Impostazioni di proposte e sondaggi
Configurare una proposta o un sondaggio
Modelli di proposte e sondaggi
Scegli il modello di proposta che vuoi usare.
Titolo e dettagli
Gruppo: Controlla che per la tua proposta o il tuo sondaggio sia selezionato il gruppo corretto.
Titolo: Dai alla tua proposta o al tuo sondaggio un titolo breve e pertinente.
Dettagli: Spiega cosa chiedi alle persone e includi dettagli sufficienti perché tutti sappiano cosa significa votare.
I modelli predefiniti includono alcuni suggerimenti per aiutarti a scrivere una buona proposta: usali oppure aggiungi i tuoi dettagli.
Quando crei una proposta, indica le tue aspettative e descrivi l'impatto che avrà se verrà adottata.
Puoi allegare file, inserire immagini e tabelle e aggiungere titoli ed elenchi con i pulsanti di formattazione. Questi strumenti possono aiutarti a condividere informazioni di supporto e a rendere più leggibili le proposte lunghe.
Opzioni di voto
Ogni modello di proposta e sondaggio prevede opzioni di voto.
A seconda del modello, puoi modificare, rimuovere, riordinare o aggiungere opzioni di voto per adattarle al processo decisionale che stai usando.
- Usa l'icona della matita per modificare un'opzione di voto
- Usa l'icona del cestino per rimuovere le opzioni di voto che non vuoi usare
- Usa la maniglia per cambiare l'ordine delle opzioni di voto
- Aggiungi opzioni di voto con Aggiungi opzione quando il modello consente opzioni personalizzate
Modifica le opzioni di voto
Puoi configurare le opzioni di voto in molti modi per adattarle al modo in cui la tua organizzazione prende decisioni.
Usa l'icona della matita accanto all'opzione di voto per aprire la finestra di modifica:
Nome dell'opzione: Un nome breve per l'opzione.
Icona: Seleziona un'icona per l'opzione, come pollice in su, pollice in giù, Astensione o Blocco.
Significato: Una frase che spiega cosa significa scegliere questa opzione.
Domanda sul motivo: Una domanda che invita gli elettori a spiegare il motivo del proprio voto o a riconsiderare la propria posizione.
Durata
Per impostazione predefinita, le votazioni si aprono immediatamente quando crei il sondaggio. Se vuoi programmarne l'apertura per un momento successivo, deseleziona Le votazioni si aprono immediatamente e seleziona una data e un'ora di apertura.
Questo permette di lasciare tempo per la discussione prima dell'apertura delle votazioni, oppure di verificare che un sondaggio o una proposta siano configurati correttamente e programmati per il momento previsto.
Ad esempio, se il tuo gruppo deve votare su diverse decisioni in una prossima assemblea, puoi preparare i sondaggi e aggiungere gli elettori in anticipo, poi programmarli tutti perché si aprano all'inizio del periodo di voto. Le persone possono vedere i sondaggi prima dell'apertura, ma non possono votare in anticipo.
Quando un sondaggio ha un'apertura programmata, puoi aggiungere gli elettori prima dell'apertura delle votazioni. Gli elettori riceveranno una notifica all'apertura delle votazioni, anziché quando vengono aggiunti.
Per aprire le votazioni prima dell'orario programmato, seleziona Modifica sondaggio, seleziona Le votazioni si aprono immediatamente e salva.
Notifica gli elettori all'apertura del sondaggio: Quando questa opzione è selezionata (impostazione predefinita), tutti gli elettori ricevono una notifica all'apertura delle votazioni. Deselezionala se vuoi aprire le votazioni senza inviare notifiche.
Data e ora di chiusura: Seleziona la data e l'ora di chiusura del tuo sondaggio.
Lascia alle persone tempo sufficiente per votare. Puoi programmare la chiusura della proposta prima di una riunione oppure evitare che avvenga durante il fine settimana, in modo che le persone ricevano un promemoria al momento opportuno. Se necessario, puoi chiudere il sondaggio in anticipo o posticiparne la chiusura.
Chi può votare?
Scegli chi può votare nel sondaggio.
- Qualcuno nel gruppo (o Chiunque nel thread): tutte le persone che hanno accesso al sondaggio possono votare, comprese quelle che si uniscono in seguito.
- Solo persone selezionate: solo le persone che aggiungi possono votare. Usa questa impostazione quando devono votare solo alcuni membri, ad esempio un consiglio direttivo o un comitato.
Dopo aver avviato un sondaggio con l'impostazione Solo persone selezionate, si apre Gestisci gli elettori per permetterti di aggiungere gli elettori. Puoi aggiungere o rimuovere elettori in seguito. Vedi Gestisci gli elettori.
Altre impostazioni
Promemoria
Invia una notifica 'Chiusura imminente' 24 ore prima della chiusura del sondaggio. Può essere un'occasione per vedere come hanno votato gli altri e riconsiderare il proprio voto, oppure un modo per aumentare la partecipazione al sondaggio.
