Mensen uitnodigen

Ga naar je groepspagina en klik op het tabblad Leden om leden te beheren.

Je kunt specifieke mensen met hun e-mailadres uitnodigen voor je groep via Uitnodigen, of een link naar je groep delen via Delen, bijvoorbeeld per e-mail, in een nieuwsbrief, via chat of op je website.

Uitnodigingen per e-mail versturen

Klik op Uitnodigen op het tabblad Leden om een e-mail te versturen met een uitnodigingslink die één keer kan worden gebruikt. De ontvanger kan een Loomio-account aanmaken en lid worden van je groep.

Als de ontvanger al een Loomio-account heeft, kan die de uitnodiging accepteren en met het bestaande account lid worden van je groep.

Veel mensen tegelijk uitnodigen

Je kunt maximaal 100 mensen tegelijk per e-mail uitnodigen door meerdere e-mailadressen in te voeren of te kopiëren en plakken in het veld "Wie wil je uitnodigen". Scheid de e-mailadressen met een komma of spatie.

Wanneer je mensen uitnodigt voor een groep binnen een organisatie, verschijnen de hoofdgroep en gerelateerde subgroepen waarvan je lid bent als suggesties voor ontvangers. Selecteer een groep en selecteer vervolgens het label van die groep om de afzonderlijke mensen als ontvangers weer te geven. Je kunt iedereen die je niet wilt uitnodigen verwijderen voordat je de uitnodigingen verstuurt. Mensen die al lid zijn van de groep waarvoor je de uitnodigingen verstuurt, worden uitgesloten.

Tip

Kopieer e-mailadressen uit een kolom in een Google- of Excel-spreadsheet en plak ze in het uitnodigingsveld.

Wanneer je op Uitnodigen klikt, wordt naar elk opgegeven e-mailadres een e-mail verstuurd met een unieke uitnodigingslink die maar één keer kan worden gebruikt. Deze e-mail wordt verstuurd in je huidige taal.

Mensen uitnodigen voor subgroepen

Met dezelfde stappen als hierboven kun je mensen tegelijk uitnodigen voor een hoofdgroep en een of meer subgroepen via de knop Mensen uitnodigen. Vink de vakjes aan naast de subgroepen waarvan je wilt dat ze direct lid worden wanneer ze lid worden van de groep.

Een link naar je groep delen

Je kunt een link naar je groep delen met de knop Delen. Dit is handig als je een link per e-mail, in een nieuwsbrief of via chat wilt versturen, of op je website wilt plaatsen.

Klik op het pictogram "Kopiëren" om de link naar je klembord te kopiëren en plak deze vervolgens in je e-mail, nieuwsbrief of chatkanaal.

Als je wilt voorkomen dat mensen via deze link lid worden, klik je op "Deze link opnieuw instellen". De bestaande link werkt dan niet meer en er wordt een nieuwe link aangemaakt.

Een lidmaatschapsverzoek indienen

Mensen kunnen een verzoek indienen om lid te worden van een open of besloten groep. Deel de URL van de groep, zoals https://www.loomio.com/group-name. Op de groepspagina kunnen mensen de openbare groepsinformatie bekijken en Word lid van de groep selecteren om de aanmeldvraag te beantwoorden en hun verzoek te versturen.

De aanmeldvraag geeft mensen de gelegenheid om zichzelf voor te stellen en uit te leggen waarom ze lid willen worden.

Kies onder Groepsprivacy voor Goedkeuring vragen om verzoeken te laten beoordelen. Je kunt de aanmeldvraag ook aanpassen in de groepsinstellingen.

Lidmaatschapsverzoeken beoordelen

Groepsbeheerders en leden die toestemming hebben om leden toe te voegen, beoordelen verzoeken in het onderdeel Lidmaatschapsverzoeken op het tabblad Leden. Als beoordelaar kun je:

• Het verzoek Goedkeuren om de aanvrager als lid toe te voegen en een melding te sturen.
• Negeer selecteren om het verzoek te sluiten zonder de aanvrager een melding te sturen of een nieuw verzoek toe te staan.
• Het verzoek Afwijzen met een bericht waarin je het besluit uitlegt. Loomio stuurt het bericht per e-mail en als melding naar de aanvrager, die een nieuw verzoek kan indienen.

Selecteer de knop voor afwijzen om een bericht te schrijven of het verzoek te negeren.

Uitnodigingen beheren

Om uitnodigingen te beheren, open je het filtermenu op het tabblad Leden van je groepspagina en selecteer je Uitnodigingen. Je kunt afzonderlijke uitnodigingen beheren door op het menu met drie puntjes (⋮) rechts van het lid te klikken.

Je kunt mensen ook beheerder maken of hun titel binnen de groep instellen (bijvoorbeeld "IT-ondersteuning") voordat ze hun uitnodiging accepteren.

Uitnodigingen opnieuw versturen

Herinner mensen die nog geen lid zijn geworden aan hun uitnodiging. Als iemand de uitnodigingsmail kwijt is of vergeten is, kun je deze opnieuw versturen via het keuzemenu naast de naam op de pagina Leden.

Klik op de drie puntjes (⋮) naast de persoon aan wie je de uitnodiging opnieuw wilt sturen en kies Uitnodiging opnieuw sturen.

Uitnodigingen annuleren

Als je een verkeerd e-mailadres hebt ingevoerd of iemand toch niet wilt uitnodigen, kun je de uitnodiging annuleren op het tabblad Leden van je groepspagina. Selecteer Uitnodiging annuleren in het keuzemenu rechts van de uitnodiging (⋮).