Inleiding tot discussies
In Loomio-discussies kun je informatie delen, onderwerpen bespreken en samen met je groep besluiten nemen. Mensen doen mee door opmerkingen en reacties te plaatsen.
- Alle informatie over een onderwerp staat op één makkelijk toegankelijke plek.
- Mensen kunnen per e-mail reageren. Hun opmerkingen verschijnen in de discussie.
- Je kunt zien wie de discussie heeft gelezen en wie een herinnering nodig heeft.
- Je kunt de discussie later makkelijk terugvinden.
Je kunt discussies voor veel doeleinden gebruiken: als algemeen discussieforum, maar ook voor specifieke werkprocessen en besluitvorming.
Je kunt bijvoorbeeld een discussie over een bepaald onderwerp starten, mensen uitnodigen om hun gedachten en informatie te delen, en samen toewerken naar een conclusie.
Je kunt mensen ook uitnodigen om mee te doen aan een besluit volgens een proces op basis van consent of advies.
Discussies kunnen ook peilingen en voorstellen bevatten om tot een conclusie te komen. Terwijl mensen opmerkingen plaatsen en stemmen in peilingen, ontstaat een tijdlijn waarin je belangrijke momenten makkelijk terugvindt.
Veelvoorkomende toepassingen
Dit zijn enkele veelvoorkomende toepassingen van discussies:
Bestuur en governance
Bereid je voor op een vergadering - Stel een agenda op, deel vergaderstukken en regel praktische zaken, zodat iedereen op de hoogte is en zich kan voorbereiden.
Neem een resolutie aan - Deel de context en achtergrondinformatie, beantwoord vragen en dien een voorstel in om een resolutie aan te nemen.
Bespreek een agendapunt op Loomio - Begin vóór je vergadering een discussie over een agendapunt. Of zet de discussie voort op Loomio als er tijdens de vergadering te weinig tijd is.
Keur notulen goed en volg actiepunten op - Deel de notulen en wijs actiepunten toe. Gebruik een peiling om de notulen goed te keuren.
Deelname van leden
Deel nieuws (als alternatief voor een mailinglijst) - Deel informatie met leden en nodig ze uit om te reageren.
Organiseer een evenement - Werk met je organisatieteam de details uit. Houd alle informatie en gesprekken binnen de discussiedraad. Kondig het evenement daarna aan bij alle leden.
Ontwikkel beleid - Deel een conceptbeleid, vraag leden om feedback en ideeën, en stel het beleid vast.
Algemene vergadering - Organiseer, bereid voor en leid een formele vergadering voor alle leden, waarin je strategische onderwerpen bespreekt en besluiten neemt.
Zelforganiserende werkgroepen
Deel informatie - Deel informatie en verslagen die relevant zijn voor je team en nodig mensen uit om te reageren en mee te praten.
Breng werk verder - Beschrijf een taak en vraag teamleden om advies, ideeën en feedback totdat de taak is afgerond.
Vergadernotities en actiepunten - Deel vergadernotities als verslag van de discussie en volg taken op.
Verken ideeën - Deel je gedachten en nodig anderen uit om mee te praten over iets dat je zorgen baart of dat beter kan.
Besluitvorming op basis van advies, consent of nieuwe ideeën - Bereid een besluit voor, doe een voorstel, verduidelijk het, reageer op reacties en bezwaren, bereik overeenstemming en voer het uit. Dat kan allemaal binnen een Loomio-discussie.