Voorstellen en peilingen

Voorstellen en peilingen verzamelen gestructureerde antwoorden van een groep. Ze kunnen helpen om een idee te toetsen, een besluit te nemen, prioriteiten te bepalen, een bijeenkomst te plannen of vertegenwoordigers te kiezen.

Vind de juiste hulp

Deze onderdelen van de handleiding beantwoorden verschillende vragen:

Een stemmethode bepaalt hoe mensen reageren en hoe het resultaat wordt berekend. Een peilingssjabloon is een herbruikbare configuratie op basis van een stemmethode, met vooraf ingestelde instructies, opties en instellingen. Een besluitvormingsproces kan een discussie en meerdere sjablonen gebruiken voordat de groep tot een conclusie komt.

Voorstellen

Een voorstel vraagt mensen te reageren op een stelling of een voorgestelde aanpak. Loomio bevat sjablonen voor veelvoorkomende doelen:

• Gevoelscheck verzamelt eerste reacties;
• Advies verzamelt inbreng voor iemand die een besluit neemt;
• Consent toetst of er inhoudelijke bezwaren zijn; en
• Consensus zoekt overeenstemming binnen de groep.

Bekijk Voorstellen om ze te vergelijken.

Peilingen

Gebruik een peiling wanneer deelnemers opties moeten kiezen, beoordelen of rangschikken, punten moeten verdelen, hun beschikbaarheid moeten aangeven of een stem moeten uitbrengen bij een verkiezing:

• Kiezen vindt populaire opties;
• Beoordelen beoordeelt elke optie op een schaal;
• Verdelen verdeelt een beperkt aantal punten;
• Rangschikken bepaalt een algemene voorkeursvolgorde;
• Tijdpeiling vindt wanneer mensen beschikbaar zijn; en
• STV-verkiezing kiest meerdere winnaars op basis van evenredige vertegenwoordiging.

Bekijk Peilingen om ze te vergelijken.

Start een voorstel of peiling

Kies of je een discussie wilt gebruiken

Start het voorstel of de peiling binnen een discussie wanneer mensen context, vragen of een gesprek nodig hebben voordat ze antwoorden. Een discussie kan in de loop van de tijd meerdere voorstellen bevatten, zodat wijzigingen en de uiteindelijke conclusie samen één verslag van het onderwerp vormen.

Start een losse peiling wanneer de discussie al ergens anders heeft plaatsgevonden, bijvoorbeeld tijdens een bijeenkomst, of wanneer de vraag eenvoudig is en je alleen antwoorden hoeft te verzamelen. Voeg voldoende informatie of een link naar het relevante verslag toe, zodat kiezers begrijpen waarop ze antwoorden.

Binnen een discussie

Open de discussie, scrol naar het antwoordveld, selecteer Start een stemming en kies een sjabloon.

Zonder discussie

Open het tabblad Peilingen op de groepspagina, selecteer Nieuwe peiling en kies een sjabloon.

Als je tegelijk een discussie en een peiling aanmaakt alleen om mensen te laten stemmen, voorkom dan dat mensen twee meldingen krijgen. Start de discussie zonder mensen een melding te sturen en gebruik de uitnodiging voor de peiling, of start de peiling zonder discussie.

Van start tot conclusie

Een voorstel of peiling doorloopt deze stappen.

1. Maak het aan

Geef het een titel en toelichting, controleer de opties en instellingen en stel een sluitingstijd in. Kies vervolgens wanneer de stemming opent:

• De stemming is direct geopend. opent de stemming zodra je het voorstel of de peiling start.
• Met een Openingsdatum plan je wanneer de stemming opent. Mensen kunnen het voorstel of de peiling al eerder bekijken, maar pas stemmen zodra de stemming opent.
• Als je geen van beide kiest, wordt het als concept opgeslagen.

2. De stemming opent

Wanneer de stemming opent, stuurt Loomio een melding naar de mensen die je hebt uitgenodigd. Zie Uitnodigen om te stemmen.

3. Mensen stemmen

Zolang het voorstel of de peiling open is, kunnen mensen stemmen, hun stem toelichten en hun stem wijzigen. Het resultaat wordt bijgewerkt wanneer mensen stemmen, tenzij het verborgen blijft tot het voorstel of de peiling sluit. Mensen die nog niet hebben gestemd, krijgen standaard een dag voor de sluiting een herinnering.

4. De peiling sluit

De peiling sluit automatisch op het sluitingstijdstip. Een peilingcoördinator kan de peiling ook eerder sluiten. Nadat de peiling is gesloten, kan een peilingcoördinator deze heropenen met een nieuw sluitingstijdstip, zodat mensen verder kunnen stemmen. Anonieme peilingen kunnen niet worden heropend.

5. Deel een conclusie

Wanneer de peiling sluit, vraagt Loomio de peilingcoördinatoren om een conclusie te delen.

De conclusie beschrijft welk besluit is genomen en wat er daarna gebeurt. Ze verschijnt boven het resultaat, zodat mensen haar als eerste lezen. Wanneer je de conclusie publiceert, kun je mensen op de hoogte stellen. Ze ontvangen een e-mail met het resultaat en de conclusie.

Je kunt ook een Beoordelingsdatum instellen. Op die datum herinnert Loomio je eraan om het besluit te beoordelen.