Inleiding tot discussies
In Loomio-discussies kun je informatie delen, onderwerpen bespreken en besluiten nemen met jouw groep. Mensen nemen deel door reacties en antwoorden te plaatsen.
- Alle informatie over een onderwerp staat op één gemakkelijk toegankelijke plek.
- Mensen kunnen via e-mail antwoorden en hun reacties verschijnen in de discussie.
- Je kunt zien wie de discussie heeft gelezen en wie een herinnering nodig heeft.
- De discussie blijft vastgelegd, zodat je die gemakkelijk kunt terugvinden.
Je kunt discussies voor allerlei doeleinden gebruiken - van een algemeen discussieforum tot specifieke werkprocessen en besluitvormingsprocessen.
Je kunt bijvoorbeeld een discussie over een bepaald onderwerp opzetten, mensen uitnodigen om hun gedachten en informatie te delen en toewerken naar een gezamenlijk gedragen conclusie.
Of je kunt mensen uitnodigen om deel te nemen aan een specifiek besluit via een besluitvormingsproces op basis van consent of advies.
Discussies kunnen ook peilingen en voorstellen bevatten om de discussie naar een conclusie te leiden. Terwijl mensen reageren in de discussie en stemmen in peilingen, ontstaat er een tijdlijn waarin je belangrijke momenten gemakkelijk kunt terugvinden.
Veelvoorkomende toepassingen
Hier zijn enkele veelvoorkomende toepassingen van discussies:
Besturen en besluitvorming
Bereid je voor op een vergadering - Stel een agenda op, plaats bestuursstukken en regel administratieve zaken, zodat iedereen op de hoogte is, de context kent en voorbereid is.
Neem een resolutie aan - Plaats context en achtergrondinformatie, beantwoord vragen en start een voorstel om een resolutie aan te nemen.
Bespreek een agendapunt op Loomio - Start vóór jouw vergadering een discussie over een agendapunt. Of zet de discussie voort op Loomio als je tijdens de vergadering tijd tekortkomt.
Keur notulen goed en volg acties op - Plaats notulen en wijs acties toe. Gebruik een peiling om notulen goed te keuren.
Deelname van leden
Deel nieuws (vervang de mailinglijst) - Plaats informatie voor leden en nodig hen uit om te reageren.
Organiseer een evenement - Werk met jouw organisatieteam de details uit. Houd alle discussie en informatie binnen de thread. Kondig het evenement daarna aan bij de overige leden.
Ontwikkel beleid - Plaats een conceptbeleid, vraag leden om feedback en inbreng, werk het beleid af en bekrachtig het.
Algemene ledenvergadering - Organiseer, bereid een formele vergadering met alle leden voor en leid deze om strategische onderwerpen te bespreken en er besluiten over te nemen.
Zelforganiserende werkteams
Deel informatie - Plaats informatie en rapporten die relevant zijn voor jouw team en nodig mensen uit om te reageren en te discussiëren.
Breng het werk verder - Beschrijf een taak en vraag teamleden om advies, inbreng en feedback totdat de taak is afgerond.
Vergaderaantekeningen en acties - Plaats vergaderaantekeningen om de discussie vast te leggen en volg taken op.
Verken ideeën - Deel gedachten en nodig mensen uit om te discussiëren over een probleem dat je opmerkt of een mogelijke verbetering.
Besluitvorming op basis van advies, consent en generatieve processen - Bereid voor, doe een voorstel, verduidelijk, beantwoord reacties en bezwaren, bereik overeenstemming en voer het besluit uit - allemaal binnen een Loomio-discussie.