Gids voor goed bestuur met Loomio

Goed bestuur vraagt om meer dan vergaderingen van het bestuur. Ook goede communicatie voor en na die vergaderingen is nodig.

Deze gids helpt je om Loomio te gebruiken in je bestuur of commissie. Zo blijf je tussen vergaderingen in contact, kun je dringende zaken behandelen en heb je minder bestuursadministratie. - Zet het bestuurswerk voort tussen vergaderingen - Houd communicatie bij - Gebruik bestuursvergaderingen voor zaken die ertoe doen - Bewaar de kennis van je organisatie in een gedetailleerd verslag

Loomio is een veelzijdig hulpmiddel voor discussies en besluitvorming in besturen en commissies die samenwerken.

Hieronder staan voorbeelden van gebruikelijke werkwijzen van besturen en commissies, en hoe je die in Loomio toepast.

Demonstratie van Loomio voor besturen

Rahul laat in een demonstratie zien hoe een bestuur Loomio kan gebruiken.

Oorspronkelijk opgenomen tijdens het online forum over bestuur, georganiseerd door het Office of the Registrar of Indigenous Corporations (ORIC) in Australië, op 30 november 2021.

In deze gids:

Waarom heeft je bestuur een online plek nodig voor discussies en besluiten?

Goed bestuur betekent dat een organisatie systemen en processen heeft die passen bij haar omstandigheden. Daarmee kan de organisatie haar doel doeltreffend nastreven en aan haar wettelijke verplichtingen voldoen.

“Het is participatief, gericht op consensus, verantwoordingsplichtig, transparant, responsief, doeltreffend en efficiënt, rechtvaardig en inclusief, en volgt de rechtsstaat.” Economische en Sociale Commissie voor Azië en de Stille Oceaan van de Verenigde Naties.

Goede communicatie ligt aan al deze principes ten grondslag.

Bestuursleden en besturen lopen onder meer tegen deze uitdagingen aan:

  • Bestuursleden persoonlijk bij elkaar brengen
  • Tijd vinden om belangrijke kwesties te bespreken
  • Communicatie bijhouden
  • Dringende kwesties op tijd behandelen
  • Vermoeidheid door online videovergaderingen
  • Bestuursleden op verschillende, afgelegen locaties, soms met een slechte internetverbinding
  • Verschillen in bestuurservaring en werkwijzen
  • Grote hoeveelheden lopende zaken afhandelen
  • De kennis van de organisatie behouden

Met Loomio kun je het bestuur versterken en ook buiten bestuursvergaderingen samenwerken. Iedereen kan deelnemen aan open, eerlijke en respectvolle discussies, terwijl alles wordt vastgelegd.