Adviesproces
Deze handleiding beschrijft het volledige adviesproces. Voor hulp bij het opzetten en interpreteren van één adviesvoorstel, zie Advies.
Vraag advies over een besluit dat je moet nemen.
Neem een besluit met advies van mensen die ermee te maken krijgen of deskundig zijn, zodat je een beter besluit voor jouw organisatie kunt nemen.
“Met het adviesproces kan iedereen elk besluit nemen, maar moet diegene advies vragen aan betrokkenen en mensen met deskundigheid.” - Frederick Laloux, Reinventing Organizations.
Kernpunten
- Vrijheid om een besluit te nemen.
- Nodig mensen uit om advies te geven.
- Houd rekening met de inbreng van anderen.
Stappen in het adviesproces
Je merkt een probleem of kans op en neemt het initiatief. 1. Omschrijf het te nemen besluit, bepaal wie ervoor verantwoordelijk is en nodig de betrokken mensen en relevante deskundigen uit. 2. Start een discussie in Loomio en start een adviesvoorstel wanneer een gestructureerde reactie of deadline nuttig is. 3. Verduidelijk het advies en bouw erop voort via redenen bij stemmen en reacties in de discussie. 4. Neem het besluit en publiceer vervolgens een conclusie waarin je uitlegt wat er is besloten en hoe het advies daaraan heeft bijgedragen.
Voordelen
- Advies helpt je een beter besluit voor jouw organisatie te nemen.
- Versterk relaties, creëer leermogelijkheden en verzamel uiteenlopende inzichten.
- Stimuleer initiatief en creativiteit en maak het werk prettiger.
Het adviesproces toepassen in Loomio
| Adviesproces | In Loomio |
|---|---|
| Je merkt een probleem of kans op en neemt het initiatief. | |
| Vraag om inbreng om verschillende perspectieven te verkennen voordat je een actie voorstelt. | Start een discussie in Loomio om context te geven en het gesprek te openen. Start een adviesvoorstel wanneer je een vaste reactieperiode, redenen bij stemmen en een duidelijk overzicht van de deelnemers wilt. |
| Je houdt rekening met het ontvangen advies, neemt een besluit en informeert de mensen die advies hebben gegeven. | Voeg een conclusie toe aan de discussiethread. Beschrijf het genomen besluit en bedank mensen voor hun advies en feedback. Vertel wat er daarna gaat gebeuren en informeer mensen over de conclusie. De conclusie is een belangrijke vastlegging van het besluit om later op terug te kunnen kijken. Werk de context bij met deze conclusie, of plaats de conclusie in een reactie die je vastzet op de tijdlijn om deze later snel terug te vinden. |
Voorbeeld van een adviesproces in Loomio
Stap 0 - Je merkt een probleem of kans op en neemt het initiatief.
Is het de moeite waard om het probleem aan te pakken of de kans te benutten? Takashi heeft problemen met zijn oude computer, die tijdens een recente presentatie vastliep.
Moet er een besluit worden genomen? Het is tijd om de computer te vervangen.
Heeft dit gevolgen voor andere mensen en jouw organisatie? Takashi's collega's willen dat hij zijn werk goed kan doen en geen tijd verspilt tijdens vergaderingen. Daarom begrijpen ze dat hij een werkende computer nodig heeft. De aanschaf van apparatuur heeft ook gevolgen voor het budget en het inkoopbeleid van de organisatie en moet mogelijk met andere teamleden worden afgestemd.
Stap 1. Vraag om inbreng om verschillende perspectieven te verkennen voordat je een actie voorstelt
Takashi start een discussie in Loomio met een duidelijke omschrijving van het besluit dat hij moet nemen. Hij geeft context om de discussie te openen en legt uit dat hij een adviesproces start.
Hij kan ook een adviesvoorstel in de discussie starten om gestructureerde reacties te vragen vóór een sluitingsdatum.
Stap 2. Verduidelijk en versterk het advies via discussie
Takashi reageert op advies dat in reacties in de discussiethread wordt gegeven. Hij verduidelijkt zijn situatie en stelt vragen om het ontvangen advies verder uit te werken.
Naarmate mensen advies geven en reageren, wordt Takashi zekerder over zijn besluit.
Stap 3. Neem een besluit op basis van advies en informeer mensen
Wanneer iedereen advies heeft gegeven of het voorstel sluit, neemt Takashi een besluit en beschrijft hij de conclusie.
De conclusie beschrijft duidelijk het genomen besluit en wat er daarna gaat gebeuren. Zo vormt de conclusie een belangrijke vastlegging voor de organisatie.
Takashi bewerkt de context van de discussie om deze conclusie erin op te nemen.
Hij kan de conclusie ook in een reactie plaatsen die hij vastzet in de thread, zodat de conclusie duidelijk zichtbaar is in de tijdlijn van de discussie.