Plantillas de encuesta
Las plantillas de encuesta son puntos de partida reutilizables que aparecen cuando alguien selecciona Iniciar una votación o Nuevo sondeo. Una plantilla combina un método de votación con instrucciones, opciones de respuesta y ajustes predefinidos.
Usa esta página para configurar qué plantillas están disponibles para un grupo o para crear una para tu propio proceso. Para elegir una plantilla para una votación concreta, consulta Propuestas o Encuestas. Para facilitar un proceso de decisión completo, consulta Tomar decisiones.
Al iniciar una votación, selecciona la pestaña Propuesta o Encuesta y elige una de las plantillas disponibles para el grupo.
La plantilla proporciona una introducción, contenido de ejemplo, opciones y ajustes. Revísalos y edítalos para la decisión concreta antes de iniciar la votación. Editar la nueva votación no modifica la plantilla reutilizable.
Crea una plantilla de encuesta
Guardar como plantilla
Para reutilizar una propuesta o encuesta existente, abre su menú de acciones y selecciona Guardar como plantilla.
Las fechas de votación, los votantes, los votos, los resultados y la conclusión de la encuesta no se guardan en la plantilla.
Inicia una nueva plantilla
Abre la lista de plantillas y selecciona Nueva plantilla. Empieza con un ejemplo o una plantilla en blanco y luego elige el grupo que la usará.
Editar una plantilla predeterminada
Para adaptar una plantilla predeterminada como Consentimiento, abre el menú de acciones y selecciona Editar plantilla. Esta opción está disponible para los admins del grupo. Al guardar, se crea una plantilla personalizada para tu grupo y se oculta la versión predeterminada de la lista de plantillas del grupo.
Configuración de la plantilla
Dale a la plantilla un nombre y un subtítulo que describan cuándo usarla. Puedes modificar cualquiera de los demás campos para facilitar su reutilización. Después de seleccionar Guardar plantilla, la plantilla aparecerá en la lista cuando alguien inicie una nueva propuesta o encuesta.
En las encuestas independientes, Solo los admins pueden añadir archivos adjuntos permite que únicamente los admins del hilo y los admins del grupo añadan archivos nuevos e imágenes insertadas en el texto, incluso en las respuestas y sus réplicas. Las encuestas iniciadas dentro de un hilo existente siguen la configuración de archivos adjuntos de ese hilo. Los cambios en la plantilla solo afectan a las encuestas futuras.
Título, subtítulo y ayuda de la plantilla
Usa el título y el subtítulo para explicar cuándo elegir la plantilla. Incluye las instrucciones del proceso, las reglas de decisión y los enlaces a recursos en Ayuda con la plantilla.
Método de votación
Elige qué necesitan expresar los participantes y cómo debe calcularse el resultado.
- Propuesta: responde a un enunciado usando posiciones definidas;
- Elegir: selecciona una o varias opciones;
- Puntuar: evalúa cada opción en una escala;
- Asignar: reparte una cantidad limitada de puntos;
- Ordenar: ordena las opciones según tus preferencias;
- Encuesta de horario: indica tu disponibilidad; y
- STV: ordena los candidatos en una elección proporcional con varios ganadores.
Cambiar el método de votación modifica los campos disponibles en la plantilla y la forma de calcular el resultado.
Título, detalles y etiquetas de ejemplo
Usa indicaciones para el título y los detalles de ejemplo cuando cada votación necesite contenido diferente. Añade etiquetas de categoría predeterminadas solo cuando sean pertinentes cada vez que se use la plantilla.
Opciones de respuesta
Métodos como Propuesta y Elegir te permiten configurar las opciones de respuesta. Selecciona el icono del lápiz junto a una opción para editar:
- Nombre de la opción: la etiqueta breve de la respuesta;
- Icono: su marcador visual;
- Significado: lo que comunica seleccionar la opción; y
- Mensaje de motivo: la pregunta que aparece cuando alguien explica su respuesta.
Define las opciones para que los participantes puedan distinguirlas sin tener que adivinar. Los significados deben corresponder a las reglas de decisión que tu grupo usa realmente.
Duración y ajustes
Establece una duración predeterminada adecuada para la mayoría de los usos de la plantilla. Quien crea la votación puede cambiar la hora de cierre de una votación concreta.
Otros ajustes predeterminados pueden controlar la visibilidad de los resultados, la votación anónima, la votación ponderada, los requisitos para explicar el motivo del voto, los recordatorios, el quórum y el comportamiento específico del método. Consulta Ajustes de propuestas y encuestas para conocer sus efectos.
Gestión de plantillas
Usa el menú de acciones junto a una plantilla para:
- Editar su contenido reutilizable y sus valores predeterminados;
- Mover la plantilla a otra posición de la lista;
- Esconder la plantilla para que no aparezca cuando alguien inicia una votación; o
- Eliminar una plantilla personalizada que ya no se necesite.
Selecciona Mostrar plantillas ocultas para revisar o restaurar las plantillas ocultas. Las plantillas predeterminadas se pueden ocultar o adaptar para el grupo, pero no se pueden eliminar.
Modificar una plantilla no altera las propuestas ni las encuestas que ya se hayan iniciado a partir de ella.
Quién puede gestionar las plantillas
Los administradores del grupo pueden crear y gestionar todas las plantillas de encuesta de su grupo. Pueden activar Los miembros pueden crear plantillas en Configuración del grupo → Permisos. Cuando esta opción está activada, los miembros pueden crear plantillas y gestionar las que han creado.