Facilitar discusiones
A veces surgen temas que requieren la atención de los miembros de la junta directiva o del comité entre reuniones.
Y a veces no hay tiempo suficiente durante una reunión para discutir un tema o deliberar sobre una decisión.
En Loomio
Usa un hilo de Loomio para facilitar una discusión. Dale al hilo un título descriptivo que los miembros reconozcan e incluye los detalles en el contexto del hilo. Añade una etiqueta de categoría pertinente para ayudar a los miembros a encontrar el hilo en el futuro.
Invita a los miembros al hilo para notificarles y que reciban una copia por correo electrónico. Los miembros pueden participar en la discusión haciendo clic en el enlace para ir a Loomio, o responder al correo de notificación y su comentario aparecerá en el hilo.
Un hilo de Loomio te permite adjuntar archivos o enlazar a recursos en línea para apoyar la discusión.
Algunos ejemplos habituales son: - revisar y desarrollar una política - pedir consejo a la junta directiva sobre un tema o problema - discutir la estrategia - explorar una idea u oportunidad - evaluar riesgos
Asuntos que surgen entre reuniones de la junta directiva
Pueden pasar muchas cosas en una organización entre reuniones, y la mayoría de las personas recurren al correo electrónico para avisar a los miembros de la junta directiva. Seguir una discusión por correo electrónico es complicado: las respuestas suelen perderse en las bandejas de entrada y algunas personas quedan fuera.
«¡No se puede gobernar una organización por correo electrónico!», Richard Westlake (Westlake Governance).
Cuando surja un asunto que requiera la atención de la junta directiva, usa un hilo de Loomio en lugar del correo electrónico. Los miembros pueden responder por correo electrónico y su comentario aparecerá en el hilo de Loomio, lo que mantiene la discusión en un solo lugar.
Así puedes hacerlo: - Usa el asunto del correo electrónico como título de tu hilo, - escribe el contenido del correo electrónico en el contexto del hilo, - invita a tu equipo al hilo mediante sus direcciones de correo electrónico o nombres de usuario de Loomio.
Con un hilo de Loomio: - Toda la información sobre un tema está organizada en un solo lugar de fácil acceso, - las personas pueden responder sin generar cadenas de correos de respuesta o de respuesta a todos que podrían dejar fuera a algunas personas, - puedes ver quién ha leído el mensaje y quién necesita un recordatorio, - puedes hacer avanzar el trabajo hasta llegar a una conclusión y reducir la cantidad de correos electrónicos.
Cuando no hay tiempo durante las reuniones
Cuando un punto del orden del día no pueda resolverse en el tiempo disponible durante la reunión de tu junta directiva, puedes trasladarlo a Loomio para continuar la discusión. Dirige a las personas al hilo correspondiente, o inicia uno nuevo y notifica a los miembros de tu junta directiva.
Esto reduce la presión sobre tu junta directiva y permite dedicar más tiempo a recopilar información, discutir y reflexionar con mayor profundidad, lo que suele dar lugar a una decisión de mayor calidad.
