Bestuurspraktijken en werkwijzen

Goed bestuur vraagt om het vaststellen, beoordelen en kritisch bekijken van werkwijzen, beleid en procedures. Zo kan het bestuur steeds beter functioneren.

Veel besturen hebben echter weinig tijd. Bestuursstukken, naleving van regels en risico's vragen veel aandacht, waardoor er te weinig tijd overblijft om belangrijke strategische kwesties en prestaties te bespreken.

Op Loomio

Met Loomio kun je online aan een document, beleid of procedure werken. Discussies en besluiten staan in een discussie die leden kunnen bekijken waar en wanneer het hun uitkomt.

Gebruik voor elk document, beleid of elke procedure een discussie. Daarin bespreek je het werk en bewaar je concepten en latere versies van het document.

In een Loomio-discussie kunnen de 2 à 3 mensen die de tekst schrijven de details bespreken. Je kunt de discussie privé houden voor deze mensen of openstellen voor de groep, zodat alle leden het werk kunnen volgen.

Zodra er een conceptversie is, kun je met een peiling om een eerste indruk de leden laten weten dat het document klaar is om te beoordelen. Nodig hen uit het document te lezen en opmerkingen of vragen te delen. Zo weet iedereen dat het werk vordert. De sluitingsdatum van de peiling moedigt leden aan om te reageren.

Het document kan meerdere conceptrondes nodig hebben.

Is de definitieve conceptversie klaar, start dan een Voorstel om het document goed te keuren.

Met Loomio kan een bestuur tussen vergaderingen door werken aan beter bestuur, zonder daarvoor kostbare vergadertijd te gebruiken.