Meldingen
Meldingen helpen groepen om voortgang te houden door je aandacht te vestigen op discussies en besluiten die om een reactie vragen.
Meldingen zijn vaak het startpunt wanneer je terugkeert naar Loomio. Ze laten je weten wanneer:
- iemand je vermeldt of antwoordt op iets dat je hebt geschreven
- een nieuwe discussie met je wordt gedeeld
- je wordt uitgenodigd of eraan wordt herinnerd om te stemmen
- een peiling binnenkort sluit
- een conclusie wordt bekendgemaakt
Met de meldingsinstellingen van Loomio kies je hoe nauw je elke groep of thread wilt volgen. Meldingen blijven beschikbaar in Loomio, zodat je kunt bekijken wat je aandacht nodig heeft wanneer het je uitkomt.
Twee manieren om te beginnen
De meeste mensen kunnen beginnen met een van deze twee manieren:
- Wanneer je een melding krijgt — ontvang een e-mail wanneer iemand je aandacht vraagt en neem alle overige activiteit op in je dagelijkse samenvattingsmail. Begin hiermee als je nog leert hoe jouw groep Loomio gebruikt.
- Eenmaal per dag — stel E-mail in op Alleen inhalen en laat je samenvattingsmail ingesteld op Elke dag. Je meldingen en andere ongelezen activiteit worden samen in één e-mail verstuurd.
Nieuwe accounts beginnen met Wanneer je een melding krijgt en een dagelijkse samenvattingsmail. Zo krijg je direct bericht over vermeldingen, antwoorden, discussies die met je worden gedeeld, uitnodigingen en herinneringen om te stemmen, peilingen die binnenkort sluiten en conclusies, zonder een onmiddellijke update over elke reactie of stem te ontvangen.
Als je jouw Loomio-meldingen liever allemaal tegelijk ontvangt, kies dan voor eenmaal per dag. Je kunt dit later aanpassen als je werkwijze verandert.
Kies Alle activiteiten voor een groep of thread die je nauwlettender wilt volgen, zodat je elke update ontvangt zodra er iets gebeurt.
Deze standaardinstellingen gelden wanneer je lid wordt van een groep. Threads nemen aanvankelijk de instellingen van hun groep over, maar je kunt een belangrijke thread nauwlettender volgen of minder meldingen ontvangen zonder de instellingen voor de rest van de groep te wijzigen.
Meldingen in Loomio
Via het belpictogram rechtsboven open je de meldingen in de app; een getal geeft aan hoeveel meldingen je nog niet hebt gelezen.
Selecteer een melding om de bijbehorende discussie of peiling te openen.
Samenvattingsmail
De samenvattingsmail geeft je regelmatig een overzicht van de activiteit, zonder dat je elke groep de hele dag hoeft te volgen.
Je ziet eerst je nog niet bekeken meldingen, gevolgd door ongelezen discussies en zelfstandige peilingen, gerangschikt per groep. Meldingen geven samenvattingen met links naar activiteit die je aandacht nodig heeft. Het gedeelte met ongelezen activiteit bevat details van discussies, peilingen, reacties, stemmen en bewerkingen. Directe discussies en threads waaraan je als gast deelneemt, worden opgenomen wanneer ze ongelezen activiteit bevatten.
Je kunt Volg de updates inschakelen voor een openbare groep waarvan je geen lid bent. Ongelezen discussies en peilingen uit die groep worden dan volgens je bestaande schema opgenomen in je samenvattingsmail. Door de threads te lezen of de samenvattingsmail als gelezen te markeren, werk je hun leesstatus op dezelfde manier bij als bij threads uit groepen waarvan je lid bent. Schakel Volg de updates uit op de groepspagina om deze activiteit niet meer op te nemen.
Loomio verstuurt geen samenvattingsmail als er geen nog niet bekeken meldingen of ongelezen threads uit de betreffende periode zijn.
Kies hoe vaak je een samenvattingsmail ontvangt
Open Melding instellingen vanuit je gebruikersmenu om te kiezen hoe vaak je een samenvattingsmail ontvangt.
De link Uitschrijven in een samenvattingsmail opent een formulier waarin je het verzendschema kunt instellen. De link in de e-mail geeft toegang tot dat formulier, zodat je samenvattingsmails kunt aanpassen of stopzetten zonder in te loggen. De volledige pagina Melding instellingen in Loomio blijft beschikbaar wanneer je inlogt.
Nieuwe accounts beginnen met een dagelijkse samenvattingsmail. Je kunt kiezen uit:
- Nooit om de samenvattingsmail uit te schakelen
- Elke dag voor activiteit van ongeveer de afgelopen 24 uur
- Om de andere dag voor activiteit van ongeveer de afgelopen twee dagen
- een dag van de week om op die dag een wekelijkse samenvattingsmail te ontvangen
De samenvattingsmail wordt 's ochtends verstuurd volgens de tijdzone in je Loomio-profiel.
