Toewijzen
Met Toewijzen, ook wel een puntenstemming genoemd, maak je prioriteiten zichtbaar wanneer je keuzes moet afwegen. Elke deelnemer krijgt een vast aantal punten en verdeelt die over de opties. Meer punten voor één optie betekent minder punten voor de andere opties.
Wanneer gebruik je Toewijzen?
Gebruik Toewijzen als tijd, geld, aandacht of een andere hulpbron beperkt is. Het werkt goed om:
- werk voor de volgende planningsperiode te prioriteren;
- een participatief budget over projecten te verdelen;
- te bepalen hoeveel agendatijd verschillende onderwerpen krijgen;
- een vast aantal vrijwilligersuren te verdelen; of
- te bepalen welke verbeteringen leden het belangrijkst vinden.
De punten geven relatieve prioriteit aan. Loomio wijst de hulpbron niet automatisch toe. Gebruik Score als elke optie een hoge waardering kan krijgen zonder dat dit ten koste gaat van een andere optie.
Voorbeeld: prioriteiten bepalen voor een jaarlijkse strategieevaluatie
De Havermelkcoöperatie bereidt haar jaarlijkse strategieevaluatie voor. Ze vraagt leden welke gebieden tijdens de evaluatie de meeste tijd en aandacht moeten krijgen. Elk lid krijgt tien punten om over vijf gebieden te verdelen. Zo worden de relatieve prioriteiten van de groep zichtbaar en moeten deelnemers keuzes afwegen.
De peiling instellen
Beschrijf de beslissing en wat de punten betekenen. Voeg opties toe die ongeveer even breed zijn en stel daarna Punten per persoon in. In dit voorbeeld krijgt elke stemmer tien punten om aan te geven hoeveel tijd elk strategisch gebied tijdens de evaluatie moet krijgen.
Een erg groot aantal punten kan een schijn van precisie wekken. Kies genoeg punten om verschillen zichtbaar te maken, maar weinig genoeg om keuzes nodig te maken. Maak duidelijk of deelnemers al hun punten aan één optie mogen geven.
Stemmen
Deelnemers verdelen hun punten met de schuifregelaars. Loomio laat zien hoeveel punten er over zijn en staat indienen pas toe als de verdeling geldig is.
In dit voorbeeld geeft de stemmer drie punten aan zowel Ledenparticipatie als Financiële duurzaamheid, twee punten aan zowel Milieu-impact als Personeelsontwikkeling, en geen punten aan Producten en diensten. Nul punten betekent niet noodzakelijk dat een gebied geen waarde heeft. De stemmer heeft de beperkte punten ergens anders ingezet.
De resultaten bekijken
De resultaten rangschikken de opties op basis van het totale aantal ontvangen punten. Ze tonen ook:
- % van de punten: het aandeel van de optie in alle toegekende punten;
- Punten: het totale aantal toegekende punten;
- Gemeen: het gemiddelde van de stemmers die de optie punten gaven; en
- Stemmers: het aantal mensen dat de optie minstens één punt gaf.
In dit voorbeeld krijgt Financiële duurzaamheid de meeste punten, gevolgd door Personeelsontwikkeling. Financiële duurzaamheid krijgt van elke stemmer punten. Dat wijst op brede overeenstemming dat dit gebied veel tijd nodig heeft tijdens de evaluatie. Bekijk de totalen samen met het aantal stemmers om brede prioriteiten te onderscheiden van gebieden die sterk worden gesteund door minder mensen.
Bekijk de totalen samen met het aantal stemmers en hun redenen. Publiceer een conclusie waarin je uitlegt hoe de strategieevaluatie wordt ingericht. De peiling wijst geen tijd automatisch toe.