Instellingen voor voorstellen en peilingen
Een voorstel of peiling instellen
Sjablonen voor voorstellen en peilingen
Kies het voorstelsjabloon dat je wilt gebruiken.
Inhoud toevoegen
Groep: Controleer of de juiste groep is geselecteerd voor jouw voorstel of peiling.
Titel: Geef jouw voorstel of peiling een korte, relevante titel.
Details: Leg uit wat je van mensen vraagt en geef voldoende details zodat iedereen weet wat stemmen betekent.
De vooraf ingestelde sjablonen bevatten aanwijzingen om je te helpen een goed voorstel te schrijven - gebruik deze of voeg je eigen details toe.
Combineer niet allerlei ideeën in één voorstel, omdat mensen het met sommige onderdelen eens kunnen zijn en met andere niet, waardoor ze niet weten hoe ze moeten reageren. Je kunt complexe besluiten opsplitsen in meerdere voorstellen.
Beschrijf bij het maken van een voorstel jouw verwachtingen en de gevolgen als het voorstel wordt aangenomen. Bij een formeel of bindend voorstel is het vaak nuttig om ook te beschrijven wat het betekent als het voorstel niet wordt aangenomen.
Gebruik de opmaaktools om jouw peiling te ondersteunen. Voeg bijvoorbeeld een document toe met het paperclippictogram, voeg een afbeelding in, plaats een link naar een website of online document, of sluit een video in.
Stemopties
Elk sjabloon voor een voorstel of peiling biedt opties om op te stemmen.
Afhankelijk van het sjabloon kun je stemopties bewerken, verwijderen, verplaatsen of toevoegen om ze af te stemmen op jouw besluitvormingsproces.
- Gebruik het potloodpictogram om een stemoptie te bewerken
- Gebruik het prullenbakpictogram om ongewenste stemopties te verwijderen
- Gebruik de sleepgreep om de volgorde van stemopties te wijzigen
- Voeg stemopties toe met Voeg optie toe als het sjabloon aangepaste opties toestaat
Stemopties bewerken
Je kunt stemopties op verschillende manieren instellen zodat ze passen bij de manier waarop jouw organisatie besluiten neemt.
Gebruik het potloodpictogram naast de stemoptie om het bewerkingsvenster te openen:
Optienaam: Een korte naam voor de optie.
Pictogram: Selecteer een pictogram voor de optie, zoals een duim omhoog, een duim omlaag, Onthouding of Veto.
Betekenis: Een zin die uitlegt wat het kiezen van deze optie betekent.
Vraag naar de reden: Een vraag die kiezers aanspoort hun reden te geven of hun standpunt te heroverwegen.
Looptijd
Standaard opent de stemming direct wanneer je de peiling aanmaakt. Als je de stemming op een later moment wilt laten openen, vink je De stemming is direct geopend. uit en selecteer je een openingsdatum en -tijd.
Zo geef je mensen tijd voor discussie voordat de stemming opent, of zorg je ervoor dat een peiling of voorstel goed is ingesteld en op het juiste moment opent.
Als jouw groep bijvoorbeeld tijdens een komende vergadering over meerdere besluiten gaat stemmen, kun je de peilingen voorbereiden en vooraf kiezers toevoegen. Plan vervolgens alle peilingen zo dat ze openen wanneer de stemperiode begint. Mensen kunnen de peilingen bekijken voordat ze openen, maar kunnen nog niet stemmen.
Als een peiling een geplande openingstijd heeft, kun je kiezers toevoegen voordat de stemming opent. Kiezers krijgen een melding wanneer de stemming opent, in plaats van wanneer ze worden toegevoegd.
Kiezers een melding sturen wanneer de peiling opent: Als dit is aangevinkt (standaard), krijgen alle kiezers een melding wanneer de stemming opent. Vink dit uit als je de stemming wilt openen zonder meldingen te sturen.
Sluitingsdatum en -tijd: Selecteer de sluitingsdatum en sluitingstijd voor jouw peiling.
Geef mensen voldoende tijd om te stemmen. Je kunt het voorstel bijvoorbeeld vóór een vergadering laten sluiten, of voorkomen dat het in het weekend sluit, zodat mensen op tijd een herinnering krijgen. Als het nodig is, kun je de peiling eerder sluiten of de sluitingstijd uitstellen.
Wie mag stemmen? Nodig iedereen in de groep uit of alleen specifieke mensen.
Je kunt later mensen toevoegen aan een peiling waarvoor je 'Alleen uitgenodigde mensen' hebt gekozen. Bij peilingen waarin de identiteit van kiezers zichtbaar is, kun je ook mensen verwijderen die niet langer mogen stemmen. Je kunt geen mensen verwijderen uit een anonieme peiling.
Meer instellingen
Herinnering
Stuur 24 uur voordat de peiling sluit een melding 'Sluit binnenkort'. Zo kunnen mensen zien hoe anderen hebben gestemd en hun eigen stem heroverwegen, of kun je de deelname aan de peiling verhogen.
Instellingsopties: - Niemand - Auteur - Kiezers die nog niet gestemd hebben (standaard) - Alle kiezers
Bij een anonieme peiling die minstens 24 uur duurt, stuurt Loomio tijdens de laatste 24 uur automatisch een herinnering aan mensen die mogen stemmen maar nog niet gestemd hebben. Je kunt deze herinnering niet wijzigen in de peilinginstellingen.
