Processo decisionale semplice
Questa guida descrive un processo completo che utilizza una discussione, una verifica delle opinioni, una proposta finale e una conclusione. Per informazioni sui campi e sulle opzioni di risposta di una proposta, consulta Proposte.
Alcune organizzazioni arrivano su Loomio dopo aver già sviluppato una cultura e una pratica consolidate di decisione collaborativa. Queste organizzazioni hanno spesso scritto manuali e formalizzato le proprie pratiche, ma la maggior parte sta ancora cercando i primi passi utili per prendere decisioni migliori insieme. Se la domanda centrale nella tua organizzazione è come prendiamo decisioni insieme?, questa guida fa per te.
Ecco tre passi per aiutarti a costruire insieme una decisione migliore e più condivisa, con meno stress e ansia.
Prendere decisioni in modo semplice - in 3 passi
Le buone decisioni collaborative raramente nascono da sole. Quasi sempre traggono beneficio da qualcuno che facilita la discussione fino alla decisione. Quando avvii una conversazione della discussione, assumi quindi un ruolo di facilitazione, a meno che non se ne occupi già qualcun altro.
Segui questi 3 passi mentre aiuti il tuo gruppo a prendere una buona decisione.
Passo 1 - Introduci e discuti
Avvia una discussione su Loomio per introdurre l'argomento, aprire il confronto e invitare le persone. Includi tutte le informazioni di contesto necessarie al tuo gruppo per partecipare in modo consapevole, insieme agli antecedenti pertinenti, così che tutti comprendano lo scopo.
Chiarisci il tuo obiettivo: qual è la decisione da prendere o la conclusione a cui vuoi arrivare con la discussione?
Man mano che la discussione procede, lascia spazio a contributi diversi: a volte le idee e i contributi migliori nascono da prospettive inaspettate. Lavorate insieme per esplorare e mettere alla prova le idee, incoraggiando una discussione costruttiva e aperta.
Osserva quando sono sempre le stesse persone a dominare la discussione e invita alcune delle persone più silenziose a contribuire, usando una @menzione e chiedendo cosa ne pensano.
Puoi rendere più facile partecipare a una discussione complessa aggiornando la sezione del contesto con un riepilogo dei punti principali.
Passo 2 - Verifica delle opinioni
Quando il tuo gruppo comincia a convergere su una direzione da seguire, usa un sondaggio di Verifica delle opinioni per raccogliere le opinioni e capire come si sente il gruppo.
Una «verifica delle opinioni» comunica alle persone che una proposta sta prendendo forma e le incoraggia a partecipare. Può anche essere usata per chiarire una questione, anche se la soluzione non è ancora evidente.
La verifica delle opinioni aiuta a far emergere le preoccupazioni prima di passare a un accordo formale. Puoi capire se le persone sono soddisfatte della direzione presa, se hanno domande o bisogno di più tempo, oppure se hanno delle preoccupazioni.
Usa i riscontri per migliorare e affinare la proposta. Se c'è ancora del lavoro da fare, potresti dover tornare al Passo 1 e poi svolgere un altro turno di verifica delle opinioni.
Una buona partecipazione ti aiuterà a valutare quando sei pronto a passare a una proposta.
Passo 3 - Proposta
A questo punto, quando presenti una Proposta formale, lo fai con la fiducia che verrà approvata.
Potrebbero esserci state molte discussioni e diverse varianti suggerite: descrivi con precisione la decisione da prendere, così che tutti sappiano cosa significano le opzioni di voto.
Scegli con attenzione le scadenze della proposta, in modo che i membri del gruppo abbiano il tempo di riflettere e partecipare. Puoi sempre prorogare la data di chiusura, se necessario.
Questo passo serve a formalizzare l'accordo attraverso il voto delle persone e a dichiarare una conclusione: cosa è appena successo e cosa succederà dopo.
I risultati della proposta vengono registrati insieme alla discussione che ha portato alla decisione.
Conclusione
Quando un sondaggio su Loomio si chiude, ti verrà chiesto di definire una conclusione per far sapere a tutti cosa è successo e cosa succederà dopo.
Le proposte possono aiutare in molte situazioni
Non esitare ad avviare una proposta solo perché non sei sicuro che tutti saranno d'accordo: le proposte non servono soltanto quando c'è consenso unanime. Sono pensate per far emergere questioni da risolvere e sono utili per chiarire i disaccordi.
Le prossime pagine illustrano alcuni processi più complessi per arrivare a una decisione, attraverso la consultazione, il consenso o il consenso unanime.