Groepsgegevens bewaren of exporteren

Met de functie voor het exporteren van groepsgegevens kun je:

  • Een bestand met ledengegevens downloaden om het groepslidmaatschap te controleren.
  • De inhoud van je groep downloaden, waaronder de tekst van discussies en peilingen, voor archivering of analyse.
  • Peilingresultaten openen in een spreadsheet of programmeertaal.
  • Een discussie of peiling afdrukken of als pdf opslaan voor archivering.
  • Je groep, inclusief alle gebruikers, discussies, peilingen en bestanden, verplaatsen naar een andere Loomio-server.

Als je van een door Loomio beheerde server naar je eigen server wilt verhuizen, kun je deze functie gebruiken.

Als je je eigen Loomio-server niet meer wilt beheren, kun je gebruikmaken van Loomio-hosting in de VS, de EU of Australië. Wil je je groep naar een van deze servers verplaatsen? Neem contact met ons op.

Neem contact met ons op als je je Loomio-groep wilt verplaatsen van Loomio's wereldwijde hostingdienst op loomio.com naar een van onze regionale diensten: loomio.eu voor Europa of loomio.nz voor Australië en Nieuw-Zeeland.

Gegevens exporteren

Open het groepsmenu via de drie puntjes en kies Groepsdata exporteren.

De optie Groepsdata exporteren in het menu van Oatmilk Cooperative

Groepsgegevens exporteren als CSV

Als je met de groepsgegevens wilt werken in een spreadsheet, zoals MS Excel of Google Sheets.

Loomio maakt het CSV-bestand op de achtergrond klaar en mailt je een downloadlink zodra het bestand gereed is. De link blijft een week beschikbaar.

Groepsgegevens exporteren als HTML

Als je de gegevens wilt bewaren in een archief.

Loomio maakt het HTML-bestand op de achtergrond klaar en mailt je een downloadlink zodra het bestand gereed is. De link blijft een week beschikbaar.

Groepsgegevens exporteren als JSON

Als je je groepsgegevens wilt verplaatsen naar een zelfgehoste Loomio-server.

Je moet admin van de groep zijn om deze te exporteren. De JSON-export bevat:

  • De groep, haar leden en verzoeken om lid te worden
  • Discussies, reacties, emoji-reacties, labels, sjablonen, meldingen en bijbehorende gegevens van de opgenomen groepen
  • Peilingen, opties, stemmen en conclusies; een anonieme peiling wordt pas opgenomen nadat deze is gesloten
  • Subgroepen waarvan je lid bent
  • Open en gesloten subgroepen als je hun hoofdgroep exporteert als admin van die hoofdgroep, ook als je geen lid bent van die subgroepen
  • Verwijzingen naar bestanden en afbeeldingen die aan de opgenomen inhoud zijn toegevoegd

De JSON-export bevat niet:

  • Geheime subgroepen waarvan je geen lid bent, inclusief hun leden en inhoud
  • Subgroepen die wachten op verwijdering
  • Anonieme peilingen die nog niet zijn gesloten
  • Directe discussies en peilingen die niet bij de groep horen

Je ontvangt binnenkort een e-mail met een link om het JSON-bestand te downloaden.

Je kunt een kopie van een discussie opslaan in een apart bestandsarchief.

Met Afdrukken blijven alle reacties, peilingen, stemmen en conclusies behouden, samen met de opmaak van de discussie.

Klik in het discussiemenu op de drie puntjes (⋯) en kies Afdrukken. Loomio maakt een HTML-pagina die je met de afdrukfunctie van je browser kunt afdrukken of als pdf kunt opslaan.

Je kunt de pagina kopiëren en in een documenteditor, bestand of gegevensarchief plakken.

De optie Afdrukken voor de discussie over herbruikbare flessen

Je groepsgegevens importeren op een andere Loomio-server

Instructies voor het opzetten van je eigen Loomio-server vind je op: https://github.com/loomio/loomio

Als je zelf een Loomio-server host en je geëxporteerde gegevens wilt importeren:

Kopieer het .json-bestand naar de map import van de container:

scp your-group-data.json username@some-domain.org:loomio-deploy/import

Open de Rails-console van de actieve server:

docker exec -ti loomio-app rails console

Roep de service aan:

GroupExportService.import('/import/your-group-data.json')