Invitare persone

Vai alla pagina del tuo gruppo e seleziona la scheda Membri per gestire i membri.

Puoi Invita persone specifiche al tuo gruppo usando il loro indirizzo email oppure Condividi un link al gruppo via email, newsletter, chat o sul tuo sito web.

Inviare inviti via email

Seleziona Invita nella scheda Membri per inviare un'email con un link di invito utilizzabile una sola volta. Chi lo riceve può creare un account Loomio e unirsi al tuo gruppo.

Se ha già un account Loomio, può accettare l'invito e unirsi al gruppo con quell'account.

Invitare più persone contemporaneamente

Puoi invitare via email fino a 100 persone alla volta. Inserisci o incolla più indirizzi email nel campo "Chi vuoi invitare?", separandoli con una virgola o uno spazio.

Quando inviti persone a un gruppo di un'organizzazione, il gruppo principale e i sottogruppi di cui fai parte compaiono tra i suggerimenti. Seleziona un gruppo, poi seleziona la sua etichetta per vedere le singole persone. Prima di inviare gli inviti, puoi rimuovere chi non vuoi invitare. Le persone già iscritte al gruppo di destinazione vengono escluse.

Suggerimento

Copia gli indirizzi email da una colonna di un foglio Google o Excel e incollali nel campo degli inviti.

Quando selezioni Invita, ogni indirizzo email che hai indicato riceve un messaggio con un link di invito unico, utilizzabile una sola volta. Il messaggio viene inviato nella lingua che stai usando.

Invitare persone nei sottogruppi

Con la stessa procedura puoi invitare le persone a un gruppo principale e, contemporaneamente, a uno o più sottogruppi tramite il pulsante Invita persone. Seleziona le caselle accanto ai sottogruppi a cui vuoi che si uniscano quando entrano nel gruppo.

Puoi condividere un link al tuo gruppo con il pulsante Condividi. Puoi inviarlo via email, newsletter o chat, oppure pubblicarlo sul tuo sito web.

Seleziona l'icona "copia" per copiare il link negli appunti, poi incollalo in un'email, una newsletter o una chat.

Per impedire ad altre persone di unirsi tramite quel link, seleziona "Reimposta questo link". Il link esistente smetterà di funzionare e ne verrà creato uno nuovo.

Richiedere di unirsi a un gruppo

Le persone possono chiedere di unirsi a un gruppo aperto o chiuso. Condividi l'URL del gruppo, per esempio https://www.loomio.com/group-name. Nella pagina del gruppo possono vedere le informazioni pubbliche e selezionare Iscriviti al gruppo per rispondere alla domanda di iscrizione e inviare la richiesta.

La domanda di iscrizione permette alle persone di presentarsi e spiegare perché vogliono unirsi al gruppo.

In Privacy del gruppo, scegli Richiedi approvazione per sottoporre le richieste a revisione. Puoi anche personalizzare la domanda di iscrizione nelle impostazioni del gruppo.

Esaminare le richieste di iscrizione

Gli amministratori del gruppo e i membri autorizzati ad aggiungere persone esaminano le richieste nella sezione Richieste di iscrizione della scheda Membri. Chi esamina una richiesta può:

  • Approva la richiesta per aggiungere la persona al gruppo e inviarle una notifica.
  • Ignora la richiesta per chiuderla senza avvisare la persona né consentirle di inviarne un'altra.
  • Declino la richiesta con un messaggio che spiega la decisione. Loomio invia il messaggio alla persona via email e con una notifica. La persona potrà inviare una nuova richiesta.

Seleziona il pulsante per rifiutare la richiesta e scrivere un messaggio, oppure ignora la richiesta.

Gestire gli inviti

Per gestire gli inviti, apri il menu dei filtri nella scheda Membri della pagina del tuo gruppo e seleziona Inviti. Per gestire un singolo invito, seleziona il menu con i tre puntini (⋮) a destra del nome della persona.

Prima che accettino l'invito, puoi anche nominare le persone amministratrici o impostare il loro ruolo nel gruppo, per esempio "Supporto IT".

Inviare di nuovo gli inviti

Puoi ricontattare le persone che non si sono ancora unite al gruppo. Se qualcuno ha perso o dimenticato l'email di invito, puoi inviarla di nuovo dal menu accanto al suo nome nella pagina Membri.

Seleziona i tre puntini (⋮) accanto alla persona a cui vuoi inviare di nuovo l'invito, poi scegli Invia di nuovo invito.

Revocare gli inviti

Se hai inserito un indirizzo email errato o hai cambiato idea, puoi revocare un invito dalla scheda Membri della pagina del tuo gruppo. Seleziona Revoca invito dal menu a destra dell'invito (⋮).