Encuesta de tiempo
Usa una Encuesta de tiempo para encontrar un horario para una reunión o un evento. Cumple la misma función que herramientas como Doodle y mantiene la organización de la reunión junto al resto del trabajo del grupo en Loomio. Cada participante ve las opciones en su zona horaria.
Encuesta de tiempo
Encuentra un horario en el que las personas puedan reunirse
Ahorra tiempo al fijar la fecha de tu reunión o evento.
La encuesta de tiempo te permite ver cuándo está disponible cada persona y encontrar el mejor horario.
Ponle un título a tu encuesta de tiempo y añade los detalles. Introduce una lista de fechas y horas en tu zona horaria.
Al definir los horarios, ten en cuenta a las personas que están en otras zonas horarias. Cada participante verá las horas en su propia zona horaria.
Establece la duración de la reunión.
Votación
Las personas marcan cada horario con el pulgar verde hacia arriba si pueden asistir, el pulgar amarillo de lado si podrían asistir en caso necesario o el pulgar rojo hacia abajo si no pueden asistir.
Los participantes pueden dejar un comentario con el motivo de su elección para ayudar a quien organiza la reunión a encontrar un horario adecuado.
Si ninguno de los horarios les sirve, los participantes pueden proponer alternativas en el campo de mensaje. Después puedes actualizar la encuesta con nuevos horarios.
Los resultados se actualizan a medida que avanza la votación. Una tabla muestra quién puede asistir en cada horario para que todos vean cuáles tienen más apoyo.
Conclusión
Cuando se cierre la encuesta de tiempo, elige el mejor horario y publica una conclusión.
Notificar: Añade a las personas que vas a invitar a la reunión o al evento
*Horario de reunión *: Selecciona el horario que mejor funcione
Nombre de la reunión: Dale un nombre a tu reunión. De forma predeterminada, se usa el título de la encuesta de tiempo
*Locación *: Añade una ubicación física o un enlace para la reunión
Declaración: Resume la conclusión y añade las instrucciones para la reunión
Loomio incluye el horario seleccionado, el nombre de la reunión, la duración, la ubicación y la declaración en la notificación de la conclusión y en la invitación de calendario.