Configuración de propuestas y encuestas

Configurar una propuesta o encuesta

Plantillas de propuestas y encuestas

Elige la plantilla de propuesta que quieras usar.

Agregar contenido

Grupo: Comprueba que esté seleccionado el grupo correcto para tu propuesta o encuesta.

Título: Dale a tu propuesta o encuesta un título breve y pertinente.

Detalles: Explica qué les pides a las personas e incluye suficientes detalles para que todo el mundo entienda qué significa votar.

Las plantillas predefinidas incluyen algunas indicaciones para ayudarte a redactar una buena propuesta. Úsalas o agrega tus propios detalles.

Evita combinar varias ideas en una sola propuesta, porque las personas podrían estar de acuerdo con algunos aspectos y con otros no, y no saber cómo responder. Puedes dividir las decisiones complejas en varias propuestas.

Al hacer una propuesta, indica tus expectativas y describe el impacto que tendrá si se adopta. Si es una propuesta formal o vinculante, suele ser útil describir qué implica que no se adopte.

Usa las herramientas de formato para complementar tu encuesta. Por ejemplo, adjunta un documento con el icono del clip, inserta una imagen, agrega un enlace a un sitio web o documento en línea, o incluso inserta un vídeo.

Opciones de votación

Cada plantilla de propuesta y encuesta ofrece opciones para votar.

Según la plantilla, puedes editar, eliminar, reordenar o agregar opciones de votación para adaptarlas al proceso de decisión que estás llevando a cabo.

• Usa el icono del lápiz para editar una opción de votación
• Usa el icono de la papelera para eliminar las opciones de votación que no necesites
• Usa el control de arrastre para cambiar el orden de las opciones de votación
• Agrega opciones de votación con Agregar opción cuando la plantilla permita opciones personalizadas

Editar opciones de votación

Puedes configurar las opciones de votación de distintas maneras para adaptarlas a la forma en que tu organización toma decisiones.

Usa el icono del lápiz junto a la opción de votación para abrir el cuadro de edición:

Nombre de la opción: Un nombre breve para la opción.

Icono: Selecciona un icono para la opción, como un pulgar hacia arriba, un pulgar hacia abajo, Abstención o Bloqueo.

Significado: Una frase que explique qué significa elegir esta opción.

Pregunta para el motivo: Una pregunta que invite a los votantes a explicar sus motivos o reconsiderar su posición.

Duración

De forma predeterminada, la votación se abre inmediatamente cuando creas la encuesta. Si quieres programar la votación para que se abra más adelante, desmarca La votación se abre inmediatamente y selecciona una fecha y hora de apertura.

Esto permite dejar tiempo para la discusión antes de que se abra la votación, o asegurarte de que una encuesta o propuesta esté bien configurada y programada para el momento adecuado.

Por ejemplo, si tu grupo tiene varias decisiones que votar en una próxima asamblea, puedes preparar las encuestas y agregar votantes con antelación, y luego programarlas para que todas se abran cuando comience el periodo de votación. Las personas pueden ver las encuestas antes de que se abran, pero no pueden votar antes de tiempo.

Cuando una encuesta tiene una hora de apertura programada, puedes agregar votantes antes de que se abra la votación. Los votantes recibirán una notificación cuando se abra la votación, en lugar de cuando los agregues.

Notificar a los votantes cuando se abra la encuesta: Cuando esta opción está marcada (de forma predeterminada), todos los votantes recibirán una notificación cuando se abra la votación. Desmárcala si quieres abrir la votación sin enviar notificaciones.

Fecha y hora de cierre: Selecciona la fecha y hora de cierre de tu encuesta.

Deja tiempo suficiente para que las personas voten. Puedes programar la propuesta para que se cierre antes de una reunión o evitar que se cierre durante un fin de semana, para que las personas reciban un recordatorio a tiempo. Si es necesario, puedes cerrar la encuesta antes de tiempo o ampliar el plazo de cierre.

¿Quién puede votar? Invita a todo el grupo o solo a personas concretas.

Puedes agregar personas más adelante a una encuesta configurada como 'Solo personas invitadas'. En las encuestas con votos identificados, también puedes eliminar a las personas que ya no deban tener derecho a votar. No se pueden eliminar personas de una encuesta anónima.

Más ajustes

Recordatorio

Envía una notificación de «Cierre próximo» 24 horas antes de que se cierre la encuesta. Esto puede dar a las personas la oportunidad de ver cómo han votado otras y reconsiderar su propio voto, o simplemente ayudar a aumentar la participación en la encuesta.

Opciones de configuración: - Nadie - Autor - Votantes sin votar (por defecto) - Todos los votantes

En una encuesta anónima que dura al menos 24 horas, Loomio envía automáticamente un recordatorio durante las últimas 24 horas a las personas que pueden votar y aún no lo han hecho. Este recordatorio no se puede cambiar en la configuración de la encuesta.

