Instellingen voor voorstellen en peilingen
Een voorstel of peiling instellen
Sjablonen voor voorstellen en peilingen
Kies het voorstelsjabloon dat je wilt gebruiken.
Titel en details
Groep: Controleer of de juiste groep is geselecteerd voor jouw voorstel of peiling.
Titel: Geef jouw voorstel of peiling een korte, relevante titel.
Details: Leg uit wat je van mensen vraagt en geef voldoende details zodat iedereen weet wat stemmen betekent.
De vooraf ingestelde sjablonen bevatten aanwijzingen om je te helpen een goed voorstel te schrijven - gebruik deze of voeg je eigen details toe.
Beschrijf bij het maken van een voorstel jouw verwachtingen en de gevolgen als het voorstel wordt aangenomen.
Je kunt bestanden bijvoegen, afbeeldingen en tabellen invoegen en koppen en lijsten toevoegen met de opmaakknoppen. Hiermee kun je ondersteunende informatie delen en langere voorstellen makkelijker leesbaar maken.
Stemopties
Elk sjabloon voor een voorstel of peiling biedt opties om op te stemmen.
Afhankelijk van het sjabloon kun je stemopties bewerken, verwijderen, verplaatsen of toevoegen om ze af te stemmen op jouw besluitvormingsproces.
- Gebruik het potloodpictogram om een stemoptie te bewerken
- Gebruik het prullenbakpictogram om ongewenste stemopties te verwijderen
- Gebruik de sleepgreep om de volgorde van stemopties te wijzigen
- Voeg stemopties toe met Voeg optie toe als het sjabloon aangepaste opties toestaat
Stemopties bewerken
Je kunt stemopties op verschillende manieren instellen zodat ze passen bij de manier waarop jouw organisatie besluiten neemt.
Gebruik het potloodpictogram naast de stemoptie om het bewerkingsvenster te openen:
Optienaam: Een korte naam voor de optie.
Pictogram: Selecteer een pictogram voor de optie, zoals een duim omhoog, een duim omlaag, Onthouding of Veto.
Betekenis: Een zin die uitlegt wat het kiezen van deze optie betekent.
Vraag naar de reden: Een vraag die kiezers aanspoort hun reden te geven of hun standpunt te heroverwegen.
Looptijd
Standaard opent de stemming direct wanneer je de peiling aanmaakt. Als je de stemming op een later moment wilt laten openen, vink je De stemming is direct geopend. uit en selecteer je een openingsdatum en -tijd.
Zo geef je mensen tijd voor discussie voordat de stemming opent, of zorg je ervoor dat een peiling of voorstel goed is ingesteld en op het juiste moment opent.
Als jouw groep bijvoorbeeld tijdens een komende vergadering over meerdere besluiten gaat stemmen, kun je de peilingen voorbereiden en vooraf kiezers toevoegen. Plan vervolgens alle peilingen zo dat ze openen wanneer de stemperiode begint. Mensen kunnen de peilingen bekijken voordat ze openen, maar kunnen nog niet stemmen.
Als een peiling een geplande openingstijd heeft, kun je kiezers toevoegen voordat de stemming opent. Kiezers krijgen een melding wanneer de stemming opent, in plaats van wanneer ze worden toegevoegd.
Selecteer Peiling bewerken, vink De stemming is direct geopend. aan en sla de wijzigingen op om de stemming vóór het geplande tijdstip te openen.
Kiezers een melding sturen wanneer de peiling opent: Als dit is aangevinkt (standaard), krijgen alle kiezers een melding wanneer de stemming opent. Vink dit uit als je de stemming wilt openen zonder meldingen te sturen.
Sluitingsdatum en -tijd: Selecteer de sluitingsdatum en sluitingstijd voor jouw peiling.
Geef mensen voldoende tijd om te stemmen. Je kunt het voorstel bijvoorbeeld vóór een vergadering laten sluiten, of voorkomen dat het in het weekend sluit, zodat mensen op tijd een herinnering krijgen. Als het nodig is, kun je de peiling eerder sluiten of de sluitingstijd uitstellen.
Wie mag stemmen?
Kies wie in de peiling mag stemmen.
- Iedereen in de groep (of Iedereen in de thread): iedereen met toegang tot de peiling mag stemmen, ook mensen die later lid worden.
- Alleen voor geselecteerde personen.: alleen de mensen die je toevoegt mogen stemmen. Gebruik dit wanneer alleen bepaalde leden mogen stemmen, zoals een bestuur of een commissie.
Nadat je een peiling met Alleen voor geselecteerde personen. start, opent Kiezers beheren zodat je kiezers kunt toevoegen. Je kunt later kiezers toevoegen of verwijderen. Zie Kiezers beheren.
Meer instellingen
Herinnering
Stuur 24 uur voordat de peiling sluit een melding 'Sluit binnenkort'. Zo kunnen mensen zien hoe anderen hebben gestemd en hun eigen stem heroverwegen, of kun je de deelname aan de peiling verhogen.
Instellingsopties: - Niemand - Auteur - Mensen die nog niet gestemd hebben (standaard) - Alle kiezers
Bij een anonieme peiling die minstens 24 uur duurt, stuurt Loomio tijdens de laatste 24 uur automatisch een herinnering aan mensen die mogen stemmen maar nog niet gestemd hebben. Je kunt deze herinnering niet wijzigen in de peilinginstellingen.
