Plantillas de discusión
Las plantillas de discusión ayudan a tu grupo a iniciar las discusiones de la misma manera cada vez. Una plantilla puede incluir un título, contexto, etiquetas e instrucciones para quien inicia la discusión. También establece valores predeterminados, como si se notificará a todo el grupo y qué sondeos se sugerirán.
Cada nueva discusión de un grupo parte de una plantilla. Cuando alguien selecciona Iniciar discusión, Loomio muestra las plantillas del grupo. Incluso Plantilla en blanco es una plantilla, así que tu grupo también puede cambiar sus valores predeterminados.
Las plantillas son útiles para procesos que tu grupo repite, como revisiones de proyectos, consultas, preparación de reuniones, decisiones de financiación o aprobación de documentos. Quien inicia la discusión puede editarlo todo antes de iniciarla.
Cómo se usan las plantillas
- Un miembro selecciona Iniciar discusión en la página del grupo.
- Loomio muestra las plantillas visibles del grupo. Cada una muestra su título y subtítulo.
- El miembro selecciona una plantilla. Loomio abre el formulario de nueva discusión con el contenido de la plantilla.
- La ayuda de la plantilla aparece en la parte superior del formulario.
- El miembro edita el título, el contexto, las etiquetas y la lista de invitados, y luego selecciona Iniciar discusión.
Los cambios en una plantilla solo afectan a las discusiones iniciadas después del cambio. Las discusiones ya iniciadas con ella conservan su contenido y configuración.
Elige a quién notificar de forma predeterminada
La opción Invitar controla a quién invita de forma predeterminada el formulario de nueva discusión. Tiene dos opciones:
- Todos en el grupo: el grupo aparece en el campo Invitar del formulario de discusión y cada miembro recibe una notificación cuando comienza la discusión.
- Ninguno: el campo Invitar aparece vacío. Nadie recibe una notificación a menos que quien inicia la discusión añada personas.
Las plantillas incluidas en Loomio, entre ellas Plantilla en blanco, usan Todos en el grupo. Si tu grupo no quiere que cada nueva discusión notifique a todos los miembros, edita las plantillas que utiliza y cambia Invitar a Ninguno.
Quien inicia la discusión siempre puede cambiar la lista de invitados antes de iniciarla. Puede quitar al grupo para no notificar a nadie o añadir personas concretas. Esta opción solo afecta a las notificaciones. Los miembros del grupo pueden encontrar y leer la discusión en el grupo con cualquiera de las dos opciones.
El grupo solo se añade a la lista de invitados cuando quien inicia la discusión tiene permiso para notificar a todo el grupo. Los administradores siempre pueden hacerlo. Los miembros pueden hacerlo si Los miembros pueden notificar a cualquiera en el grupo está habilitado en los permisos del grupo.
Configuración de la plantilla
Los administradores del grupo pueden editar una plantilla desde el menú de acciones situado junto a ella en la lista de plantillas. El formulario incluye estas opciones:
- Título de la plantilla: el nombre corto que aparece en la lista de plantillas.
- Subtítulo de plantilla: una línea que explica cuándo usar la plantilla.
- Ayuda con la plantilla: instrucciones que aparecen en la parte superior del formulario de nueva discusión. Úsalas para explicar el proceso y enlazar recursos. No forman parte de la discusión.
- Grupo: indica si la plantilla inicia una discusión en el grupo o una discusión directa. Una discusión directa solo es visible para las personas invitadas.
- Título predeterminado: un título que se rellena en cada nueva discusión. Quien la inicia puede editarlo.
- Título de ejemplo: un ejemplo que aparece en un campo de título vacío. Úsalo cuando un título predeterminado no sirva para todas las discusiones.
- Etiquetas: etiquetas que se aplican a cada nueva discusión. Quien la inicia puede quitarlas.
- Contexto: el texto inicial de la discusión. Usa encabezados, preguntas o enlaces para orientar lo que escriben las personas.
- Invitar: indica si se invita a todos los miembros del grupo de forma predeterminada. Consulta Elige a quién notificar de forma predeterminada.
- Plantillas de encuestas: sondeos sugeridos para este proceso. Aparecen en el formulario de nueva discusión y también al principio de la lista cuando alguien inicia un sondeo en la discusión. No se inician automáticamente.
- Permitir sondeos simultáneos: indica si puede haber más de un sondeo abierto a la vez en la discusión.
- Límite de longitud de los comentarios: una longitud máxima opcional para los comentarios.
Usa un título predeterminado solo si seguirá siendo adecuado. De lo contrario, escribe un título de ejemplo que anime a quien inicia la discusión a indicar la revisión, el periodo, el documento o la decisión concreta.
Ejemplo: revisión de la prueba de botellas
La Cooperativa Leche de Avena revisa su prueba de botellas retornables después de cada ciclo. Su plantilla se llama «Revisión de la prueba de botellas» y tiene un título predeterminado. Añade la etiqueta «Prueba de botellas». El contexto pide a los miembros que lean el informe semanal y consideren las tasas de devolución, los registros de lavado, los comentarios de las cafeterías y los costes de transporte. Recomienda primero un sondeo de comprobación y después uno de consentimiento.
La plantilla sirve para este proceso porque el objetivo y la información que se revisa son los mismos en cada ciclo. Solo cambian las observaciones y las decisiones.
Crea una plantilla
Los administradores del grupo pueden seleccionar Nueva plantilla en la lista de plantillas. Elige un ejemplo de la galería de Loomio o empieza con una plantilla en blanco. Después, adáptala y guárdala.
Puedes buscar o filtrar los ejemplos de la galería. Un ejemplo no se añade a tu grupo hasta que lo guardas.
Gestiona la lista de plantillas
Al crear un grupo, Loomio añade un conjunto de plantillas adecuadas para ese tipo de grupo. Al principio, solo son visibles Plantilla en blanco y Discusión práctica. Las demás están ocultas y los administradores pueden mostrarlas.
Los administradores del grupo pueden usar el menú de acciones junto a una plantilla para:
- editar su contenido y configuración;
- ocultarla de la lista de plantillas;
- mostrarla desde Plantillas ocultas;
- cambiar el orden de las plantillas visibles;
- exportarla como archivo JSON; o
- eliminarla.
Si ocultas una plantilla, podrás volver a usarla más adelante. Si la eliminas, las discusiones iniciadas con ella permanecen.
Comparte plantillas entre grupos
Selecciona Exportar json en el menú de acciones de una plantilla para descargarla como archivo. Para usarla en otro grupo, selecciona Nueva plantilla y luego Importar json. El formulario se abre con el contenido importado para que puedas revisarlo antes de guardarlo.
El archivo no incluye enlaces a plantillas de encuestas personalizadas. Exporta e importa esas plantillas de encuestas por separado.
Permite que los miembros creen plantillas
De forma predeterminada, solo los administradores del grupo pueden crear y editar plantillas. Un administrador puede habilitar Los miembros pueden crear plantillas en Configuración del grupo → Permisos.
Cuando esta opción está habilitada, los miembros pueden crear plantillas de discusión y de encuestas, y editar las que hayan creado. Los administradores pueden editar todas las plantillas del grupo. La plantilla de un miembro aparece en la lista del grupo en cuanto se guarda. Por eso, acordad cómo nombrar y revisar las plantillas antes de habilitar este permiso.
Plantillas para personas que no son miembros
Si Los no miembros pueden iniciar debates está habilitado, las personas ajenas al grupo eligen entre las mismas plantillas. Su formulario de discusión nunca invita al grupo de forma predeterminada. Consulta Recopilar aportaciones privadas.