Mensen uitnodigen voor een discussie
Nodig mensen uit om een discussie onder hun aandacht te brengen of gasten toegang te geven tot een bepaalde thread. Je kunt je groep, een subgroep, de hoofdgroep of individuele personen uitnodigen en uitnodigingen plaatsen in gekoppelde chatruimtes.
Mensen uitnodigen openen
Selecteer Mensen uitnodigen in de rechterzijbalk van de thread om Beheer de leden van de discussie te openen.
Kies wie je wilt uitnodigen
Klik op het lege veld Zoek of nodig mensen uit om te zien wie je kunt uitnodigen. De suggesties zijn onder meer:
- de groep waartoe de discussie behoort
- Afgevaardigden van een groep, als die gedelegeerde kiezers heeft
- gekoppelde chatruimtes, zoals Slack of Microsoft Teams
- subgroepen en de hoofdgroep
Nodig je groep uit
Selecteer de naam van je groep om de leden over de discussie te informeren. Ze hebben al toegang via hun groepslidmaatschap.
Nodig een subgroep of de hoofdgroep uit
Als je een andere groep selecteert, nodig je de leden daarvan uit voor deze discussie. Iedereen die niet tot de eigen groep van de discussie behoort, wordt als gast toegevoegd: deze mensen kunnen deze thread lezen en eraan deelnemen zonder lid te worden van de groep of toegang te krijgen tot de andere besloten discussies van die groep.
De subgroep Bottle Trial Board kan bijvoorbeeld haar hoofdgroep, Oatmilk Cooperative, uitnodigen om de flessenproef te bespreken. Leden van de coöperatie die niet in het bestuur zitten, nemen als gast deel aan die discussie. Ze kunnen de discussie lezen en erop reageren zonder lid te worden van het bestuur of toegang te krijgen tot de andere besloten discussies daarvan.
Nodig afgevaardigden uit
Selecteer Afgevaardigden van een groep om alleen de gedelegeerde kiezers uit te nodigen. Dit kan handig zijn als je de mensen die verantwoordelijk zijn voor een besluit vraagt om het eerst te bespreken.
Plaats een uitnodiging in een chatruimte
Selecteer een gekoppelde chatruimte om de uitnodiging daar via de chatbot te plaatsen. Een uitnodiging in een chatruimte geeft de leden daarvan geen toegang tot een besloten discussie; nodig die mensen als gast uit als ze toegang nodig hebben. Zie Chatintegraties.
Controleer wie de uitnodiging ontvangt
Controleer na het selecteren van de ontvangers het aantal ontvangers onder het veld. Klik op de naam van de geselecteerde groep om de individuele personen weer te geven. Selecteer vervolgens de × naast iedereen die je niet wilt uitnodigen. Dit verwijdert hen niet uit hun groep en neemt de toegang die ze al hebben niet weg.
Nodig mensen uit op naam of e-mailadres
Typ de naam van een persoon en selecteer die uit de suggesties, of voer een e-mailadres in om iemand nieuw uit te nodigen. Je kunt meerdere mensen in dezelfde uitnodiging opnemen.
Wat gasten kunnen doen
Gasten kunnen de discussie lezen, inclusief eerdere reacties, en reacties en antwoorden toevoegen. Iemand uitnodigen voor een thread maakt die persoon geen groepslid en geeft geen toegang tot de andere besloten discussies van de groep.
Gasten kunnen stemmen in peilingen in de thread die zijn ingesteld op Iedereen in de thread. Voor peilingen met de instelling Alleen voor geselecteerde personen. voeg je hen apart toe via Kiezers beheren.
Groepsadmins kunnen gasten uitnodigen als het abonnement van de groep gasttoegang ondersteunt. Groepsleden kunnen ook gasten uitnodigen als de groep dit toestaat. Zie Groepsrechten.
Verstuur uitnodigingen en meldingen
Voeg eventueel een bericht toe waarin je uitlegt waarom je mensen uitnodigt en selecteer Uitnodigen of opnieuw informeren. Nieuwe mensen ontvangen een uitnodiging voor de thread; mensen die al toegang hebben, ontvangen opnieuw een melding met jouw bericht.
Ontvangers krijgen een melding in Loomio. Of ze ook een e-mail of pushmelding ontvangen, hangt af van hun meldingsinstellingen. Mensen uitnodigen betekent niet dat ze voor elke volgende reactie een e-mail ontvangen; ze kunnen zelf hun meldingsinstelling voor de thread kiezen.
Open Gemeld in de zijbalk van de thread om te zien wie een melding heeft ontvangen en of de melding is gelezen of de bijbehorende e-mail is geopend, wanneer die informatie beschikbaar is. Gezien door laat zien wie de discussie heeft geopend. Zie Meldingen en leden.
Zoek of verwijder een threadlid
Het veld Zoek of nodig mensen uit filtert ook de lijst met mensen die al in de thread zitten. Maak het veld leeg om de lijst weer te tonen en gebruik de paginaknoppen om door een langere lijst te bladeren. Als je ontvangers selecteert, wordt de lijst vervangen door het uitnodigingsbericht totdat je de uitnodiging verstuurt of de selectie wist.
Threadadmins en groepsadmins kunnen een gast verwijderen via het menu met drie puntjes (⋯) naast de naam: selecteer Verwijderen uit discussie. Groepsleden behouden toegang via hun groepslidmaatschap.