Kiezers beheren
Gebruik Kiezers beheren om mensen stemrecht te geven en hen uit te nodigen om deel te nemen aan een voorstel of peiling.
Nodig mensen uit om te stemmen
Nadat je een peiling hebt gestart met Alleen voor geselecteerde personen., wordt het venster Kiezers beheren geopend. Je kunt het ook openen door bij de peiling Kiezers beheren te selecteren.
Kies een doelgroep
Klik op het lege veld Zoek of nodig kiezers uit om suggesties te bekijken. Ze verschijnen in deze volgorde:
- jouw groep
- Afgevaardigden van jouw groep, als jouw groep afgevaardigde kiezers heeft
- gekoppelde chatruimtes, zoals Slack of Microsoft Teams
- subgroepen en de hoofdgroep
- individuele leden
In een directe thread biedt de lijst Iedereen in de thread aan in plaats van een groep.
Selecteer een doelgroep om die mensen samen uit te nodigen. Als je bijvoorbeeld Oatmilk Cooperative selecteert, worden de mensen in die groep opgenomen. Je kunt ook een gekoppelde chatruimte selecteren om de uitnodiging daar te plaatsen. Als je een uitnodiging in een chatruimte plaatst, worden de leden ervan niet als kiezers toegevoegd.
Controleer wie er is opgenomen
Nadat je een doelgroep hebt geselecteerd, toont het veld de naam en het aantal mensen dat erin is opgenomen. Controleer dit aantal voordat je de uitnodiging verstuurt.
Klik op de naam van de doelgroep om de afzonderlijke personen weer te geven. Je kunt vervolgens de × naast een persoon selecteren om die persoon niet in deze uitnodiging op te nemen. Hiermee verwijder je die persoon niet uit de groep.
Voeg mensen toe op naam of e-mailadres
Je kunt ook de naam van een persoon typen en die persoon uit de suggesties selecteren, of een e-mailadres invoeren om iemand nieuw uit te nodigen. Je kunt meerdere mensen aan dezelfde uitnodiging toevoegen.
Gasten krijgen toegang tot deze peiling. Als de peiling in een thread staat, kunnen ze ook die thread en de reacties lezen. De uitnodiging geeft hen geen toestemming om in de thread te reageren, in andere peilingen in die thread te stemmen of andere threads in de groep te bekijken.
Verstuur de uitnodigingen
Voeg een bericht toe waarin je uitlegt waarover je mensen vraagt een besluit te nemen en selecteer vervolgens Uitnodigen. Laat Meldingen verzenden aangevinkt om de mensen die je uitnodigt een melding te sturen. Vink dit uit om kiezers toe te voegen zonder een melding te versturen.
Selecteer bij een geplande peiling Kiezers toevoegen. Mensen ontvangen hun uitnodiging wanneer het stemmen begint.
Nadat je mensen hebt uitgenodigd
Voeg meer kiezers toe
Je kunt Kiezers beheren op elk moment opnieuw openen om mensen toe te voegen, ook voordat een geplande peiling opengaat. Het venster toont ook de bestaande kiezers, met de laatst toegevoegde mensen bovenaan. Typ een naam om iemand te vinden of gebruik de paginaknoppen om een langere lijst te doorlopen.
Verwijder mensen uit de peiling
Selecteer de prullenbakknop naast een persoon en bevestig met Verwijder kiezer om het stemrecht van die persoon in deze peiling in te trekken. Iemand die bijvoorbeeld een peiling voor een bestuur opzet, kan zichzelf verwijderen als die niet bevoegd is om te stemmen.
Mensen kunnen niet uit een anonieme peiling worden verwijderd. Bij peilingen met stemgewichten kunnen thread admins hier ook de stemgewichten bekijken en aanpassen.
Herinner mensen eraan om te stemmen
Selecteer Herinneren bij de peiling, kies wie de herinnering moet ontvangen, voeg een bericht toe en selecteer Herinneren om het te versturen. Je kunt Mensen die nog niet gestemd hebben selecteren om de mensen te bereiken van wie nog een stem nodig is.
Bekijk de meldingsgeschiedenis
Open het menu met drie puntjes (⋯) van de peiling en selecteer Meldingsgeschiedenis om te zien wie is uitgenodigd, wanneer elke uitnodiging is verstuurd en of deze is gelezen, als die informatie beschikbaar is.
Sluit vroeg
Selecteer Sluit vroeg wanneer iedereen heeft gestemd of de peiling niet langer open hoeft te blijven.
Heropen
Selecteer Heropen bij een gesloten peiling en stel een nieuwe sluitingsdatum en sluitingstijd in. Peilingen die het resultaat verbergen totdat de stemming sluit, waaronder anonieme peilingen, kunnen niet worden heropend; je kunt de sluitingstijd verlengen zolang ze nog open zijn.