Bestuurspraktijken en benaderingen

Goed bestuur omvat het vaststellen, evalueren en kritisch beoordelen van bestuurspraktijken, beleid en procedures om de effectiviteit van het bestuur voortdurend te verbeteren.

Veel besturen hebben echter weinig tijd en worden vaak belast met bestuursstukken, naleving van regelgeving en risico's, waardoor er onvoldoende tijd overblijft om belangrijke vraagstukken over strategie en prestaties te bespreken.

Op Loomio

Loomio biedt de mogelijkheid om online aan een document, beleid of procedure te werken. Discussies en besluiten staan in een thread die leden kunnen openen waar en wanneer het hun uitkomt.

Gebruik een thread voor elk document, beleid of elke procedure. De thread biedt ruimte voor de discussie en bevat concepten en latere versies van het document.

Met een Loomio-thread kun je het werk zo organiseren dat de 2-3 mensen die aan de tekst van het document werken, de details in de thread bespreken. De thread kan besloten zijn voor alleen die 2-3 mensen, of toegankelijk zijn voor de hele groep, zodat alle leden het werk kunnen volgen.

Zodra er een conceptversie van het document is, gebruik je een gevoelscheck-peiling om leden te laten weten dat het concept klaar is voor beoordeling. Nodig leden uit om het document te lezen en te reageren met reacties of vragen. Zo laat je iedereen weten dat het werk vordert, en moedigt de sluitingsdatum van de peiling mensen aan om deel te nemen.

Er kunnen meerdere conceptversies nodig zijn.

Wanneer een 'definitief' concept klaar is, start je een Voorstel om het document goed te keuren.

Met Loomio kan een bestuur tussen vergaderingen door werken aan het verbeteren van het bestuur, zonder dat dit kostbare vergadertijd in beslag neemt.