Peilingsjablonen
Peilingsjablonen zijn herbruikbare uitgangspunten die verschijnen wanneer iemand Start een stemming of Nieuwe peiling selecteert. Een sjabloon combineert een stemmethode met vooraf ingestelde uitleg, antwoordopties en instellingen.
Op deze pagina lees je hoe je bepaalt welke sjablonen beschikbaar zijn voor een groep en hoe je een sjabloon maakt voor je eigen werkwijze. Wil je een sjabloon kiezen voor een stemming? Bekijk dan Voorstellen of Peilingen. Lees Besluiten nemen voor hulp bij het begeleiden van een volledig besluitvormingsproces.
Stemmethode en sjablonen
Een stemmethode bepaalt hoe deelnemers antwoorden en hoe Loomio het resultaat berekent. Voorbeelden zijn Voorstel, Kiezen, Score, Toewijzen, Volgorde, Moment bevragen en STV.
Een peilingssjabloon gebruikt een van deze methoden en voegt herbruikbare standaardinstellingen toe. Zo zijn Peiling van het draagvlak, Advies, Consent en Consensus verschillende sjablonen op basis van de stemmethode Voorstel. De uitleg en antwoordopties verschillen, maar Loomio verwerkt de stemmen op dezelfde manier.
Een sjabloon gebruiken
Selecteer bij het starten van een stemming het tabblad Voorstel of Peiling en kies een van de sjablonen die voor de groep beschikbaar zijn.
Het sjabloon bevat een inleiding, voorbeeldinhoud, opties en instellingen. Controleer deze en pas ze aan voor het besluit voordat je de stemming start. Als je de nieuwe stemming bewerkt, verandert het herbruikbare sjabloon niet.
Wie sjablonen kan beheren
Groepsbeheerders kunnen alle peilingssjablonen in hun groep maken en beheren. Ze kunnen Leden kunnen sjablonen maken. inschakelen via Groepsinstellingen → Toestemmingen. Daarna kunnen leden sjablonen maken en hun eigen sjablonen beheren.
Een peilingssjabloon maken
Open de lijst met sjablonen en selecteer Nieuwe sjabloon. Begin met een voorbeeld of een leeg sjabloon. Kies daarna de groep die het sjabloon gaat gebruiken.
In het sjabloonformulier stel je de uitleg en standaardwaarden in die mensen zien wanneer ze een stemming starten.
Sjabloontitel, ondertitel en hulp
- Sjabloontitel is de korte naam in de lijst met sjablonen.
- Sjabloon ondertitel legt in één zin uit wanneer je het sjabloon gebruikt.
- Sjabloonhulp verschijnt in het informatiepaneel wanneer iemand het sjabloon gebruikt. Leg uit waarvoor het dient, welke regels deelnemers moeten kennen en waar ze relevant beleid of handleidingen kunnen vinden.
Gebruik duidelijke, specifieke namen waarmee je het sjabloon kunt onderscheiden van andere sjablonen in de groep.
Stemmethode
Kies wat deelnemers moeten kunnen aangeven en hoe het resultaat berekend moet worden.
- Voorstel: reageren op een stelling met vaste standpunten;
- Kiezen: een of meer opties selecteren;
- Score: elke optie beoordelen op een schaal;
- Toewijzen: een beperkt aantal punten verdelen;
- Volgorde: opties rangschikken naar voorkeur;
- Moment bevragen: aangeven wanneer je beschikbaar bent; en
- STV: kandidaten rangschikken voor een evenredige verkiezing met meerdere winnaars.
Als je de stemmethode wijzigt, veranderen de velden en de berekening van het resultaat die voor het sjabloon beschikbaar zijn.
Voorbeeldtitel, details en categorielabels
Voeg voorbeeldinhoud toe die iemand helpt de stemming te formuleren. Deze waarden worden gekopieerd naar een nieuw voorstel of een nieuwe peiling en kunnen worden bewerkt voordat de stemming begint.
Gebruik aanwijzingen in plaats van vaste tekst als elke stemming een andere titel of andere details nodig heeft. Voeg standaard categorielabels alleen toe als ze bij elk gebruik van het sjabloon passen.
Antwoordopties
Bij methoden zoals Voorstel en Kiezen kun je antwoordopties instellen. Selecteer het potloodpictogram naast een optie om het volgende te bewerken:
- Optie naam: het korte label voor het antwoord;
- Icoon: het visuele symbool;
- Betekenis: wat iemand met deze keuze aangeeft; en
- Reden prompt: de vraag die verschijnt wanneer iemand een toelichting op het antwoord geeft.
Omschrijf de opties zo dat deelnemers het verschil begrijpen zonder te hoeven gissen. De betekenissen moeten passen bij de besluitvormingsregels die jouw groep gebruikt.
Duur en instellingen
Stel een standaardduur in die voor de meeste stemmingen met dit sjabloon geschikt is. De auteur kan de sluitingstijd voor een afzonderlijke stemming wijzigen.
Andere standaardinstellingen bepalen onder meer de zichtbaarheid van resultaten, anoniem stemmen, de verplichting om een stem toe te lichten, herinneringen, het quorum en gedrag dat bij de stemmethode hoort. Lees Instellingen voor voorstellen en peilingen voor meer informatie over hun werking.
Het sjabloon opslaan en testen
Start na het opslaan een conceptstemming vanuit het sjabloon. Controleer of de inleiding, aanwijzingen, opties en standaardinstellingen duidelijk zijn voor iemand die het sjabloon niet heeft gemaakt. Met een conceptstemming kun je ook controleren of de gekozen stemmethode het resultaat oplevert dat de groep verwacht.
De lijst met sjablonen beheren
Gebruik het actiemenu naast een sjabloon om:
- de herbruikbare inhoud en standaardinstellingen te Bewerken;
- het sjabloon naar een andere plek in de lijst te Verplaatsen;
- het sjabloon te Verbergen voor mensen die een stemming starten; of
- een aangepast sjabloon dat niet meer nodig is te Delete.
Selecteer Verborgen sjablonen weergeven om verborgen sjablonen te bekijken of terug te zetten. Je kunt standaardsjablonen verbergen of aanpassen voor de groep, maar niet verwijderen.
Als je een sjabloon wijzigt, veranderen voorstellen en peilingen die er al mee zijn gestart niet.