de la papelera para eliminar las opciones de votación que no necesites
• Usa el control de arrastre para cambiar el orden de las opciones de votación
• Agrega opciones de votación con Agregar opción cuando la plantilla permita opciones personalizadas

Editar opciones de votación

Puedes configurar las opciones de votación de distintas maneras para adaptarlas a la forma en que tu organización toma decisiones.

Usa el icono del lápiz junto a la opción de votación para abrir el cuadro de edición:

Nombre de la opción: Un nombre breve para la opción.

Icono: Selecciona un icono para la opción, como un pulgar hacia arriba, un pulgar hacia abajo, Abstención o Bloqueo.

Significado: Una frase que explique qué significa elegir esta opción.

Pregunta para el motivo: Una pregunta que invite a los votantes a explicar sus motivos o reconsiderar su posición.

Duración

De forma predeterminada, la votación se abre inmediatamente cuando creas la encuesta. Si quieres programar la votación para que se abra más adelante, desmarca La votación se abre inmediatamente y selecciona una fecha y hora de apertura.

Esto permite dejar tiempo para la discusión antes de que se abra la votación, o asegurarte de que una encuesta o propuesta esté bien configurada y programada para el momento adecuado.

Por ejemplo, si tu grupo tiene varias decisiones que votar en una próxima asamblea, puedes preparar las encuestas y agregar votantes con antelación, y luego programarlas para que todas se abran cuando comience el periodo de votación. Las personas pueden ver las encuestas antes de que se abran, pero no pueden votar antes de tiempo.

Cuando una encuesta tiene una hora de apertura programada, puedes agregar votantes antes de que se abra la votación. Los votantes recibirán una notificación cuando se abra la votación, en lugar de cuando los agregues.

Para abrir la votación antes de la hora programada, selecciona Editar encuesta, marca La votación se abre inmediatamente y guarda los cambios.

Notificar a los votantes cuando se abra la encuesta: Cuando esta opción está marcada (de forma predeterminada), todos los votantes recibirán una notificación cuando se abra la votación. Desmárcala si quieres abrir la votación sin enviar notificaciones.

Fecha y hora de cierre: Selecciona la fecha y hora de cierre de tu encuesta.

Deja tiempo suficiente para que las personas voten. Puedes programar la propuesta para que se cierre antes de una reunión o evitar que se cierre durante un fin de semana, para que las personas reciban un recordatorio a tiempo. Si es necesario, puedes cerrar la encuesta antes de tiempo o ampliar el plazo de cierre.

¿Quién puede votar?

Elige quién puede votar en la encuesta.

• ¿Alguien en el grupo? (o Cualquier persona en el hilo): todas las personas con acceso a la encuesta pueden votar, incluidas las que se unan más adelante.
• Solo para personas seleccionadas: solo pueden votar las personas que agregues. Usa esta opción cuando solo deban votar algunos miembros, como una junta directiva o un comité.

Después de iniciar una encuesta con la opción Solo para personas seleccionadas, se abre Gestionar a los votantes para que puedas agregar votantes. Puedes agregar o eliminar votantes más adelante. Consulta Gestionar a los votantes.

Más ajustes

Recordatorio

Envía una notificación de «Cierre próximo» 24 horas antes de que se cierre la encuesta. Esto puede dar a las personas la oportunidad de ver cómo han votado otras y reconsiderar su propio voto, o simplemente ayudar a aumentar la participación en la encuesta.

Opciones de configuración: - Nadie - Autor - Personas sin votar (por defecto) - Todos los votantes

En una encuesta anónima que dura al menos 24 horas, Loomio envía automáticamente un recordatorio durante las últimas 24 horas a las personas que pueden votar y aún no lo han hecho. Este recordatorio no se puede cambiar en la configuración de la encuesta.

Votación anónima

Si está activada, los votos se almacenan por separado de las identidades de los votantes. Los resultados aparecen cuando se cierra la votación, y los votantes no pueden agregar motivos, revisar el voto que han enviado ni cambiarlo.

Consulta Votación anónima para conocer cómo se separan las identidades de los votantes de los votos enviados, qué información se conserva y cuáles son los límites de la protección.