Markeer een samenvattingsmail als gelezen
Selecteer Markeer de samenvatting als gelezen om de meldingen en activiteit in threads uit die samenvattingsmail als gelezen te markeren in Loomio. Door de samenvattingsmail te openen of een voorbeeld ervan te bekijken, wordt niets als gelezen gemarkeerd.
Een samenvattingsmail gaat niet over één specifieke discussie, dus antwoord er niet op. Open een discussie of peiling vanuit de samenvattingsmail voordat je reageert of antwoordt.
Meldingsinstellingen voor groepen en threads
Je kunt kiezen hoe nauw je elke groep en thread wilt volgen. Deze instellingen zijn van jou; groepsbeheerders kunnen ze niet wijzigen.
Wijzig je standaardinstellingen voor groepen waarvan je lid wordt via Melding instellingen in je gebruikersmenu. Je kunt vervolgens voor een bepaalde groep of thread afwijken van de standaardinstelling. Een afwijkende instelling voor een thread geldt alleen voor die thread en heeft geen invloed op de rest van de groep.
Meldingsinstellingen voor groepen
Zo wijzig je de meldingsinstelling voor een groep:
- Open de groepspagina.
- Open de meldingsinstellingen voor de groep.
Het formulier vraagt Hoe wil je op de hoogte blijven? Kies Alleen inhalen, Wanneer je een melding krijgt of Alle activiteiten. Als je samenvattingsmail is ingesteld op Nooit, wordt Alleen inhalen vervangen door Geen e-mailupdates of Geen push-updates.
Selecteer Toepassen op alle groepen om dezelfde instelling voor al je groepen te gebruiken.
Meldingsinstellingen voor threads
Open de meldingsinstellingen in de zijbalk van een thread om de instellingen voor die afzonderlijke thread te wijzigen.
De meldingsinstellingen voor threads bieden dezelfde keuzes: Alleen inhalen, Wanneer je een melding krijgt en Alle activiteiten. Een instelling voor een thread vervangt de groepsinstelling voor die thread.
Opmerking
De wijzigingen in Instellingen voor threadmeldingen gelden alleen voor de thread die je hebt geopend. Selecteer Verander de meldingen van deze groep om de instelling te wijzigen die de andere threads van de groep overnemen.
E-mails ontvangen
Loomio verstuurt standaard een e-mail wanneer je een melding krijgt. Afhankelijk van je meldingsinstellingen voor groepen en threads kan het gaan om vermeldingen, antwoorden, discussies die met je worden gedeeld, uitnodigingen en herinneringen om te stemmen, conclusies en peilingen die binnenkort sluiten. Kies Alle activiteiten om ook e-mails te ontvangen over elke nieuwe reactie, stem, thread, peiling en conclusie.
De link Uitschrijven in een meldingsmail opent de instellingen voor die thread of groep. Dit geldt ook voor e-mails die zijn verstuurd omdat iemand je heeft vermeld of je heeft geantwoord. Dat formulier toont je huidige verzendschema voor samenvattingsmails voor alle groepen en bevat een link naar de instellingen voor samenvattingsmails. Deze e-maillinks geven alleen toegang tot hun eigen instellingenformulieren; ze loggen je niet in op Loomio.
Wanneer een e-mail over een discussie aangeeft dat antwoorden worden geaccepteerd, kun je rechtstreeks vanuit je e-mail antwoorden. Je bericht wordt dan in de Loomio-discussie geplaatst.
Uitnodigingsmails voor peilingen tonen de peiling en de antwoordopties, maar als je een optie selecteert, opent Loomio in je browser om je stem af te ronden. Mogelijk moet je inloggen of je account bevestigen. Je kunt niet antwoorden op de samenvattingsmail; open eerst de gekoppelde discussie of peiling.
Schakel mobiele meldingen in met webpush
Loomio gebruikt webpush om mobiele meldingen te versturen. Daarmee kun je op je telefoon meldingen over Loomio-activiteit ontvangen wanneer Loomio niet geopend is.
Open op Android Melding instellingen in een ondersteunde browser en schakel push in. Open op een iPhone of iPad eerst Loomio in Safari, kies Delen en vervolgens Zet op beginscherm, open Loomio via het nieuwe pictogram op het beginscherm en schakel daar push in. Selecteer Test verbinding om te controleren of meldingen aankomen in elke browser die onder Ingeschakelde browsers staat.
Webpush werkt ook in ondersteunde desktopbrowsers. Schakel het daar in als je Loomio-meldingen op je computer wilt ontvangen.
Zodra push in ten minste één browser is ingeschakeld, kun je in de meldingsformulieren voor groepen en threads kiezen voor E-mail, Push of E-mail en push. E-mail en push kunnen verschillende meldingsinstellingen gebruiken. De browser, het besturingssysteem of de netwerkverbinding kan de bezorging van pushmeldingen vertragen.
Schakel externe meldingen uit
Open Melding instellingen vanuit je gebruikersmenu, stel de samenvattingsmail in op Nooit en kies Geen e-mailupdates en Geen push-updates om e-mail- en pushberichten over activiteit in groepen en threads te stoppen. Meldingen en activiteit blijven beschikbaar wanneer je Loomio opent.