Opzioni dell'impostazione: - Nessuno - Autore - Elettori in attesa (impostazione predefinita) - Tutti gli elettori
Per un sondaggio anonimo che dura almeno 24 ore, Loomio invia automaticamente un promemoria alle persone con diritto di voto che non hanno ancora votato, durante le ultime 24 ore. Questo promemoria non può essere modificato nelle impostazioni del sondaggio.
Voto anonimo
Se questa opzione è attiva, i voti vengono memorizzati separatamente dalle identità degli elettori. I risultati vengono mostrati dopo la chiusura delle votazioni e gli elettori non possono aggiungere motivi, rivedere il voto inviato o modificarlo.
Consulta Voto anonimo per sapere come le identità degli elettori vengono separate dai voti inviati, quali informazioni vengono conservate e quali sono i limiti della protezione.
Avviso
Una volta avviato un sondaggio, non puoi modificarlo per renderlo anonimo o disattivare l'impostazione anonima. Non puoi riaprire un sondaggio anonimo dopo la sua chiusura.
Motivo del voto
Può essere utile capire perché le persone hanno votato in un certo modo. Con questa impostazione, puoi invitarle a condividere le proprie considerazioni quando votano.
Le impostazioni disponibili dipendono dal modello:
- Opzionale lascia agli elettori la scelta di fornire un motivo
- Richiesto per contestare o bloccare richiede un motivo quando l'opzione selezionata usa l'icona di voto Disaccordo o Blocco
- Richiesto per il blocco richiede un motivo quando l'opzione selezionata usa l'icona di voto Blocco
- Richiesto richiede a ogni elettore di fornire un motivo
- Disabili rimuove il campo del motivo del voto
Le impostazioni condizionali si basano sull'icona di voto anziché sul nome dell'opzione. Continuano ad applicarsi se rinomini Disaccordo con un termine come Obiezione. Il modello Consenso usa per impostazione predefinita Richiesto per contestare o bloccare, mentre il modello Consenso unanime usa Richiesto per il blocco. Gli altri modelli usano Opzionale. L'autore del sondaggio può modificare l'impostazione per un singolo sondaggio.
Limita il motivo a un massimo di 500 caratteri: I motivi di voto brevi sono più facili da capire. Una raccolta di motivi concisi è una risorsa utile per prendere una decisione. Questa impostazione è selezionata per impostazione predefinita. Deselezionala per consentire motivi più lunghi.
Nascondi i risultati
Se vuoi che le persone votino senza sapere come hanno votato gli altri, puoi nascondere i risultati del sondaggio.
Quando i risultati sono nascosti finché non viene espresso un voto, le persone possono vedere le scelte di voto e i motivi dopo aver votato.
Quando i risultati sono nascosti fino alla chiusura delle votazioni, le risposte ai voti e le menzioni nei motivi dei voti sono disabilitate fino alla chiusura del sondaggio. Puoi posticipare la chiusura mentre il sondaggio è aperto, ma non puoi riaprirlo dopo la chiusura.
Modificare le impostazioni prima dell'apertura delle votazioni
Le persone con il permesso di modificare un sondaggio possono modificarne i dettagli e le impostazioni, compresi il voto anonimo e la visibilità dei risultati, prima dell'apertura delle votazioni. Una volta aperte le votazioni, l'anonimato non può più essere modificato e i risultati nascosti fino alla chiusura non possono essere mostrati in anticipo.
I sondaggi anonimi nascondono sempre i risultati fino alla chiusura delle votazioni.
Gestire i sondaggi
Apri il menu con i tre puntini in basso a destra nel sondaggio.
Modifica sondaggio
Usa Modifica sondaggio per modificare il contenuto o le impostazioni del sondaggio.
Salva come modello
Usa Salva come modello nel menu delle azioni di un sondaggio per riutilizzarne il contenuto, le opzioni di voto, le spiegazioni e le impostazioni. Controlla il modulo del modello precompilato, assegna al modello un nome e un sottotitolo e seleziona Salva modello. Le persone del gruppo potranno poi sceglierlo quando avviano un nuovo sondaggio.
Gli amministratori del gruppo possono salvare modelli. Anche i membri possono salvarli quando I membri possono creare modelli è abilitato nelle autorizzazioni del gruppo. Per maggiori dettagli, consulta Modelli di sondaggio.
Cronologia delle notifiche
La Cronologia delle notifiche mostra chi ha ricevuto una notifica e se ciascuna notifica è stata letta.
Esporta il sondaggio
Usa Esporta per esportare lo stato e i risultati del sondaggio in un file di foglio di calcolo (.csv) e scaricare i dati del sondaggio senza formattazione per analizzarli o archiviarli.
Stampa
Usa Stampa nelle azioni della conversazione per aprire un documento HTML stampabile. Puoi stamparlo o salvarlo come PDF per pubblicarlo e archiviarlo.
Cancella
Cancella elimina il sondaggio. Prima ti verrà chiesto di confermare che vuoi eliminarlo.
Assicurati di voler eliminare il sondaggio. Non è disponibile un'opzione per ripristinarlo.
Dopo l'eliminazione, nella conversazione rimane un indicatore Quesito rimosso.
Salva segnalibro
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