Encuesta de horario
Usa una Encuesta de horario para encontrar un horario para una reunión o un evento. Cumple la misma función que herramientas de planificación como Doodle y mantiene la organización de horarios junto con el resto del trabajo del grupo en Loomio. Los participantes ven las opciones en su propia zona horaria.
Encuesta de horario
Encuentra cuándo las personas están disponibles para reunirse
Ahorra tiempo al organizar una fecha para tu reunión o evento.
La encuesta de horario facilita ver la disponibilidad de todas las personas y encontrar el mejor horario.
Añade un título y detalles a tu encuesta de horario. Introduce una lista de opciones de fecha y hora en tu zona horaria.
Al definir los horarios, ten en cuenta a las personas que están en otras zonas horarias. Los participantes verán los horarios adaptados a su zona horaria.
Establece la duración de la reunión.
Votación
Las personas marcan cada horario con el icono verde del pulgar hacia arriba cuando están disponibles, el pulgar amarillo de lado cuando pueden asistir si es necesario o el icono rojo del pulgar hacia abajo cuando no están disponibles.
Los participantes pueden dejar un comentario con el motivo de su voto para ayudar a quien organiza la reunión a encontrar un horario adecuado.
Si los horarios no les vienen bien, los participantes pueden sugerir alternativas en el campo de mensaje. Después puedes actualizar la encuesta con nuevos horarios.
Los resultados se actualizan a medida que se vota en una tabla que muestra quién está disponible en cada horario, para que todas las personas puedan ver qué horarios tienen más disponibilidad.
Comparte una conclusión
Cuando se cierre la encuesta de horario, elige el mejor horario y comparte una conclusión. Consulta Comparte una conclusión para saber cómo funcionan las conclusiones.
Notificar: Añade a las personas que invitas a la reunión o al evento
*Horario de reunión *: Selecciona el horario que mejor encaje
Nombre de la reunión: Dale un nombre a tu reunión. Se usa el título de la encuesta de horario de forma predeterminada
*Ubicación *: Añade una ubicación física o un enlace a la reunión
Declaración: Resume el resultado y añade las instrucciones para la reunión
Loomio incluye el horario seleccionado, el nombre de la reunión, la duración, la ubicación y la declaración en la notificación de la conclusión y en la invitación de calendario.