Introduzione alle discussioni
Le discussioni di Loomio sono lo spazio in cui puoi condividere informazioni, discutere argomenti e prendere decisioni con il tuo gruppo. Le persone partecipano pubblicando commenti e risposte.
- Tutte le informazioni su un argomento sono in un unico spazio facilmente accessibile.
- Le persone possono rispondere via email e i loro commenti compaiono nella discussione.
- Puoi vedere chi ha letto la discussione e chi ha bisogno di un promemoria.
- La discussione rimane documentata e puoi ritrovarla facilmente.
Le discussioni hanno molti usi: da un forum di discussione generale alla gestione di specifici flussi di lavoro e processi decisionali.
Per esempio, puoi impostare una discussione su un argomento specifico, invitare le persone a contribuire con le proprie idee e condividere informazioni, e facilitare il percorso verso una conclusione concordata.
Oppure puoi invitare le persone a partecipare a una decisione specifica, usando un processo decisionale basato sul consenso o sulla consultazione.
Le discussioni possono anche contenere sondaggi e proposte per aiutare a portare una discussione a una conclusione. Man mano che le persone pubblicano commenti nella discussione e votano nei sondaggi, si crea una cronologia della discussione che ti permette di ritrovare facilmente i passaggi principali.
Usi comuni
Ecco alcuni usi comuni delle discussioni:
Consigli direttivi e governance
Preparati per un incontro - Crea un ordine del giorno, pubblica i documenti del consiglio e organizza le questioni amministrative, così tutti sono aggiornati, conoscono il contesto e sono preparati.
Approvare una risoluzione - Pubblica il contesto e le informazioni di riferimento, rispondi alle domande e presenta una proposta per approvare una risoluzione.
Discuti un punto all'ordine del giorno su Loomio - Avvia una discussione su un punto all'ordine del giorno prima della riunione. Oppure, se il tempo a disposizione durante la riunione finisce, sposta la discussione su Loomio.
Approva i verbali e segui le azioni da svolgere - Pubblica i verbali e assegna le azioni da svolgere. Usa un sondaggio per approvare i verbali.
Partecipazione dei membri
Condividi notizie (sostituisci la mailing list) - Pubblica informazioni per i membri e invitali a commentare.
Organizza un evento - Lavora sui dettagli con il tuo gruppo organizzativo. Mantieni tutta la discussione e le informazioni nella conversazione. Poi annuncia l'evento agli altri membri.
Elabora una politica - Pubblica una bozza della politica, chiedi commenti e contributi ai membri, completa e ratifica la politica.
Assemblea generale - Organizza, prepara e conduci una riunione formale che coinvolga tutti i membri, per deliberare e prendere decisioni su questioni strategiche.
Gruppi di lavoro autorganizzati
Condividi informazioni - Pubblica informazioni e relazioni di interesse per il tuo gruppo di lavoro e invita a commentare e discutere.
Porta avanti il lavoro - Descrivi un compito e chiedi consigli, contributi e commenti ai membri del gruppo di lavoro fino al suo completamento.
Appunti della riunione e azioni da svolgere - Pubblica gli appunti della riunione per documentare la discussione e segui l'avanzamento dei compiti.
Esplora idee - Condividi idee e invita a discutere di un problema che hai notato o di un miglioramento possibile.
Processi decisionali consultivi, basati sul consenso e generativi - Prepara, proponi, chiarisci, rispondi alle reazioni e alle obiezioni, raggiungi un accordo e mettilo in pratica: tutto all'interno di una discussione su Loomio.