Mensen uitnodigen

Ga naar je groepspagina en klik op het tabblad Leden om de leden te beheren.

Je kunt mensen via hun e-mailadres Uitnodigen voor je groep of een link naar je groep Delen via e-mail, een nieuwsbrief, chat of je website.

Uitnodigingen per e-mail versturen

Klik op Uitnodigen op het tabblad Leden om een e-mail met een eenmalige uitnodigingslink te versturen. De ontvanger kan een Loomio-account aanmaken en lid worden van je groep.

Als de ontvanger al een Loomio-account heeft, kan die de uitnodiging accepteren met het bestaande account.

Meerdere mensen tegelijk uitnodigen

Je kunt maximaal 100 mensen tegelijk per e-mail uitnodigen. Typ of plak meerdere e-mailadressen in het veld "Wie wil je uitnodigen?". Scheid de adressen met komma's of spaties.

Als je mensen uitnodigt voor een groep binnen een organisatie, verschijnen de hoofdgroep en de bijbehorende subgroepen waarvan je lid bent als suggesties. Selecteer een groep en klik daarna op het label van die groep om de afzonderlijke personen te tonen. Je kunt mensen uit de lijst verwijderen voordat je de uitnodigingen verstuurt. Mensen die al lid zijn van de groep waarvoor je uitnodigt, worden uitgesloten.

Tip

Kopieer e-mailadressen uit een kolom in een Google- of Excel-spreadsheet en plak ze in het uitnodigingsveld.

Als je op Uitnodigen klikt, ontvangt elk opgegeven e-mailadres een e-mail met een unieke uitnodigingslink die maar één keer kan worden gebruikt. De e-mail wordt verstuurd in de taal die je op dat moment gebruikt.

Mensen uitnodigen voor subgroepen

Op dezelfde manier kun je mensen tegelijk uitnodigen voor een hoofdgroep en een of meer subgroepen via de knop Mensen uitnodigen. Vink de subgroepen aan waarvan ze meteen lid moeten worden wanneer ze zich bij de groep aansluiten.

Met de knop Delen kun je een link naar je groep delen via e-mail, een nieuwsbrief, chat of je website.

Klik op het pictogram "kopiëren" om de link naar je klembord te kopiëren. Plak de link daarna in je e-mail, nieuwsbrief of chatkanaal.

Wil je voorkomen dat mensen via deze link lid worden? Klik dan op "Deze link opnieuw instellen". De bestaande link werkt daarna niet meer en er wordt een nieuwe link aangemaakt.

Verzoeken om lid te worden van een groep

Mensen kunnen verzoeken om lid te worden van een open of besloten groep. Deel de groeps-URL, bijvoorbeeld https://www.loomio.com/group-name. Op de groepspagina kunnen ze de openbare groepsinformatie bekijken en Word lid van de groep selecteren om de aanmeldvraag te beantwoorden en hun verzoek te versturen.

De aanmeldvraag geeft mensen de gelegenheid zich voor te stellen en uit te leggen waarom ze lid willen worden.

Kies onder Groepsprivacy de optie Goedkeuring aanvragen als verzoeken eerst beoordeeld moeten worden. Je kunt de aanmeldvraag ook aanpassen in de groepsinstellingen.

Lidmaatschapsverzoeken beoordelen

Groepsbeheerders en leden die leden mogen toevoegen, beoordelen verzoeken in het gedeelte Lidmaatschapsverzoeken van het tabblad Leden. Zij kunnen:

  • Het verzoek Goedkeuren om de aanvrager lid te maken en daarvan op de hoogte te stellen.
  • Het verzoek Negeer om het te sluiten zonder de aanvrager op de hoogte te stellen of een nieuw verzoek toe te staan.
  • Het verzoek Afwijzen met een bericht waarin de beslissing wordt uitgelegd. Loomio stuurt het bericht per e-mail en melding naar de aanvrager. Die kan daarna een nieuw verzoek indienen.

Selecteer de knop om het verzoek af te wijzen als je een bericht wilt schrijven, of negeer het verzoek.

Uitnodigingen beheren

Open de keuzelijst met filters op het tabblad Leden van je groepspagina en selecteer Uitnodigingen. Je kunt een uitnodiging beheren via het menu met drie puntjes (⋮) rechts van de persoon.

Je kunt mensen ook beheerder maken of hun een titel geven binnen de groep, bijvoorbeeld "IT-ondersteuning", voordat ze hun uitnodiging accepteren.

Uitnodigingen opnieuw versturen

Je kunt mensen die nog geen lid zijn geworden een herinnering sturen. Als iemand de uitnodigingsmail kwijt is of is vergeten, kun je de uitnodiging opnieuw versturen via de keuzelijst naast de naam op de pagina Leden.

Klik op de drie puntjes (⋮) naast de persoon en kies Uitnodiging opnieuw sturen.

Uitnodigingen annuleren

Als je een verkeerd e-mailadres hebt ingevoerd of iemand toch niet wilt uitnodigen, kun je de uitnodiging annuleren via het tabblad Leden op je groepspagina. Selecteer Annuleer uitnodiging in de keuzelijst rechts van de uitnodiging (⋮).