Presenta Loomio a tu junta directiva
Loomio puede convertirse en el espacio en línea donde tu junta directiva o comité se reúne, discute, decide y crea un registro auditable para tu organización.
Empieza con los pasos generales de Presenta Loomio a tu grupo. Esta página añade consideraciones específicas para juntas directivas y comités.
Sin embargo, Loomio será poco útil si solo participa una parte de tu junta directiva. Es probable que la información y la comunicación sigan dispersas entre varias herramientas o se pierdan en las bandejas de entrada del correo electrónico, y que la confusión haga perder tiempo a todo el mundo.
Piensa en el problema que intentas resolver con Loomio, como mejorar la comunicación y hacer un seguimiento de ella o crear una memoria institucional. Después, acuerda con la junta directiva trasladar el trabajo a Loomio y anima a todas las personas a esforzarse por utilizarlo.
Como administrador, tu objetivo principal es configurar Loomio de forma eficaz para tu junta directiva.
Anima a los miembros de la junta directiva a unirse y participar. Deben poder:
- Iniciar sesión en Loomio
- Leer y comentar en los hilos
- Votar en las encuestas
- Ver cómo funcionan las prácticas de gobernanza de tu organización en Loomio
Comprueba las habilidades técnicas
Los miembros de la junta directiva necesitarán un ordenador o un teléfono inteligente conectado a internet. Deben saber enviar y recibir correos electrónicos, navegar por la web, leer documentos digitales y ver y escuchar vídeos.
Comprueba que los miembros tengan todo lo siguiente:
- un dispositivo actualizado: un ordenador, una tableta o un teléfono inteligente con correo electrónico y un navegador de internet moderno
- conexión a internet mediante wifi, cable Ethernet o un plan de datos móviles (3G o superior)
- capacidad para enviar y recibir correos electrónicos, navegar por internet, descargar documentos y reproducir vídeos.
Loomio funciona con los navegadores de internet habituales, como Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox y Apple Safari. Los navegadores antiguos y desactualizados, como Microsoft Internet Explorer, pueden no funcionar.
Si tienes algún problema al utilizar Loomio en tu dispositivo, contacta con el soporte de Loomio.
Configura tu grupo
Descripción del grupo
La descripción del grupo es lo primero que ven las personas cuando llegan a tu grupo de Loomio. Escríbela para ayudar a los nuevos miembros a entender el propósito del grupo y el trabajo que haréis juntos. Incluye cualquier otra información que oriente a las personas y las anime a participar.
Por ejemplo, da la bienvenida a las personas y explica que este es el espacio en línea para la comunicación y la gobernanza de tu organización:
- Recuerda a los miembros el propósito de la junta directiva o del comité.
- Explica cómo piensas utilizar Loomio: preparar reuniones, avanzar en las discusiones, tomar decisiones y mantener el contexto entre reuniones.
- Deja claro quién tiene acceso al grupo y puede leer y participar.
- Adjunta o enlaza los documentos de referencia o de gobernanza.
Revisa la configuración de privacidad y permisos
Los grupos de Loomio son *Secretos * de forma predeterminada, lo que significa que solo las personas que invites expresamente al grupo conocen su existencia.
Consulta los permisos de los miembros y ajústalos según el nivel de familiaridad de los miembros de tu grupo con Loomio. Puede ser útil desactivar algunos permisos para evitar confusiones al empezar. Siempre puedes restablecerlos a medida que todos se familiaricen con Loomio.
Etiquetas de categoría
Añade etiquetas de categoría que se ajusten a tu organización. Configurarlas de antemano ayudará a todo el mundo a utilizar las etiquetas y encontrar los hilos y la información que busca.
Configura tu perfil personal
Tu perfil personal ayudará a los miembros de tu grupo a identificarte fácilmente y a confiar en que los mensajes que reciben de ti realmente los has enviado tú.
Gestiona los miembros del grupo
Asegúrate de que todos los miembros de tu junta directiva o comité hayan recibido una invitación al grupo y la hayan aceptado.
Empieza con un proceso de la junta directiva
La guía general de introducción explica cómo ayudar a todo el mundo a comentar y votar una vez. Para una junta directiva, continúa esa práctica con un proceso habitual de gobernanza, como preparar un orden del día, aprobar un acta, revisar un informe o tomar una decisión menor fuera de una reunión.
Acuerda con la junta directiva si las decisiones tomadas en Loomio entran en vigor cuando se publica la conclusión o si deben ratificarse en la siguiente reunión. Registra el quórum acordado, el umbral de votos necesario, quién puede votar y el proceso de ratificación en la descripción del grupo o en los documentos de gobernanza.