Subgroepen
Subgroepen helpen je om je communicatie en leden te organiseren, zodat de juiste mensen samen aan hun werk kunnen deelnemen.
Een organisatie kan bijvoorbeeld de volgende subgroepen hebben: - bestuur - werkteam of projectwerkgroep - een onderwerp (zoals 'strategie' of 'leren')
Subgroepen werken net als groepen, maar bevinden zich binnen jouw hoofdgroep. De meeste beschikbare functies en instellingen zijn hetzelfde als in de hoofdgroep. Dit betekent ook dat iemand lid kan zijn van jouw subgroep, zoals je bestuur, zonder lid te zijn van jouw hoofdgroep.
Een subgroep toevoegen
Opmerking
De mogelijkheid om nieuwe subgroepen toe te voegen maakt deel uit van de rechteninstellingen van de groep. Standaard kunnen alleen admins nieuwe subgroepen starten.
Ga naar de pagina van je hoofdgroep om een subgroep toe te voegen en klik in de zijbalk op Nieuwe subgroep.
Klik op de knop Nieuwe subgroep, geef de subgroep een naam en selecteer de privacyinstelling. Klik vervolgens op Start subgroep.
Als je klaar bent, kun je mensen uitnodigen voor de subgroep.
Je kunt de groepsinstellingen van de subgroep bewerken door op het tandwielpictogram op de pagina van de subgroep te klikken.
Subgroepinstellingen
Privacy
Kies wie de subgroep kan vinden en de threads kan lezen:
| Privacy | Wie kan de subgroep vinden | Wie kan de threads lezen |
|---|---|---|
| Open | Iedereen | Iedereen |
| Gesloten | Iedereen | Leden van de subgroep en uitgenodigde gasten |
| Zichtbaar voor de bovenliggende groep | Leden van de hoofdgroep en leden van de subgroep | Leden van de subgroep en uitgenodigde gasten |
| Geheim | Uitgenodigde leden van de subgroep | Leden van de subgroep en uitgenodigde gasten |
De toestemming Leden van de hoofdgroep kunnen privéthreads zien kan leden van de hoofdgroep ook toegang geven tot threads van de subgroep zonder dat ze lid worden.
Als de hoofdgroep privé is, kunnen subgroepen Zichtbaar voor de bovenliggende groep of Geheim zijn.
Lees hier over de privacy van groepen.
Hoe mensen lid worden
Kies hoe mensen lid worden bij het aanmaken van de subgroep, of onder Groepsinstellingen bewerken → Privacy.
Toestemmingen
Schakel Leden van de hoofdgroep kunnen privéthreads zien in onder Toestemmingen om leden van de hoofdgroep threads van de subgroep te laten lezen zonder lid te worden. Deze lezers krijgen geen stemrecht en worden geen lid van de subgroep.
Subgroepen vinden
Open het zijbalkmenu en klik op de naam van je groep om de subgroepen te bekijken.
Mensen uitnodigen voor een subgroep
Nodig mensen uit voor een subgroep zoals je ze uitnodigt voor een groep. Als ze al lid zijn van een hoofdgroep of een andere subgroep in dezelfde organisatie waar jij ook lid van bent, kun je hun naam typen of die groep als doelgroep selecteren. Selecteer het label van de doelgroep om de afzonderlijke mensen weer te geven en verwijder vervolgens iedereen die je niet wilt uitnodigen.
Mensen tegelijk uitnodigen voor subgroepen en de hoofdgroep
Als je de knop Mensen uitnodigen op het tabblad Leden van je hoofdgroep gebruikt, kun je mensen tegelijk voor meerdere subgroepen uitnodigen. Vink de vakjes aan van de subgroepen waarvan je wilt dat ze meteen lid worden.
Een subgroep beheren
Subgroepen kunnen hun eigen admins hebben. De admins van een subgroep hoeven niet dezelfde te zijn als de admins van de hoofdgroep.
Een admin van de hoofdgroep kan lid worden van een subgroep die niet geheim is en zichzelf admin van die subgroep maken. Dit geldt niet voor geheime subgroepen.
Ga naar het tabblad Subgroepen, zoek de subgroep en klik op Word lid van de groep.
Zodra de admin van de hoofdgroep lid is van de subgroep, kan die zichzelf admin van de subgroep maken.
Een subgroep verwijderen
Admins kunnen een subgroep op dezelfde manier verwijderen als een groep. Let er bij het verwijderen van een subgroep op dat je niet de hoofdgroep verwijdert.