Processo decisionale semplice

Questa guida descrive un processo completo: dalla discussione al Controllo del senso, fino alla proposta finale e alla conclusione. Per informazioni sui campi e sulle opzioni di risposta di una proposta, consulta Proposte.

Alcune organizzazioni arrivano su Loomio con una pratica consolidata di decisioni collaborative. Spesso hanno già documentato i propri metodi. Molte altre, invece, cercano un punto di partenza per prendere decisioni migliori insieme. Se nella tua organizzazione vi chiedete come prendiamo decisioni insieme?, questa guida può aiutarti.

Ecco tre passi per costruire insieme una decisione migliore e più condivisa, con meno stress e incertezza.

Prendere decisioni insieme in 3 passi

Le buone decisioni collaborative raramente arrivano da sole. Di solito serve qualcuno che accompagni la discussione fino alla decisione. Quando avvii una discussione, assumi questo ruolo, a meno che non lo faccia un'altra persona.

Segui questi 3 passi per aiutare il tuo gruppo a prendere una buona decisione.

Passo 1 - Presenta l'argomento e avvia la discussione

Avvia una Discussione su Loomio per presentare l'argomento, aprire il confronto e invitare le persone a partecipare. Fornisci al gruppo le informazioni necessarie per contribuire e il contesto utile a capire lo scopo della discussione.

Chiarisci il tuo obiettivo: quale decisione va presa o quale conclusione vuoi raggiungere con la discussione?

Man mano che la discussione procede, lascia spazio a punti di vista diversi. A volte le idee migliori arrivano da prospettive inattese. Esplorate e mettete alla prova le idee insieme, favorendo un confronto aperto.

Se alcune persone intervengono più delle altre, invita anche chi parla meno a contribuire. Usa una @menzione e chiedi che cosa ne pensa.

Per facilitare la partecipazione a una discussione complessa, aggiorna la sezione del contesto con un riepilogo dei punti principali.

Passo 2 - Controllo del senso

Quando il gruppo inizia a orientarsi verso una soluzione, usa un sondaggio Controllo del senso per raccogliere le opinioni e capire come la pensa il gruppo.

Un «Controllo del senso» segnala che sta prendendo forma una proposta e invita le persone a partecipare. Può anche aiutare a chiarire una questione, anche quando la soluzione non è ancora evidente.

Il Controllo del senso aiuta a far emergere le preoccupazioni prima di cercare un accordo formale. Puoi capire se il gruppo è soddisfatto della direzione scelta, se ha domande, se serve più tempo o se ci sono riserve.

Usa i commenti ricevuti per migliorare e precisare la proposta. Se resta del lavoro da fare, torna al Passo 1 e poi avvia un altro Controllo del senso.

La partecipazione del gruppo ti aiuterà a capire quando è il momento di passare a una proposta.

Passo 3 - Proposta

A questo punto puoi presentare una Proposta formale con una buona probabilità che venga approvata.

La discussione potrebbe aver prodotto molte varianti. Indica con precisione quale decisione si sta prendendo, così tutte le persone sapranno che cosa significano le opzioni di voto.

Scegli con cura la scadenza della proposta, in modo che i membri del gruppo abbiano tempo per valutarla e partecipare. Se serve, puoi sempre prorogarla.

Questo passo serve a formalizzare l'accordo attraverso il voto e a comunicare una conclusione: che cosa è stato deciso e che cosa succederà dopo.

I risultati della proposta vengono registrati insieme alla discussione che ha portato alla decisione.

Conclusione

Quando un sondaggio su Loomio si chiude, ti verrà chiesto di pubblicare una conclusione per comunicare a tutti che cosa è successo e quali saranno i prossimi passi.

Le proposte sono utili in molte situazioni

Puoi avviare una proposta anche se non sai se tutti saranno d'accordo. Le proposte aiutano a far emergere le questioni da risolvere e a chiarire i disaccordi, anche quando non c'è ancora consenso.

Le pagine seguenti illustrano processi decisionali più articolati basati su consigli, consenso per assenza di obiezioni o consenso.