Proceso de consenso

Esta guía describe el proceso de consenso completo. Si necesitas ayuda para configurar e interpretar una propuesta de consenso, consulta Consenso.

Foto de Aaron Burden en Unsplash *Foto de Aaron Burden en Unsplash*

Llega a un acuerdo colectivo con todas las personas implicadas.

Construye un consenso sobre una decisión que debéis tomar en conjunto. Busca un acuerdo que atienda las necesidades e inquietudes de todas las personas participantes.

«El consenso es el proceso: un proceso participativo en el que un grupo piensa y siente en conjunto mientras avanza hacia una decisión». - Sam Kaner, Community at Work

Puntos clave

  • Debatir y elaborar una propuesta en conjunto
  • Incluir y respetar a todas las personas implicadas
  • Buscar el acuerdo de la mayoría

El consenso suele utilizarse en: - Equipos de trabajo que buscan comprender en conjunto un problema o una oportunidad, colaborar en una propuesta y decidir qué hacer. - Decisiones de juntas directivas que actúan de forma conjunta, como las relacionadas con la visión, las políticas, la planificación estratégica y el presupuesto. - Asambleas generales ordinarias y otras asambleas generales en las que los miembros y otras partes interesadas buscan un acuerdo amplio sobre decisiones importantes, como cambios en los estatutos, transacciones de gran alcance y elecciones de integrantes de la junta o del consejo.

Funciones habituales: - Designar a una persona facilitadora. En las reuniones de la junta, suele ser quien la preside. - Contar con la participación del quórum o de la mayoría cualificada de miembros que establezcan los estatutos de la organización.

Pasos del proceso de consenso

  1. Plantea el asunto que hay que decidir: inicia una discusión en Loomio.
  2. Presenta una propuesta para comprobar si hay consenso: inicia una propuesta de comprobación de sentido.
  3. Aclara las dudas, invita a hacer modificaciones constructivas y modifica la propuesta.
  4. Comprueba si hay acuerdo: inicia una propuesta de consenso.
  5. Conclusión: comunica la conclusión de la decisión.

Ventajas

  • Desarrollar una comprensión compartida.
  • Tomar decisiones que expresen la voluntad colectiva del grupo.
  • Animar a las personas a valorar al grupo por encima de sus preferencias individuales.

Aplicar el proceso de consenso en Loomio

Proceso de consenso En Loomio
Detectas un problema o una oportunidad y tomas la iniciativa.
Plantear el asunto que hay que decidir

Aporta información de contexto y abre una discusión amplia para desarrollar una comprensión compartida. Presta atención a las propuestas que vayan surgiendo.
Inicia una discusión en Loomio.

Indica el tema en el título de la discusión y explica qué esperas conseguir.

Adjunta información de contexto o incluye enlaces a ella. Invita a las personas a hacer preguntas, aportar información y escribir comentarios.
Presentar una propuesta

Comprueba si hay consenso.
Inicia una propuesta de comprobación de sentido.

En el título: Nombra la propuesta.

En los detalles de la propuesta: Expón claramente la propuesta y explica por qué es importante. Incluye la información de contexto necesaria y un enlace a la propuesta.

Invita a todas las personas a responder antes de que se cierre la propuesta.
Modificación

Debate, aclara y modifica la propuesta.

Intenta comprender y resolver las objeciones.

Invita a quienes tengan objeciones a proponer cambios constructivos y viables a la decisión o al curso de acción planteado.
Facilita la discusión en el hilo para atender las inquietudes y modificar la propuesta.
Acuerdo

¿Hay acuerdo? Comprueba estas respuestas:

De acuerdo: Apoyo la propuesta.

Abstenerse: Esta decisión no me afecta y estoy conforme con lo que decida el grupo.

Desacuerdo: Hay algo en la propuesta que debe cambiar antes de que pueda apoyarla.

Bloquear: Tengo un desacuerdo fundamental con la propuesta que no se puede resolver.
Inicia una propuesta de consenso con la versión actual de la propuesta.

En el título: Nombra la decisión que hay que tomar.

En los detalles de la propuesta: Presenta la propuesta e invita a las personas a votar.

Explica claramente qué significa llegar a un acuerdo. Por ejemplo: «Para aprobar esta propuesta, todas las personas deben votar De acuerdo» o «Para aprobar esta propuesta, el 75 % de los miembros deben votar De acuerdo».

Pide a las personas participantes que indiquen una «Razón» al votar. Si no están de acuerdo, pídeles que expliquen por qué y qué tendría que cambiar para que pudieran estarlo.

Algunas organizaciones también utilizan la opción de voto Bloquear (o veto).

Mientras avanza la votación, responde a los comentarios, publica actualizaciones, cierra la propuesta antes de tiempo o deja que llegue a su fecha de cierre.

Las personas participantes pueden «cambiar su voto» hasta que se cierre la propuesta, por ejemplo, si aparece nueva información durante la votación.
Conclusión

Indica si se llegó a un acuerdo y cuál fue la decisión.

Pon en práctica la decisión y planifica las acciones necesarias.
Examina los resultados de la votación y comunica la decisión.

Resume los resultados del proceso y explica qué sucederá después.

Si los resultados no son concluyentes, puedes reabrir la discusión e iniciar una nueva propuesta.

La conclusión deja constancia de la decisión para futuras consultas.

Ejemplo de un proceso de consenso en Loomio

Paso 0. Detectas un problema o una oportunidad y tomas la iniciativa

¿Merece la pena abordar el problema o la oportunidad? Vivien observó que había llegado el momento de revisar la marca de Oatmilk Coop.

¿Hay que tomar una decisión? La junta directiva es responsable de aprobar un nuevo concepto de marca.

¿Afecta a otras personas y a tu organización? La marca influye en cómo se percibe la cooperativa y afecta a todas las personas de la organización.

Paso 1. Plantea el problema o asunto

Vivien inicia una discusión en Loomio. Explica la necesidad de revisar la marca de la organización, invita a participar en el desarrollo de un nuevo concepto de marca e indica que la junta directiva tomará la decisión de aprobación mediante el proceso de consenso.

Paso 2. Presenta una propuesta

Vivien inicia una propuesta de comprobación de sentido para conocer las opiniones sobre los elementos clave del concepto de marca y comprobar si hay consenso. Esta propuesta informa a las personas de que se está preparando una propuesta y las anima a participar. También ayuda a identificar inquietudes.

Paso 3. Modificación

Cuando se cierra la propuesta de comprobación de sentido, Vivien publica una conclusión e informa a todas las personas de los resultados y los próximos pasos. Vivien facilita una discusión para atender las inquietudes y modificar el documento sobre el concepto de marca.

Paso 4. Acuerdo

Tras completar la versión más reciente del documento sobre el concepto de marca, Vivien inicia una propuesta de consenso para solicitar la aprobación de la junta directiva.

Se invita a los miembros de la junta directiva a votar para aprobar el concepto de marca. La junta ya había acordado que, para aprobar propuestas como esta, más del 75 % de sus miembros deben votar De acuerdo.

Esta plantilla incluye la opción Bloquear de forma predeterminada. Bloquear no es adecuado para todos los grupos: puede generar controversia o utilizarse de forma indebida. Si tu proceso de decisión no incluye esta opción, te recomendamos editar la plantilla para eliminarla.

Paso 5. Conclusión

Cuando se cierra la propuesta de consenso, Vivien publica una conclusión e informa a todas las personas de que se ha llegado a un acuerdo y comenzará el trabajo para poner en práctica la nueva marca.