Adviesproces
Deze gids beschrijft het volledige adviesproces. Lees Advies voor hulp bij het opzetten en interpreteren van een adviesvoorstel.
Vraag advies over een beslissing die je moet nemen.
Neem een beslissing met advies van mensen op wie de beslissing invloed heeft of die deskundig zijn. Zo kun je een betere beslissing nemen voor jouw organisatie.
“In een adviesproces mag iedereen elke beslissing nemen, maar moet diegene advies vragen aan betrokkenen en deskundigen.” - Frederick Laloux, Reinventing Organizations.
Kernpunten
- Je hebt de vrijheid om een beslissing te nemen.
- Nodig mensen uit om advies te geven.
- Houd rekening met de inbreng van anderen.
Stappen in het adviesproces
Je ziet een probleem of kans en neemt het initiatief. 1. Beschrijf de beslissing, bepaal wie ervoor verantwoordelijk is en nodig de betrokkenen en relevante deskundigen uit. 2. Start een Loomio-discussie en gebruik een adviesvoorstel als een gestructureerde reactie of een deadline nuttig is. 3. Verduidelijk en verdiep het advies aan de hand van stemverklaringen en reacties in de discussie. 4. Neem de beslissing en publiceer een conclusie waarin je uitlegt wat is besloten en hoe het advies daaraan heeft bijgedragen.
Voordelen
- Advies helpt je een betere beslissing te nemen voor jouw organisatie.
- Het versterkt relaties en biedt ruimte om te leren en verschillende inzichten te horen.
- Het stimuleert initiatief en creativiteit en maakt het werk prettiger.
Het adviesproces toepassen in Loomio
| Adviesproces | In Loomio |
|---|---|
| Je ziet een probleem of kans en neemt het initiatief. | |
| Vraag om inbreng om verschillende perspectieven te verkennen voordat je een actie voorstelt. | Start een Loomio-discussie om context te geven en het gesprek te openen. Gebruik een adviesvoorstel als je een vaste reactietermijn, stemverklaringen en een duidelijk overzicht van de deelnemers wilt. |
| Je weegt het ontvangen advies mee, neemt een beslissing en informeert de mensen die advies hebben gegeven. | Voeg een conclusie toe aan de discussiedraad. Beschrijf de beslissing en bedank mensen voor hun advies en feedback. Vertel wat er hierna gebeurt en breng mensen op de hoogte van de conclusie. De conclusie legt de beslissing vast zodat je die later kunt terugvinden. Werk de context bij met deze conclusie, of zet haar in een reactie die je vastzet op de tijdlijn. |
Voorbeeld van een adviesproces in Loomio
Stap 0 - Je ziet een probleem of kans en neemt het initiatief.
Is het probleem of de kans de moeite waard om aan te pakken? Takashi heeft problemen met zijn oude computer. Tijdens een recente presentatie liep die vast.
Moet er een beslissing worden genomen? Het is tijd om de computer te vervangen.
Heeft dit gevolgen voor anderen en jouw organisatie? Takashi's collega's willen dat hij zijn werk goed kan doen en geen tijd verliest tijdens vergaderingen. Ze begrijpen daarom dat hij een werkende computer nodig heeft. De aanschaf heeft ook gevolgen voor het budget en het inkoopbeleid van de organisatie. Mogelijk moet hij zijn keuze afstemmen met andere teamleden.
Stap 1. Vraag om inbreng om perspectieven te verkennen voordat je een actie voorstelt
Takashi start een Loomio-discussie en beschrijft duidelijk welke beslissing hij moet nemen. Hij geeft context en vertelt dat hij een adviesproces begint.
Hij kan in de discussie ook een adviesvoorstel starten om vóór een sluitingsdatum gestructureerde reacties te vragen.
Stap 2. Verduidelijk en verdiep het advies in de discussie
Takashi reageert op het advies in de discussiedraad. Hij verduidelijkt zijn situatie en stelt vragen om meer inzicht te krijgen in het advies.
Terwijl mensen advies en reacties geven, krijgt Takashi meer duidelijkheid over zijn beslissing.
Stap 3. Neem een beslissing met het advies en informeer de betrokkenen
Wanneer iedereen advies heeft gegeven of het voorstel sluit, neemt Takashi een beslissing en deelt hij de conclusie.
De conclusie beschrijft duidelijk welke beslissing is genomen en wat er hierna gebeurt. Ze legt de beslissing vast voor de organisatie.
Takashi bewerkt de context van de discussie en voegt de conclusie toe.
Hij kan de conclusie ook in een reactie zetten en die vastzetten op de discussiedraad. Zo is ze duidelijk zichtbaar op de tijdlijn van de discussie.