Introduzione alle discussioni
Nelle discussioni di Loomio puoi condividere informazioni, confrontarti su un tema e prendere decisioni con il tuo gruppo. Le persone partecipano pubblicando commenti e risposte.
- Tutte le informazioni su un tema si trovano in un unico posto, facile da consultare.
- Le persone possono rispondere via email e i loro commenti compaiono nella discussione.
- Puoi vedere chi ha letto la discussione e a chi inviare un promemoria.
- Puoi ritrovare facilmente ciò che è stato discusso.
Le discussioni hanno molti usi: possono essere uno spazio di confronto generale o servire a gestire attività e processi decisionali specifici.
Per esempio, puoi avviare una discussione su un tema, invitare le persone a condividere idee e informazioni e accompagnare il gruppo verso una conclusione condivisa.
Oppure puoi invitare le persone a partecipare a una decisione seguendo un processo basato sul consenso o sulla consultazione.
Le discussioni possono contenere sondaggi e proposte che aiutano il gruppo a raggiungere una conclusione. Man mano che le persone commentano e votano, si crea una cronologia della discussione in cui puoi ritrovare facilmente i passaggi principali.
Usi comuni
Ecco alcuni modi in cui puoi usare le discussioni:
Consigli direttivi e governance
Preparati per un incontro - Prepara l'ordine del giorno, condividi i documenti del consiglio e organizza le questioni amministrative, così tutti hanno le informazioni necessarie e possono prepararsi.
Approvare una risoluzione - Condividi il contesto e le informazioni di base, rispondi alle domande e presenta una proposta per approvare una risoluzione.
Discutere un punto all'ordine del giorno su Loomio - Avvia una discussione su un punto all'ordine del giorno prima dell'incontro. Se durante l'incontro il tempo non basta, prosegui la discussione su Loomio.
Approvare il verbale e seguire le attività - Pubblica il verbale e assegna le attività. Usa un sondaggio per approvare il verbale.
Partecipazione dei membri
Condividere notizie (al posto di una mailing list) - Pubblica informazioni per i membri e invitali a commentare.
Organizzare un evento - Definisci i dettagli con il gruppo organizzatore. Tieni la discussione e le informazioni nello stesso thread. Poi annuncia l'evento a tutti i membri.
Elaborare una politica - Pubblica una bozza, chiedi ai membri commenti e contributi, poi completa e approva la politica.
Assemblea generale - Organizza, prepara e svolgi un incontro formale con tutti i membri per discutere e prendere decisioni su questioni strategiche.
Gruppi di lavoro autorganizzati
Condividere informazioni - Pubblica informazioni e resoconti utili al tuo gruppo di lavoro e invita le persone a commentare e discuterne.
Portare avanti il lavoro - Descrivi un'attività e chiedi consigli, contributi e commenti ai membri del gruppo di lavoro fino al suo completamento.
Appunti e attività di un incontro - Pubblica gli appunti per conservare traccia della discussione e segui lo stato delle attività.
Esplorare idee - Condividi le tue idee e invita le persone a discutere di un problema che hai notato o di un possibile miglioramento.
Decisioni basate su consultazione, consenso e generazione di idee - Prepara una proposta, presentala, chiariscila, rispondi alle reazioni e alle obiezioni, raggiungi un accordo e mettilo in pratica: tutto nella stessa discussione su Loomio.