Peilingsjablonen

Peilingsjablonen zijn herbruikbare uitgangspunten die verschijnen wanneer iemand Start een stemming of Nieuwe peiling selecteert. Een sjabloon combineert een stemmethode met vooraf ingestelde instructies, antwoordopties en instellingen.

Gebruik deze pagina om in te stellen welke sjablonen beschikbaar zijn voor een groep of om een sjabloon voor jouw eigen proces te maken. Om een sjabloon voor een specifieke stemming te kiezen, zie Voorstellen of Peilingen. Om een volledig besluitvormingsproces te begeleiden, zie Besluiten nemen.

Stemmethoden en sjablonen

Een stemmethode bepaalt hoe deelnemers reageren en hoe Loomio het resultaat berekent. Voorbeelden zijn Voorstel, Kiezen, Beoordelen, Verdelen, Rangschikken, Tijdpeiling en STV.

Een peilingsjabloon gebruikt een van deze methoden en voegt herbruikbare standaardwaarden toe. Gevoelscheck, Advies, Consent en Consensus zijn bijvoorbeeld verschillende sjablonen die de stemmethode Voorstel gebruiken. Hun instructies en antwoordopties verschillen, hoewel Loomio hun stemmen op dezelfde manier verwerkt.

Een sjabloon gebruiken

Selecteer bij het starten van een stemming het tabblad Voorstel of Peiling en kies een van de sjablonen die beschikbaar zijn voor de groep.

Het sjabloon bevat een inleiding, voorbeeldinhoud, opties en instellingen. Controleer deze en pas ze aan voor het specifieke besluit voordat je de stemming start. Het bewerken van de nieuwe stemming verandert het herbruikbare sjabloon niet.

Wie kan sjablonen beheren

Groepsbeheerders kunnen alle peilingsjablonen in hun groep maken en beheren. Ze kunnen Leden kunnen sjablonen maken. inschakelen onder Groepsinstellingen → Toestemmingen. Als dit is ingeschakeld, kunnen leden sjablonen maken en hun eigen sjablonen beheren.

Een peilingsjabloon maken

Open de sjablonenlijst en selecteer Nieuwe sjabloon. Begin met een voorbeeld of een leeg sjabloon en kies vervolgens de groep die het gaat gebruiken.

Het sjabloonformulier bepaalt welke instructies en standaardwaarden mensen krijgen wanneer ze een stemming starten.

Sjabloontitel, ondertitel en hulp

• Sjabloontitel is de korte naam die in de sjablonenlijst verschijnt.
• Sjabloon ondertitel legt in één zin uit wanneer je het sjabloon gebruikt.
• Sjabloonhulp verschijnt in het informatiepaneel wanneer iemand het sjabloon gebruikt. Leg het doel uit, vermeld de regels die deelnemers moeten kennen en voeg links naar relevante beleidsdocumenten of handleidingen toe.

Gebruik duidelijke, specifieke namen die het sjabloon onderscheiden van andere sjablonen in de groep.

Stemmethode

Kies wat deelnemers moeten aangeven en hoe het resultaat moet worden berekend.

• Voorstel: reageer op een stelling met vooraf bepaalde standpunten;
• Kiezen: selecteer een of meer opties;
• Score: beoordeel elke optie op een schaal;
• Verdelen: verdeel een beperkt aantal punten;
• Rangschikken: zet opties op volgorde van voorkeur;
• Tijdpeiling: geef je beschikbaarheid aan; en
• STV: rangschik kandidaten bij een evenredige verkiezing met meerdere winnaars.

Als je de stemmethode verandert, veranderen ook de beschikbare velden en de resultaatberekening van het sjabloon.

Voorbeeldtitel, details en labels

Geef voorbeeldinhoud die de maker helpt de stemming te formuleren. Deze waarden worden gekopieerd naar een nieuw voorstel of een nieuwe peiling en kunnen vóór de start worden bewerkt.

Gebruik aanwijzingen in plaats van vaste inhoud als er bij elk gebruik een andere titel of andere details nodig zijn. Voeg alleen standaard categorielabels toe als ze bij elk gebruik van het sjabloon van toepassing zijn.

Antwoordopties

Met methoden zoals Voorstel en Kiezen kun je antwoordopties instellen. Selecteer het potloodicoon naast een optie om het volgende te bewerken:

• Optie naam: het korte label voor het antwoord;
• Icoon: de visuele aanduiding;
• Betekenis: wat je aangeeft door de optie te selecteren; en
• Reden prompt: de vraag die verschijnt wanneer iemand het antwoord toelicht.

Formuleer opties zodat deelnemers het verschil ertussen kunnen zien zonder te hoeven raden. De betekenissen moeten aansluiten bij de besluitvormingsregels die jouw groep daadwerkelijk gebruikt.

Duur en instellingen

Stel een standaardduur in die geschikt is voor de meeste toepassingen van het sjabloon. De maker kan het sluitingstijdstip voor een afzonderlijke stemming aanpassen.

Andere standaardinstellingen kunnen bepalen of resultaten zichtbaar zijn, of mensen anoniem stemmen, of gewogen stemmen wordt gebruikt, of een reden bij een stem verplicht is, welke herinneringen worden verstuurd, welk quorum geldt en hoe de gekozen methode werkt. Zie Instellingen voor voorstellen en peilingen voor hun effecten.

Het sjabloon opslaan en testen

Start na het opslaan een conceptstemming vanuit het sjabloon. Controleer of de inleiding, aanwijzingen, opties en standaardwaarden duidelijk zijn voor iemand die het sjabloon niet heeft gemaakt. Met een concept kun je ook controleren of de gekozen stemmethode het resultaat oplevert dat de groep verwacht.

De sjablonenlijst beheren

Gebruik het actiemenu naast een sjabloon voor de volgende acties:

• Bewerken: pas de herbruikbare inhoud en standaardwaarden aan;
• Verplaatsen: zet het sjabloon op een andere plek in de lijst;
• Verbergen: verberg het sjabloon voor mensen die een stemming starten; of
• Delete: verwijder een zelfgemaakt sjabloon dat niet meer nodig is.

Selecteer Verborgen sjablonen weergeven om verborgen sjablonen te bekijken of weer beschikbaar te maken. Standaardsjablonen kunnen worden verborgen of aangepast voor de groep, maar kunnen niet worden verwijderd.

Het wijzigen van een sjabloon verandert geen voorstellen of peilingen die al vanuit dat sjabloon zijn gestart.