Proposte e sondaggi

Le proposte e i sondaggi raccolgono risposte strutturate da un gruppo. Possono aiutare a verificare un'idea, prendere una decisione, individuare le priorità, programmare una riunione o eleggere rappresentanti.

Trova l'aiuto che ti serve

Queste parti del manuale rispondono a domande diverse:

Un metodo di voto definisce come rispondono le persone e come vengono calcolati i risultati. Un modello di sondaggio è una configurazione riutilizzabile basata su un metodo di voto, con istruzioni, opzioni e impostazioni predefinite. Un processo decisionale può prevedere una discussione e diversi modelli prima che il gruppo arrivi a una conclusione.

Proposte

Una proposta chiede alle persone di rispondere a un'affermazione o a un'azione proposta. Loomio include modelli per scopi comuni:

• Verifica delle opinioni raccoglie le prime reazioni;
• Consiglio raccoglie contributi per chi deve prendere una decisione;
• Consenso verifica se ci sono obiezioni fondate; e
• Consenso unanime cerca un accordo collettivo.

Consulta Proposte per confrontarle.

Sondaggi

Usa un sondaggio quando i partecipanti devono selezionare opzioni, attribuire punteggi, ripartire punti, ordinare le opzioni per preferenza, indicare la propria disponibilità o votare in un'elezione:

• Scelta individua le opzioni più popolari;
• Punteggio valuta ogni opzione su una scala;
• Ripartizione distribuisce un numero limitato di punti;
• Classifica individua un ordine complessivo di preferenza;
• Sondaggio appuntamento individua quando le persone sono disponibili; e
• Elezione STV elegge più candidati in modo proporzionale.

Consulta Sondaggi per confrontarli.

Avvia una proposta o un sondaggio

Scegli se usare una discussione

Avvia la proposta o il sondaggio all'interno di una discussione quando le persone hanno bisogno di contesto, di fare domande o di confrontarsi prima di rispondere. Una discussione può contenere diverse proposte nel tempo, conservando le modifiche e la conclusione finale in un'unica documentazione dell'argomento.

Avvia un sondaggio autonomo quando la discussione si è già svolta altrove, per esempio durante una riunione, oppure quando la domanda è semplice e devi solo raccogliere risposte. Includi dettagli sufficienti o un link alla documentazione pertinente, in modo che gli elettori capiscano a cosa stanno rispondendo.

In una discussione

Apri la discussione, scorri fino all'area delle risposte, seleziona Inizia una votazione e scegli un modello.

Senza una discussione

Apri la scheda Sondaggi nella pagina del gruppo, seleziona Nuova votazione e scegli un modello.

Se crei una discussione e un sondaggio contemporaneamente solo per svolgere una votazione, evita di inviare due notifiche alle persone. Avvia la discussione senza inviare notifiche e usa l'invito al sondaggio, oppure avvia il sondaggio senza una discussione.

Dall'avvio alla conclusione

Una proposta o un sondaggio attraversa queste fasi.

1. Crea la proposta o il sondaggio

Assegna un titolo e aggiungi i dettagli, controlla le opzioni e le impostazioni e imposta un orario di chiusura. Poi scegli quando si apre la votazione:

• Le votazioni si aprono immediatamente apre la votazione appena avvii la proposta o il sondaggio.
• Una Data di apertura ne programma l'apertura. Le persone possono vedere la proposta o il sondaggio prima di quella data, ma non possono votare fino all'apertura.
• Se non scegli nessuna delle due possibilità, la proposta o il sondaggio viene salvato come bozza.

2. Si apre la votazione

Quando si apre la votazione, Loomio avvisa le persone che hai invitato. Consulta Invita a votare.

3. Le persone votano

Durante la votazione, le persone possono votare, spiegare il proprio voto e modificarlo. I risultati si aggiornano man mano che le persone votano, a meno che non siano nascosti fino alla chiusura. Per impostazione predefinita, le persone che non hanno votato ricevono un promemoria un giorno prima della chiusura.

4. Si chiude

Il sondaggio si chiude automaticamente all'orario di chiusura. Un coordinatore del sondaggio può anche chiuderlo in anticipo. Dopo la chiusura, un coordinatore del sondaggio può riaprirlo con un nuovo orario di chiusura per consentire alle persone di continuare a votare. I sondaggi anonimi non possono essere riaperti.

5. Condividi una conclusione

Quando il sondaggio si chiude, Loomio chiede ai coordinatori del sondaggio di condividere una conclusione.

La conclusione indica cosa è stato deciso e cosa succederà in seguito. Appare sopra i risultati, quindi è la prima cosa che le persone leggono. Quando la pubblichi, puoi inviare una notifica alle persone. Ricevono un'email con i risultati e la conclusione.

Puoi anche impostare una Data della recensione. In quella data, Loomio ti ricorda di riesaminare la decisione.