Anoniem stemmen
Als dit is ingeschakeld, worden stemmen apart van de identiteit van kiezers opgeslagen. Het resultaat verschijnt nadat de stemming sluit. Kiezers kunnen geen redenen toevoegen en hun ingediende stem niet bekijken of wijzigen.
Zie Anoniem stemmen voor details over hoe de identiteit van kiezers gescheiden wordt van ingediende stemmen, welke informatie bewaard blijft en wat de grenzen van de bescherming zijn.
Waarschuwing
Zodra een peiling is gestart, kun je de peiling niet meer bewerken om deze anoniem te maken of de instelling voor anoniem stemmen ongedaan te maken.
Waarschuwing
Je kunt een anonieme peiling niet opnieuw openen nadat deze is gesloten. Ingediende stemmen zijn niet gekoppeld aan de deelnameregistraties die laten zien wie heeft gestemd.
Reden voor de stem
Het kan nuttig zijn om te begrijpen waarom mensen hebben gestemd zoals ze hebben gedaan. Met deze instelling kun je mensen vragen hun gedachten te delen wanneer ze stemmen.
De beschikbare instellingen hangen af van het sjabloon:
- Optioneel laat kiezers kiezen of ze een reden geven
- Vereist om niet akkoord te gaan of te blokkeren vereist een reden wanneer de geselecteerde optie het stempictogram Oneens of Veto gebruikt
- Vereist bij blokkeren vereist een reden wanneer de geselecteerde optie het stempictogram Veto gebruikt
- Verplicht vereist dat elke kiezer een reden geeft
- Uitgeschakeld verwijdert het veld voor de reden van de stem
De voorwaardelijke instellingen volgen het stempictogram en niet de optienaam. Ze blijven gelden als je Oneens hernoemt naar bijvoorbeeld Bezwaar. Het sjabloon Consent gebruikt standaard Vereist om niet akkoord te gaan of te blokkeren, terwijl het sjabloon Consensus standaard Vereist bij blokkeren gebruikt. Andere sjablonen gebruiken standaard Optioneel. De auteur van de peiling kan de instelling voor een afzonderlijke peiling wijzigen.
Reden beperken tot maximaal 500 tekens: Korte redenen voor stemmen zijn makkelijker te begrijpen. Een verzameling beknopte redenen helpt bij het nemen van een besluit. Deze instelling is standaard aangevinkt. Vink deze uit om langere redenen toe te staan.
Resultaat verbergen
Als je wilt dat mensen stemmen zonder te weten hoe anderen hebben gestemd, kun je het resultaat van de peiling verbergen. Dit is nuttig als je wilt voorkomen dat mensen worden beïnvloed door de stemmen van anderen.
Instellingsopties: - Resultaat niet verbergen - Resultaat verbergen totdat een stem is uitgebracht - Resultaat verbergen totdat de stemming sluit
Wanneer het resultaat verborgen is totdat een stem is uitgebracht, kunnen mensen op stemmen antwoorden zodra ze zelf hebben gestemd. Alle reacties onder de peiling, inclusief directe reacties en antwoorden op antwoorden, blijven in de thread verborgen voor mensen die nog niet hebben gestemd.
Wanneer het resultaat verborgen is totdat de stemming sluit, blijven reacties onder de peiling verborgen en zijn antwoorden en vermeldingen in stemredenen uitgeschakeld totdat de peiling sluit.
Bij afdrukken en exporteren, ook als Markdown, wordt de instelling "Resultaat verbergen totdat een stem is uitgebracht" genegeerd en worden stemmen en antwoorden opgenomen. Resultaten die tot het sluiten verborgen zijn, blijven verborgen totdat de peiling sluit.
Anonieme peilingen verbergen het resultaat altijd totdat de stemming sluit. Het sjabloon STV-verkiezing schakelt anoniem stemmen standaard in.
De peiling starten
Selecteer de knop 'Voorstel' starten of Start peiling.
Peilingen beheren
Open het menu met de drie puntjes rechtsonder in de peiling.
Peiling bewerken
Gebruik Peiling bewerken om de inhoud of instellingen van de peiling te bewerken.
Een kopie maken
Gebruik Een kopie maken om een nieuwe peiling te maken met de huidige peiling en instellingen als uitgangspunt.
Meldingsgeschiedenis
Meldingsgeschiedenis laat zien wie een melding heeft ontvangen en of elke melding is gelezen.
Peiling exporteren
Gebruik Export om de status en resultaten van de peiling als spreadsheetbestand (.csv) te downloaden. Zo krijg je de peilinggegevens zonder opmaak voor analyse of archivering.
Afdrukken
Gebruik Afdrukken bij de threadacties om een afdrukbaar HTML-document te openen. Je kunt het afdrukken of opslaan als PDF voor publicatie en archivering.
Verwijderen
Met Delete verwijder je de peiling. Je wordt eerst gevraagd te bevestigen dat je de peiling wilt verwijderen.
Controleer of je de peiling wilt verwijderen. Er is geen optie om deze te herstellen.
Na het verwijderen blijft de aanduiding Item verwijderd in de thread staan.
Bladwijzer opslaan
Gebruik Sla bladwijzer op om de peiling aan je bladwijzers toe te voegen, zodat je deze later snel kunt openen.