Invitar personas
Ve a la página de tu grupo y haz clic en la pestaña Integrantes para acceder a la gestión de miembros.
Puedes Invitar a personas concretas a tu grupo con su dirección de correo electrónico o Compartir un enlace a tu grupo por correo electrónico, boletín, chat o desde tu sitio web.
Enviar invitaciones por correo electrónico
Haz clic en Invitar en la pestaña Integrantes para enviar un correo electrónico con un enlace de invitación de un solo uso. La persona destinataria puede crear una cuenta de usuario de Loomio y unirse a tu grupo.
Si la persona destinataria ya tiene una cuenta de usuario de Loomio, también puede aceptar la invitación para unirse a tu grupo con su cuenta existente.
Invitar a varias personas a la vez
Puedes enviar invitaciones por correo electrónico a un máximo de 100 personas a la vez introduciendo (o copiando y pegando) varias direcciones de correo electrónico en el campo "¿A quién te gustaría invitar?". Separa las direcciones de correo electrónico con comas o espacios.
Cuando invitas a personas a un grupo dentro de una organización, el grupo principal y los subgrupos relacionados a los que perteneces aparecen como sugerencias de destinatarios. Selecciona un grupo y luego selecciona la etiqueta que lo representa para mostrar a cada persona como destinataria individual. Puedes quitar a cualquier persona que no quieras invitar antes de enviar las invitaciones. Se excluye a las personas que ya pertenecen al grupo de destino.
Consejo
Copia las direcciones de correo electrónico de una columna de una hoja de cálculo de Google o Excel y pégalas en el campo de invitación.
Cuando haces clic en Invitar, se envía un correo electrónico a cada una de las direcciones que has introducido, con un enlace de invitación único que solo se puede usar una vez. Este correo se envía en tu idioma actual.
Invitar personas a subgrupos
Siguiendo el mismo proceso anterior, puedes invitar a personas a un grupo principal y a uno o varios subgrupos a la vez con el botón Invitar personas. Marca las casillas junto a los subgrupos a los que quieres que pertenezcan desde el momento en que se unan al grupo.
Compartir un enlace a tu grupo
Puedes compartir un enlace a tu grupo con el botón Compartir. Esto es útil si quieres enviar un enlace por correo electrónico, boletín o chat, o publicarlo en tu sitio web.
Haz clic en el icono de "copiar" para copiar el enlace al portapapeles y luego pégalo en tu correo electrónico, boletín o canal de chat.
Si quieres impedir que las personas se unan mediante este enlace, haz clic en "Restablecer este enlace". El enlace existente dejará de funcionar y se creará uno nuevo.
Solicitar el ingreso a un grupo
Las personas pueden solicitar el ingreso a un grupo abierto o cerrado. Comparte la URL del grupo, como https://www.loomio.com/group-name. Cuando las personas llegan a la página del grupo, pueden ver la información pública del grupo y seleccionar Unirse al grupo para responder a la pregunta de ingreso y enviar la solicitud.
La pregunta de ingreso permite que las personas se presenten y expliquen por qué quieren unirse.
En Privacidad del grupo, elige Solicitar aprobación para que las solicitudes deban revisarse. También puedes personalizar la pregunta de ingreso en la configuración del grupo.
Revisar solicitudes de ingreso
Los administradores del grupo y los miembros con permiso para añadir miembros revisan las solicitudes desde la sección Solicitudes de ingreso de la pestaña Integrantes. Quien revisa una solicitud puede:
- *Aprobar * la solicitud para añadir a la persona solicitante como miembro y notificarle.
- Ignorar la solicitud para cerrarla sin notificar a la persona solicitante ni permitirle enviar otra solicitud.
- Rechazar la solicitud con un mensaje que explique la decisión. Loomio envía el mensaje a la persona solicitante por correo electrónico y mediante una notificación, y esta puede enviar una nueva solicitud.
Selecciona el botón de rechazar para escribir un mensaje o ignorar la solicitud.
Gestionar invitaciones
Para gestionar las invitaciones, abre el filtro o menú desplegable de la pestaña Integrantes en la página de tu grupo y selecciona Invitaciones. Puedes gestionar cada invitación haciendo clic en el menú de tres puntos (⋮) a la derecha del miembro.
También puedes dar a las personas el rol de administrador o establecer un cargo dentro del grupo (por ejemplo, "Soporte informático") antes de que acepten la invitación.
Reenviar invitaciones
Contacta con las personas que aún no se han unido al grupo para recordarles la invitación. Si alguien ha perdido u olvidado el correo de invitación, puedes reenviarlo desde el menú desplegable junto al nombre de esa persona en la página Integrantes.
Haz clic en los tres puntos (⋮) junto a la persona a la que quieres reenviar la invitación y luego elige Reenviar la invitación.
Cancelar invitaciones
Si has introducido una dirección de correo electrónico incorrecta o has cambiado de opinión sobre invitar a alguien, puedes cancelar una invitación desde la pestaña Integrantes de la página de tu grupo. Selecciona Cancelar invitación en el menú desplegable a la derecha de la invitación del miembro (⋮).