Votación anónima

Si está activada, los votos se almacenan por separado de las identidades de los votantes. Los resultados aparecen cuando se cierra la votación, y los votantes no pueden agregar motivos, revisar el voto que han enviado ni cambiarlo.

Consulta Votación anónima para conocer cómo se separan las identidades de los votantes de los votos enviados, qué información se conserva y cuáles son los límites de la protección.

Advertencia

Una vez que una encuesta ha comenzado, no puedes editarla para hacerla anónima ni desactivar la configuración anónima.

Advertencia

No puedes volver a abrir una encuesta anónima después de que se haya cerrado. Los votos enviados no están vinculados a los registros de participación que muestran quién ha votado.

Motivo del voto

Puede ser útil entender por qué las personas han votado como lo han hecho. Con este ajuste, puedes pedirles que compartan lo que piensan al votar.

Los ajustes disponibles dependen de la plantilla:

• Opcional permite a los votantes elegir si dan un motivo
• Requerido para estar en desacuerdo o bloquear exige un motivo cuando la opción seleccionada usa el icono de votación En desacuerdo o Bloqueo
• Requerido para bloquear exige un motivo cuando la opción seleccionada usa el icono de votación Bloqueo
• Requerido exige que cada votante dé un motivo
• Desactivado elimina el campo del motivo del voto

Los ajustes condicionales dependen del icono de votación, no del nombre de la opción. Siguen aplicándose si cambias el nombre de En desacuerdo por un término como Objeción. La plantilla de Consentimiento usa Requerido para estar en desacuerdo o bloquear de forma predeterminada, mientras que la plantilla de Consenso usa Requerido para bloquear. Las demás plantillas usan Opcional de forma predeterminada. El autor de la encuesta puede cambiar este ajuste para una encuesta concreta.

Limitar el motivo a un máximo de 500 caracteres: Los motivos breves son más fáciles de entender. Un conjunto de motivos concisos es un recurso útil para tomar una decisión. Este ajuste está marcado de forma predeterminada. Desmárcalo para permitir motivos más largos.

Ocultar resultados

Si quieres que las personas voten sin saber cómo han votado otras, puedes ocultar los resultados de la encuesta. Esto es útil si quieres evitar que los votos de otras personas influyan en ellas.

Opciones de configuración: - No ocultar los resultados - Ocultar los resultados hasta emitir un voto - Ocultar los resultados hasta que se cierre la votación

Cuando los resultados están ocultos hasta emitir un voto, las personas pueden responder a los votos en cuanto hayan votado. Todos los comentarios de la encuesta, incluidos los comentarios directos y las respuestas a otras respuestas, permanecen ocultos en el hilo para quienes no hayan votado.

Cuando los resultados están ocultos hasta que se cierre la votación, los comentarios de la encuesta permanecen ocultos y las respuestas y las menciones en los motivos de los votos están desactivadas hasta que se cierre la encuesta.

La impresión y las exportaciones, incluida la exportación a Markdown, ignoran la configuración «Ocultar los resultados hasta emitir un voto» e incluyen los votos y las respuestas. Los resultados ocultos hasta el cierre permanecen ocultos hasta que se cierre la encuesta.

Las encuestas anónimas siempre ocultan los resultados hasta que se cierra la votación. La plantilla de elección STV activa la votación anónima por defecto.

Iniciar la encuesta

Selecciona el botón Inicia una propuesta o Iniciar encuesta.

Gestionar encuestas

Abre el menú de tres puntos en la parte inferior derecha de la encuesta.

Editar encuesta

Usa Editar encuesta para editar el contenido o la configuración de la encuesta.

Haz una copia

Usa Haz una copia para crear una nueva encuesta tomando como punto de partida la encuesta actual y su configuración.

Historial de notificaciones

El Historial de notificaciones muestra quién recibió una notificación y si cada notificación se ha leído.

Exportar encuesta

Usa Exportar para descargar el estado y los resultados de la encuesta en un archivo de hoja de cálculo (.csv), con los datos sin formato para analizarlos o archivarlos.

Imprimir

Usa *Imprimir * en las acciones del hilo para abrir un documento HTML que puedas imprimir. Puedes imprimirlo o guardarlo como PDF para publicarlo y archivarlo.

Eliminar

Eliminar eliminará la encuesta. Primero se te pedirá que confirmes que quieres eliminarla.

Asegúrate de que quieres eliminar la encuesta. No hay una opción para restaurarla.

Después de eliminarla, queda un marcador de Elemento eliminado en el hilo.

Guardar marcador

Usa Guardar marcador para añadir la encuesta a tus marcadores y acceder a ella rápidamente más adelante.