Advertencia

Una vez que una encuesta ha comenzado, no puedes editarla para hacerla anónima ni desactivar la configuración anónima. No puedes reabrir una encuesta anónima después de que se haya cerrado.

Motivo del voto

Puede ser útil entender por qué las personas han votado como lo han hecho. Con este ajuste, puedes pedirles que compartan lo que piensan al votar.

Los ajustes disponibles dependen de la plantilla:

• Opcional permite a los votantes elegir si dan un motivo
• Requerido para estar en desacuerdo o bloquear exige un motivo cuando la opción seleccionada usa el icono de votación En desacuerdo o Bloqueo
• Requerido para bloquear exige un motivo cuando la opción seleccionada usa el icono de votación Bloqueo
• Requerido exige que cada votante dé un motivo
• Desactivado elimina el campo del motivo del voto

Los ajustes condicionales dependen del icono de votación, no del nombre de la opción. Siguen aplicándose si cambias el nombre de En desacuerdo por un término como Objeción. La plantilla de Consentimiento usa Requerido para estar en desacuerdo o bloquear de forma predeterminada, mientras que la plantilla de Consenso usa Requerido para bloquear. Las demás plantillas usan Opcional de forma predeterminada. El autor de la encuesta puede cambiar este ajuste para una encuesta concreta.

Limitar el motivo a un máximo de 500 caracteres: Los motivos breves son más fáciles de entender. Un conjunto de motivos concisos es un recurso útil para tomar una decisión. Este ajuste está marcado de forma predeterminada. Desmárcalo para permitir motivos más largos.

Ocultar resultados

Si quieres que las personas voten sin saber cómo han votado otras, puedes ocultar los resultados de la encuesta.

Cuando los resultados están ocultos hasta emitir un voto, las personas pueden ver las opciones elegidas y los motivos después de votar.

Cuando los resultados están ocultos hasta que se cierre la votación, las respuestas a los votos y las menciones en los motivos de los votos están desactivadas hasta que se cierre la encuesta. Puedes ampliar el plazo de cierre mientras la encuesta esté abierta, pero no puedes reabrirla después de que se cierre.

Editar la configuración antes de que se abra la votación

Las personas con permiso para editar una encuesta pueden cambiar los detalles y la configuración, incluidas la votación anónima y la visibilidad de los resultados, antes de que se abra la votación. Una vez que se abre la votación, la configuración de anonimato queda fija y los resultados ocultos hasta el cierre no se pueden revelar antes de tiempo.

Las encuestas anónimas siempre ocultan los resultados hasta que se cierra la votación.

Gestionar encuestas

Abre el menú de tres puntos en la parte inferior derecha de la encuesta.

Editar encuesta

Usa Editar encuesta para editar el contenido o la configuración de la encuesta.

Guardar como plantilla

Usa Guardar como plantilla en el menú de acciones de una encuesta para reutilizar su contenido, opciones de voto, explicaciones y configuración. Revisa el formulario de la plantilla con los campos ya rellenados, dale un nombre y un subtítulo a la plantilla y selecciona Guardar plantilla. Las personas del grupo podrán elegirla al iniciar una nueva encuesta.

Los admins del grupo pueden guardar plantillas. Los miembros también pueden guardarlas cuando Los miembros pueden crear plantillas está activado en los permisos del grupo. Consulta Plantillas de encuestas para obtener más detalles.

Historial de notificaciones

El Historial de notificaciones muestra quién recibió una notificación y si cada notificación se ha leído.

Exportar encuesta

Usa Exportar para descargar el estado y los resultados de la encuesta en un archivo de hoja de cálculo (.csv), con los datos sin formato para analizarlos o archivarlos.

Imprimir

Usa *Imprimir * en las acciones del hilo para abrir un documento HTML que puedas imprimir. Puedes imprimirlo o guardarlo como PDF para publicarlo y archivarlo.

Eliminar

Eliminar eliminará la encuesta. Primero se te pedirá que confirmes que quieres eliminarla.

Asegúrate de que quieres eliminar la encuesta. No hay una opción para restaurarla.

Después de eliminarla, queda un marcador de Elemento eliminado en el hilo.

Guardar marcador

Usa Guardar marcador para añadir la encuesta a tus marcadores y acceder a ella rápidamente más adelante.