Anoniem stemmen
Als dit is ingeschakeld, worden stemmen apart van de identiteit van kiezers opgeslagen. Het resultaat verschijnt nadat de stemming sluit. Kiezers kunnen geen redenen toevoegen en hun ingediende stem niet bekijken of wijzigen.
Zie Anoniem stemmen voor details over hoe de identiteit van kiezers gescheiden wordt van ingediende stemmen, welke informatie bewaard blijft en wat de grenzen van de bescherming zijn.
Waarschuwing
Zodra een peiling is gestart, kun je de peiling niet meer bewerken om deze anoniem te maken of de instelling voor anoniem stemmen ongedaan te maken. Je kunt een anonieme peiling niet heropenen nadat deze is gesloten.
Reden voor de stem
Het kan nuttig zijn om te begrijpen waarom mensen hebben gestemd zoals ze hebben gedaan. Met deze instelling kun je mensen vragen hun gedachten te delen wanneer ze stemmen.
De beschikbare instellingen hangen af van het sjabloon:
- Optioneel laat kiezers kiezen of ze een reden geven
- Vereist om niet akkoord te gaan of te blokkeren vereist een reden wanneer de geselecteerde optie het stempictogram Oneens of Veto gebruikt
- Vereist bij blokkeren vereist een reden wanneer de geselecteerde optie het stempictogram Veto gebruikt
- Verplicht vereist dat elke kiezer een reden geeft
- Uitgeschakeld verwijdert het veld voor de reden van de stem
De voorwaardelijke instellingen volgen het stempictogram en niet de optienaam. Ze blijven gelden als je Oneens hernoemt naar bijvoorbeeld Bezwaar. Het sjabloon Consent gebruikt standaard Vereist om niet akkoord te gaan of te blokkeren, terwijl het sjabloon Consensus standaard Vereist bij blokkeren gebruikt. Andere sjablonen gebruiken standaard Optioneel. De auteur van de peiling kan de instelling voor een afzonderlijke peiling wijzigen.
Reden beperken tot maximaal 500 tekens: Korte redenen voor stemmen zijn makkelijker te begrijpen. Een verzameling beknopte redenen helpt bij het nemen van een besluit. Deze instelling is standaard aangevinkt. Vink deze uit om langere redenen toe te staan.
Resultaat verbergen
Als je wilt dat mensen stemmen zonder te weten hoe anderen hebben gestemd, kun je het resultaat van de peiling verbergen.
Wanneer het resultaat verborgen is totdat een stem is uitgebracht, kunnen mensen na het stemmen de stemkeuzes en redenen zien.
Wanneer het resultaat verborgen is totdat de stemming sluit, zijn antwoorden op stemmen en vermeldingen in stemredenen uitgeschakeld totdat de peiling sluit. Je kunt de sluitingstijd verlengen zolang de peiling open is, maar je kunt de peiling na het sluiten niet heropenen.
Instellingen bewerken voordat de stemming opent
Mensen met toestemming om een peiling te bewerken, kunnen de details en instellingen wijzigen voordat de stemming opent, waaronder anoniem stemmen en de zichtbaarheid van het resultaat. Zodra de stemming opent, ligt de anonimiteit vast en kan het resultaat dat tot het sluiten verborgen is, niet eerder worden getoond.
Anonieme peilingen verbergen het resultaat altijd totdat de stemming sluit.
Peilingen beheren
Open het menu met de drie puntjes rechtsonder in de peiling.
Peiling bewerken
Gebruik Peiling bewerken om de inhoud of instellingen van de peiling te bewerken.
Opslaan als sjabloon
Gebruik Opslaan als sjabloon in het actiemenu van een peiling om de inhoud, stemopties, toelichtingen en instellingen opnieuw te gebruiken. Controleer het vooraf ingevulde sjabloonformulier, geef het sjabloon een naam en ondertitel en selecteer Sjabloon opslaan. Mensen in de groep kunnen het dan kiezen wanneer ze een nieuwe peiling starten.
Groepsadmins kunnen sjablonen opslaan. Leden kunnen dit ook als Leden kunnen sjablonen maken. is ingeschakeld in de groepsrechten. Zie Peilingsjablonen voor meer informatie.
Meldingsgeschiedenis
Meldingsgeschiedenis laat zien wie een melding heeft ontvangen en of elke melding is gelezen.
Peiling exporteren
Gebruik Export om de status en resultaten van de peiling als spreadsheetbestand (.csv) te downloaden. Zo krijg je de peilinggegevens zonder opmaak voor analyse of archivering.
Afdrukken
Gebruik Afdrukken bij de threadacties om een afdrukbaar HTML-document te openen. Je kunt het afdrukken of opslaan als PDF voor publicatie en archivering.
Verwijderen
Met Delete verwijder je de peiling. Je wordt eerst gevraagd te bevestigen dat je de peiling wilt verwijderen.
Controleer of je de peiling wilt verwijderen. Er is geen optie om deze te herstellen.
Na het verwijderen blijft de aanduiding Item verwijderd in de thread staan.
Bladwijzer opslaan
Gebruik Sla bladwijzer op om de peiling aan je bladwijzers toe te voegen, zodat je deze later snel kunt openen.