Subgroepen
Subgroepen helpen je om je communicatie en leden te organiseren, zodat de juiste mensen samen aan hun werk kunnen deelnemen.
Een organisatie kan bijvoorbeeld de volgende subgroepen hebben: - bestuur - werkteam of projectwerkgroep - een onderwerp (zoals 'strategie' of 'leren')
Subgroepen werken net als groepen, maar bevinden zich binnen jouw hoofdgroep. De meeste beschikbare functies en instellingen zijn hetzelfde als in de hoofdgroep. Dit betekent ook dat iemand lid kan zijn van jouw subgroep, zoals je bestuur, zonder lid te zijn van jouw hoofdgroep.
Een subgroep toevoegen
Opmerking
De mogelijkheid om nieuwe subgroepen toe te voegen maakt deel uit van de rechteninstellingen van de groep. Standaard kunnen alleen admins nieuwe subgroepen starten.
Ga naar de pagina van je hoofdgroep om een subgroep toe te voegen en klik in de zijbalk op Nieuwe subgroep.
Klik op de knop Nieuwe subgroep, geef de subgroep een naam en selecteer de privacyinstelling. Klik vervolgens op Start subgroep.
Als je klaar bent, kun je mensen uitnodigen voor de subgroep.
Je kunt de groepsinstellingen van de subgroep bewerken door op het tandwielpictogram op de pagina van de subgroep te klikken.
Subgroepinstellingen
Privacy
De privacyinstellingen voor subgroepen zijn vergelijkbaar met die van de hoofdgroep.
Geheim ingestelde subgroepen zijn niet zichtbaar voor mensen die niet voor de subgroep zijn uitgenodigd.
Gesloten subgroepen staan op het tabblad Subgroepen van de hoofdgroep en in het zijbalkmenu van de gebruiker. Leden van de hoofdgroep kunnen een verzoek indienen om lid te worden van de subgroep. Een admin van de subgroep keurt het lidmaatschap goed.
Gesloten subgroepen hebben een extra instelling waarmee leden van de hoofdgroep privéthreads kunnen bekijken.
Lees hier over de privacy van groepen.
Rechten
Subgroepen werken onafhankelijk van de hoofdgroep. Als de privacyinstelling van de subgroep bijvoorbeeld op Geheim staat, kunnen alleen uitgenodigde leden deze subgroep vinden, zien wie er lid van is en threads bekijken.
Gesloten subgroepen hebben een extra instelling waarmee leden van de hoofdgroep privéthreads kunnen bekijken. Zo kan de subgroep transparant zijn voor leden van de hoofdgroep.
Subgroepen vinden
Open het zijbalkmenu en klik op de naam van je groep om de subgroepen te bekijken.
Mensen uitnodigen voor een subgroep
Nodig mensen uit voor een subgroep zoals je ze uitnodigt voor een groep. Als ze al lid zijn van een hoofdgroep of een andere subgroep in dezelfde organisatie waar jij ook lid van bent, kun je hun naam typen of die groep als doelgroep selecteren. Selecteer het label van de doelgroep om de afzonderlijke mensen weer te geven en verwijder vervolgens iedereen die je niet wilt uitnodigen.
Mensen tegelijk uitnodigen voor subgroepen en de hoofdgroep
Als je de knop Mensen uitnodigen op het tabblad Leden van je hoofdgroep gebruikt, kun je mensen tegelijk voor meerdere subgroepen uitnodigen. Vink de vakjes aan van de subgroepen waarvan je wilt dat ze meteen lid worden.
Een subgroep beheren
Subgroepen kunnen hun eigen admins hebben. De admins van een subgroep hoeven niet dezelfde te zijn als de admins van de hoofdgroep.
Een admin van de hoofdgroep kan zichzelf echter admin maken van elke subgroep. Zo kunnen admins van de hoofdgroep subgroepen beheren wanneer dat nodig is.
Ga naar het tabblad Subgroepen, zoek de subgroep en klik op Word lid van de groep.
Zodra de admin van de hoofdgroep lid is van de subgroep, kan die zichzelf admin van de subgroep maken.
Een subgroep verwijderen
Admins kunnen een subgroep op dezelfde manier verwijderen als een groep. Let er bij het verwijderen van een subgroep op dat je niet de hoofdgroep verwijdert.