Presenta Loomio a tu junta directiva
Loomio puede ser el espacio en línea donde tu junta directiva o comité se reúna, debata, tome decisiones y cree un registro verificable para tu organización.
Empieza con los pasos generales de Presenta Loomio a tu grupo. Esta página añade recomendaciones específicas para juntas directivas y comités.
Si solo participa una parte de la junta directiva, Loomio tendrá poco valor. La información y las conversaciones seguirán dispersas entre varias herramientas y bandejas de correo. La confusión hará perder tiempo a todos.
Piensa qué problema quieres resolver con Loomio, como mejorar la comunicación y darle seguimiento o conservar el conocimiento de la organización. Después, acordad como junta directiva trasladar el trabajo a Loomio y anima a todos a participar de forma activa.
Como administrador, tu objetivo principal es configurar Loomio para que tu junta directiva pueda usarlo de forma eficaz.
Anima a los integrantes de la junta directiva a unirse y participar. Deben poder:
- Iniciar sesión en Loomio
- Leer y comentar en los hilos
- Votar en las encuestas
- Ver cómo funcionan vuestras prácticas de gobierno en Loomio
Comprueba las habilidades digitales
Los miembros de la junta directiva necesitarán un ordenador o un teléfono inteligente con conexión a internet. Deben poder enviar y recibir correos electrónicos, navegar por internet, leer documentos digitales y ver vídeos con sonido.
Comprueba que los miembros tengan todo lo siguiente:
- un dispositivo actualizado: ordenador, tableta o teléfono inteligente con correo electrónico y un navegador moderno
- conexión a internet por WIFI, cable Ethernet o datos móviles (3G o superior)
- capacidad para enviar y recibir correos electrónicos, navegar por internet, descargar documentos y reproducir vídeos.
Loomio funciona con los navegadores habituales, como Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox y Apple Safari. Los navegadores antiguos y desactualizados, como Microsoft Internet Explorer, podrían no funcionar.
Si tienes problemas para usar Loomio en tu dispositivo, contacta con el servicio de asistencia de Loomio.
Configura tu grupo
Descripción del grupo
La descripción del grupo es lo primero que ven las personas cuando llegan a tu grupo de Loomio. Escríbela para que los nuevos miembros entiendan el propósito del grupo y el trabajo que haréis juntos. Añade cualquier otra información que les ayude a orientarse y participar.
Por ejemplo, da la bienvenida a las personas y explícales que este es el espacio en línea para la comunicación y el gobierno de tu organización:
- Recuerda a los miembros el propósito de la junta directiva o del comité.
- Explica cómo vais a usar Loomio para preparar reuniones, avanzar en las discusiones, tomar decisiones y mantener el contexto entre reuniones.
- Aclara quién tiene acceso al grupo y puede leer y participar.
- Adjunta o enlaza documentos de referencia o de gobierno.
Comprueba la configuración de privacidad y permisos
Los grupos de Loomio son *Secreto * por defecto. Esto significa que solo las personas a las que invites expresamente al grupo sabrán que existe.
Consulta los permisos de los miembros y ajústalos a las habilidades de los miembros de tu grupo. Al empezar, puede ser útil quitar algunos permisos para evitar confusiones. Siempre puedes restablecerlos cuando todos conozcan mejor Loomio.
Etiquetas de categoría
Añade etiquetas de categoría adecuadas para tu organización. Si las configuras de antemano, ayudarás a todos a usarlas y a encontrar los hilos y la información que buscan.
Configura tu perfil personal
Tu perfil personal ayudará a los miembros de tu grupo a reconocerte y a saber que los mensajes que reciben de ti proceden realmente de ti.
Gestiona los miembros del grupo
Asegúrate de que todos los miembros de tu junta directiva o comité hayan sido invitados al grupo y hayan aceptado la invitación.
Empieza con un proceso de la junta directiva
La guía general de introducción explica cómo ayudar a todos a comentar y votar una vez. Después, prueba un proceso de gobierno recurrente de la junta directiva, como preparar un orden del día, aprobar un acta, revisar un informe o tomar una decisión sencilla entre reuniones.
Acordad si las decisiones tomadas en Loomio entran en vigor cuando se publica la conclusión o si deben ratificarse en la siguiente reunión. Anota el quórum, el porcentaje de votos necesario, quiénes pueden votar y el proceso de ratificación acordados en la descripción del grupo o en los documentos de gobierno.