Groepsdata back-uppen of exporteren
Met de functie voor het exporteren van groepsdata kun je:
- Een bestand met ledengegevens downloaden om het lidmaatschap van de groep te controleren.
- Inhoud van je groep downloaden, waaronder de tekst van threads en peilingen, voor archivering of analyse.
- Het resultaat van peilingen openen in een spreadsheet of scripttaal.
- Een thread of peiling afdrukken of opslaan als PDF voor archivering.
- Je groep, inclusief alle gebruikers, threads, peilingen en bestanden, verplaatsen naar een andere Loomio-server.
Als je ooit van door Loomio beheerde servers wilt overstappen naar je eigen server, kun je deze functie gebruiken.
Als je een eigen Loomio-server draait en daarmee wilt stoppen, biedt Loomio beheerde hosting in de VS, de EU en Australië. Als je je groep naar een van deze servers wilt verplaatsen, neem dan contact met ons op.
Neem contact met ons op als je je Loomio-groep wilt verplaatsen van de wereldwijde hostingdienst van Loomio op loomio.com naar een van onze regionale diensten: loomio.eu voor Europa of loomio.nz voor Australië en Nieuw-Zeeland.
Data exporteren
Open het groepsmenu door op de drie puntjes te klikken en selecteer Groepsdata exporteren.
Groepsdata exporteren als CSV
Om met de groepsdata te werken in een spreadsheet, zoals MS Excel of Google Sheets.
Loomio maakt het CSV-bestand op de achtergrond en stuurt je een downloadlink per e-mail zodra het klaar is. De link is één week beschikbaar.
Groepsdata exporteren als HTML
Om de data op te slaan voor archivering.
Loomio maakt het HTML-bestand op de achtergrond en stuurt je een downloadlink per e-mail zodra het klaar is. De link is één week beschikbaar.
Groepsdata exporteren als JSON
Om je groepsdata te verplaatsen naar een Loomio-installatie die je zelf host.
Je moet admin van de groep zijn om deze te exporteren. De JSON-export bevat:
- De groep, de leden en de lidmaatschapsverzoeken
- Threads, reacties, emoji-reacties, labels, sjablonen, meldingen en bijbehorende records uit de opgenomen groepen
- Peilingen, opties, stemmen en conclusies; een anonieme peiling wordt pas opgenomen nadat deze is gesloten
- Subgroepen waar je lid van bent
- Open en gesloten subgroepen wanneer je als admin van de hoofdgroep die hoofdgroep exporteert, ook als je geen lid bent van die subgroepen
- Verwijzingen naar bestanden en afbeeldingen die aan de opgenomen inhoud zijn toegevoegd
De JSON-export bevat geen:
- Geheime subgroepen waar je geen lid van bent, inclusief hun ledengegevens en inhoud
- Subgroepen die wachten op verwijdering
- Anonieme peilingen die nog niet zijn gesloten
- Directe threads en peilingen die niet bij de groep horen
Je ontvangt binnenkort een e-mail met een link om het JSON-bestand te downloaden.
Thread afdrukken als pdf
Je kunt een kopie van een thread nodig hebben om deze in een apart bestandsarchief op te slaan.
Met Afdrukken blijven alle reacties, peilingen, stemmen en conclusies behouden, samen met de opmaak van de thread.
Klik in de thread op het menu met de drie puntjes (⋯) en kies Afdrukken. Loomio maakt een HTML-pagina die je vervolgens met de afdrukfunctie van je browser kunt afdrukken of "opslaan als pdf".
Je kunt de pagina kopiëren en in een documenteditor, bestand of dataopslag plakken.
Je groepsdata importeren op een andere Loomio-server
Ga voor instructies om je eigen Loomio-server op te zetten naar: https://github.com/loomio/loomio
Als je je eigen Loomio-installatie host en je geëxporteerde data wilt importeren:
Kopieer het .json-bestand naar de map import van de containerinstantie:
scp your-group-data.json username@some-domain.org:loomio-deploy/import
Open de actieve Rails-console:
docker exec -ti loomio-app rails console
Roep de service aan:
GroupExportService.import('/import/your-group-data.json')