Guía de buen gobierno con Loomio
El buen gobierno va más allá de una reunión de la junta: requiere una buena comunicación antes y después de las reuniones.
Esta guía te ayuda a usar Loomio en tu junta o comité para mantener el contacto entre reuniones, tratar asuntos urgentes y reducir el trabajo administrativo de la junta. - Da continuidad al gobierno de la organización entre reuniones - Lleva un seguimiento de las comunicaciones - Dedica las reuniones de la junta a los asuntos importantes - Conserva la memoria institucional con un registro detallado
Loomio es una herramienta versátil de discusión y toma de decisiones para juntas y comités que trabajan de forma colaborativa.
A continuación encontrarás ejemplos de prácticas habituales de juntas y comités, y cómo aplicarlas en Loomio.
Demostración de Loomio para juntas
Rahul muestra cómo usar Loomio en una junta.
Grabado originalmente como parte del foro en línea sobre gobierno de las organizaciones organizado por la Oficina del Registro de Corporaciones Indígenas (ORIC), Australia. 30 de noviembre de 2021.
En esta guía:
- Prepárate para una reunión
- Facilita discusiones
- Adopta resoluciones y toma decisiones en línea
- Prácticas y enfoques de gobierno
- Administración y mantenimiento de registros
- Presenta Loomio a tu junta
¿Por qué necesita tu junta un espacio en línea para las discusiones y las decisiones?
Hay buen gobierno cuando una organización cuenta con sistemas y procesos adecuados a sus circunstancias que le permiten cumplir su propósito de forma eficaz y atender sus obligaciones legales.
«Es participativo, se orienta al consenso, rinde cuentas, es transparente, responde a las necesidades, es eficaz y eficiente, equitativo e inclusivo, y respeta el estado de derecho». Comisión Económica y Social de las Naciones Unidas para Asia y el Pacífico.
Todos estos principios se apoyan en la necesidad de una buena comunicación.
Estos son algunos de los retos que afrontan los miembros de las juntas y las propias juntas:
- Reunir a los miembros de la junta en persona
- Disponer de tiempo para considerar asuntos importantes
- Llevar un seguimiento de la comunicación
- Atender asuntos críticos con urgencia
- Afrontar la fatiga de las reuniones por videollamada
- Contar con miembros de la junta en distintas ubicaciones remotas, a veces con una conexión a internet deficiente
- Contar con distintos niveles de práctica y experiencia en el gobierno de organizaciones
- Gestionar un gran volumen de asuntos de trámite
- Mantener la memoria institucional
Loomio ofrece una oportunidad para fortalecer el gobierno de la organización, ampliar la colaboración más allá de las reuniones de la junta e incluir a todas las personas en una discusión abierta, honesta y respetuosa, dejando constancia de todo.