Invitare persone
Vai alla pagina del tuo gruppo e fai clic sulla scheda Membri per accedere alla gestione dei membri.
Puoi usare Invita per invitare persone specifiche nel tuo gruppo tramite il loro indirizzo email oppure Condividi per condividere un link al tuo gruppo via email, newsletter, chat o dal tuo sito web.
Inviare inviti via email
Fai clic su Invita nella scheda Membri per inviare un'email contenente un link di invito utilizzabile una sola volta. Il destinatario può creare un account utente Loomio e aderire al tuo gruppo.
Se il destinatario ha già un account utente Loomio, può accettare l'invito e aderire al tuo gruppo con il suo account esistente.
Invitare più persone contemporaneamente
Puoi inviare inviti via email a un massimo di 100 persone alla volta inserendo (o copiando e incollando) più indirizzi email nel campo "Chi vuoi invitare". Separa gli indirizzi email con una virgola o uno spazio.
Quando inviti persone in un gruppo all'interno di un'organizzazione, il gruppo principale e i relativi sottogruppi di cui sei membro compaiono tra i destinatari suggeriti. Seleziona un gruppo, poi seleziona la sua etichetta per mostrare le singole persone che ne fanno parte. Puoi rimuovere chi non vuoi invitare prima di inviare gli inviti. Le persone che fanno già parte del gruppo di destinazione sono escluse.
Suggerimento
Copia gli indirizzi email da una colonna di un foglio di calcolo Google o Excel e incollali nel campo degli inviti.
Quando fai clic su Invita, viene inviata un'email a ciascuno degli indirizzi email che hai inserito, contenente un link di invito univoco utilizzabile una sola volta. Questa email viene inviata nella lingua che stai usando.
Invitare persone nei sottogruppi
Seguendo la stessa procedura descritta sopra, puoi invitare persone contemporaneamente in un gruppo principale e in uno o più sottogruppi con il pulsante Invita persone. Seleziona le caselle accanto ai sottogruppi di cui vuoi che facciano subito parte quando aderiscono al gruppo.
Condividere un link al tuo gruppo
Puoi condividere un link al tuo gruppo con il pulsante Condividi. È utile se vuoi inviare un link via email, newsletter o chat, oppure pubblicarlo sul tuo sito web.
Fai clic sull'icona "copia" per copiare il link negli appunti, poi incollalo nella tua email, newsletter o nel tuo canale di chat.
Se vuoi impedire alle persone di aderire tramite questo link, fai clic su "Reimposta questo link". Il link esistente non funzionerà più e verrà creato un nuovo link.
Richiedere di aderire a un gruppo
Le persone possono richiedere di aderire a un gruppo aperto o chiuso. Condividi l'URL del gruppo, ad esempio https://www.loomio.com/group-name. Quando accedono alla pagina del gruppo, possono vedere le informazioni pubbliche del gruppo e selezionare Iscriviti al gruppo per rispondere alla domanda di adesione e inviare la loro richiesta.
La domanda di adesione permette alle persone di presentarsi e spiegare perché vogliono aderire.
In Privacy del gruppo, scegli Richiedi approvazione per richiedere che le richieste vengano esaminate. Puoi anche personalizzare la domanda di adesione nelle impostazioni del gruppo.
Esaminare le richieste di adesione
Gli amministratori del gruppo e i membri con il permesso di aggiungere membri esaminano le richieste nella sezione Richieste di adesione della scheda Membri. Chi esamina una richiesta può:
- Selezionare Approva per aggiungere la persona come membro e inviarle una notifica.
- Selezionare Ignora per chiudere la richiesta senza avvisare la persona né consentirle di inviare un'altra richiesta.
- Selezionare Rifiuta per rifiutare la richiesta con un messaggio che spiega la decisione. Loomio invia il messaggio alla persona via email e tramite notifica, e la persona può inviare una nuova richiesta.
Seleziona il pulsante di rifiuto per scrivere un messaggio o ignorare la richiesta.
Gestire gli inviti
Per gestire gli inviti, apri il filtro o menu a discesa nella scheda Membri della pagina del tuo gruppo e seleziona Inviti. Puoi gestire i singoli inviti facendo clic sul menu con i tre puntini (⋮) a destra del membro.
Puoi anche nominare le persone amministratori o impostare il loro titolo nel gruppo (ad esempio "Supporto informatico") prima che accettino l'invito.
Inviare di nuovo gli inviti
Contatta le persone che non hanno ancora aderito al gruppo per ricordare loro l'invito. Se qualcuno ha perso o dimenticato l'email di invito, puoi inviarla di nuovo dal menu a discesa accanto al suo nome nella pagina Membri.
Fai clic sui tre puntini (⋮) accanto alla persona a cui vuoi inviare di nuovo l'invito, poi scegli Invia di nuovo invito.
Annullare gli inviti
Se hai inserito un indirizzo email errato o hai cambiato idea sull'invitare qualcuno, puoi annullare un invito dalla scheda Membri della pagina del tuo gruppo. Seleziona Annulla invito dal menu a discesa a destra dell'invito del membro (⋮).
