Introducción a las discusiones
Las discusiones de Loomio te permiten compartir información, hablar sobre temas y tomar decisiones con tu grupo. Las personas participan publicando comentarios y respuestas.
- Toda la información sobre un tema está en un lugar de fácil acceso.
- Las personas pueden responder por correo electrónico y sus comentarios aparecen en la discusión.
- Puedes ver quién ha leído la discusión y quién necesita un recordatorio.
- Queda un registro de la discusión que puedes volver a encontrar fácilmente.
Las discusiones tienen muchos usos: desde un foro de discusión general hasta la gestión de procesos específicos de trabajo y toma de decisiones.
Por ejemplo, puedes plantear una discusión sobre un tema concreto, invitar a las personas a aportar ideas y compartir información, y facilitar el avance hacia una conclusión acordada.
También puedes invitar a las personas a participar en una decisión concreta mediante un proceso de toma de decisiones por consentimiento o asesoramiento.
Las discusiones también pueden incluir encuestas y propuestas para avanzar hacia una conclusión. A medida que las personas comentan en la discusión y votan en las encuestas, se crea una cronología de la discusión que te permite encontrar fácilmente los momentos clave.
Usos habituales
Estos son algunos usos habituales de las discusiones:
Juntas directivas y gobernanza
Prepárate para una reunión - Elabora un orden del día, publica documentos de la junta y organiza los asuntos administrativos para que todas las personas estén al día, conozcan el contexto y estén preparadas.
Pasar una resolución - Publica el contexto y la información de fondo, responde a las preguntas y presenta una propuesta para aprobar una resolución.
Discute un punto del orden del día en Loomio - Inicia una discusión sobre un punto del orden del día antes de tu reunión. O, si se acaba el tiempo en la reunión, continúa la discusión en Loomio.
Aprueba actas y haz seguimiento de las acciones - Publica las actas y asigna acciones. Usa una encuesta para aprobar las actas.
Participación de los miembros
Comparte noticias (sustituye la lista de correo) - Publica información para los miembros e invítalos a comentar.
Organiza un evento - Trabaja en los detalles con tu equipo organizador. Mantén toda la discusión y la información dentro del hilo. Después, anuncia el evento al resto de los miembros.
Elabora una política - Publica un borrador de la política, solicita comentarios y aportaciones de los miembros, y finaliza y ratifica la política.
Asamblea general - Organiza, prepara y dirige una reunión formal con todos los miembros para deliberar y tomar decisiones sobre asuntos estratégicos.
Equipos de trabajo autoorganizados
Comparte información - Publica información e informes de interés para tu equipo e invita a comentar y discutir.
Avanza en el trabajo - Describe una tarea de trabajo y solicita consejos, aportaciones y comentarios de los miembros del equipo hasta completarla.
Notas de reuniones y acciones - Publica las notas de las reuniones como registro de la discusión y haz seguimiento de las tareas.
Explora ideas - Comparte ideas e invita a discutir sobre una preocupación que hayas detectado o una mejora que se pueda hacer.
Toma de decisiones por asesoramiento, consentimiento y procesos generativos - Prepara, propone, aclara, responde a las reacciones y objeciones, llega a acuerdos y ponlos en práctica, todo dentro de una discusión de Loomio.