Gids voor goed bestuur met Loomio
Goed bestuur omvat meer dan een bestuursvergadering: het vereist goede communicatie vóór en na vergaderingen.
Deze gids helpt je Loomio te gebruiken in jouw bestuur of commissie, zodat je tussen vergaderingen contact kunt houden, dringende zaken kunt afhandelen en de administratieve last kunt verminderen. - Zet het bestuurswerk voort tussen vergaderingen - Houd de communicatie bij - Gebruik bestuursvergaderingen voor zaken die ertoe doen - Behoud het institutionele geheugen met een gedetailleerd archief
Loomio is een veelzijdig hulpmiddel voor discussie en besluitvorming voor besturen en commissies die samenwerken.
Hieronder vind je voorbeelden van gangbare werkwijzen van besturen en commissies en hoe je die in Loomio kunt toepassen.
Demo van Loomio voor besturen
Rahul laat in een demo zien hoe een bestuur Loomio kan gebruiken.
Oorspronkelijk opgenomen tijdens het online bestuursforum van het Office of the Registrar of Indigenous Corporations (ORIC) in Australië. 30 november 2021.
In deze gids:
- Een vergadering voorbereiden
- Discussies begeleiden
- Formele besluiten nemen en online besluitvorming
- Werkwijzen en benaderingen voor goed bestuur
- Administratie en verslaglegging
- Loomio introduceren bij jouw bestuur
Waarom heeft jouw bestuur een online plek voor discussie en besluiten nodig?
Er is sprake van goed bestuur wanneer een organisatie systemen en processen heeft die passen bij haar omstandigheden en die haar in staat stellen haar doel effectief na te streven en aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen.
“Het is participatief, gericht op consensus, legt verantwoording af, is transparant, responsief, effectief en efficiënt, rechtvaardig en inclusief en respecteert de rechtsstaat.” Economische en Sociale Commissie van de Verenigde Naties voor Azië en de Stille Oceaan.
Goede communicatie vormt de basis voor al deze principes.
Dit zijn enkele uitdagingen waarmee bestuursleden en besturen te maken hebben:
- Bestuursleden fysiek bij elkaar brengen
- Tijd vinden om belangrijke zaken te overwegen
- Communicatie bijhouden
- Dringende kwesties afhandelen
- Vermoeidheid door online videovergaderingen
- Bestuursleden op verschillende, afgelegen locaties, soms met een slechte internetverbinding
- Verschillen in bestuurspraktijk en ervaring
- Grote hoeveelheden lopende zaken afhandelen
- Het institutionele geheugen behouden
Loomio biedt de mogelijkheid om het bestuur te versterken, ook buiten bestuursvergaderingen samen te werken en iedereen te betrekken bij een open, eerlijke en respectvolle discussie, terwijl alles wordt vastgelegd.