Processo di consenso
Questa guida descrive l'intero processo di consenso unanime. Per sapere come configurare e interpretare una singola proposta di consenso unanime, consulta Consenso unanime.
Raggiungi un accordo collettivo con tutte le persone coinvolte.
Costruisci il consenso unanime per una decisione da prendere insieme, per raggiungere un accordo che soddisfi le esigenze e tenga conto delle preoccupazioni di tutti i partecipanti.
“Il consenso unanime è il processo: un processo partecipativo attraverso il quale un gruppo pensa e sente insieme, lungo il percorso verso la propria decisione.” - Sam Kaner, Community at Work
Punti chiave
- Discuti e sviluppa una proposta insieme agli altri
- Includi e rispetta tutte le persone coinvolte
- Cerca l'accordo della maggior parte delle persone
Il consenso unanime viene generalmente usato in: - Gruppi di lavoro che sviluppano una comprensione condivisa di un problema o di un'opportunità, collaborano a una proposta e decidono come procedere. - Decisioni degli organi di governo in cui questi dimostrano di agire congiuntamente, come quelle su visione, politiche, pianificazione strategica e bilancio. - Assemblee generali annuali e assemblee generali in cui membri e parti interessate cercano un accordo generale su decisioni importanti, come modifiche allo statuto, operazioni di rilievo ed elezioni di amministratori o consiglieri.
Ruoli tipici: - Nomina un facilitatore. Nelle riunioni degli organi di governo, questo ruolo è solitamente svolto da chi presiede. - La partecipazione di un quorum o di una maggioranza qualificata dei membri, come previsto dallo statuto dell'organizzazione.
Fasi del processo di consenso unanime
- Esponi la questione su cui decidere - avvia una discussione su Loomio.
- Presenta una proposta per verificare il consenso unanime - avvia una proposta di verifica delle opinioni.
- Chiarisci i punti da approfondire, invita a proporre modifiche costruttive e modifica la proposta.
- Verifica l'accordo - avvia una proposta di consenso unanime.
- Conclusione - comunica la conclusione della decisione.
Vantaggi
- Sviluppa una comprensione condivisa.
- Prendi decisioni che esprimono la volontà collettiva del gruppo.
- Incoraggia le persone a dare priorità al gruppo rispetto alle proprie preferenze personali.
Applicare il processo di consenso unanime su Loomio
| Processo di consenso | Su Loomio |
|---|---|
| Individui un problema o un'opportunità e prendi l'iniziativa. | |
| Esponi la questione su cui decidere Fornisci informazioni di contesto e apri una discussione ampia per sviluppare una comprensione condivisa. Individua le proposte che emergono. |
Avvia una discussione su Loomio Nel titolo della discussione, indica l'argomento e ciò che speri di ottenere. Allega le informazioni di contesto o inserisci un link. Invita le persone a fare domande, contribuire con informazioni e scrivere commenti. |
| Presenta una proposta Verifica il consenso unanime. |
Avvia una proposta di verifica delle opinioni. Nel titolo: Dai un nome alla proposta. Nei dettagli della proposta: Descrivi chiaramente la proposta e spiega perché è importante. Includi tutte le informazioni di contesto necessarie e un link alla proposta. Invita tutti a rispondere prima che la proposta si chiuda. |
| Modifica Discuti, chiarisci e modifica la proposta. Cerca di comprendere e risolvere eventuali obiezioni. Invita chi solleva obiezioni a proporre una modifica costruttiva e pratica alla decisione o alla linea d'azione proposta. |
Facilita la discussione nella conversazione per affrontare le preoccupazioni e modificare la proposta. |
| Accordo È stato raggiunto un accordo? Verifica le posizioni: Accordo: Sostengo la proposta. Astensione: Questa decisione non mi riguarda e accetto qualsiasi decisione del gruppo. Disaccordo: Qualcosa nella proposta deve cambiare prima che io possa sostenerla. Blocco: Ho un disaccordo di fondo con la proposta che non può essere risolto. |
Avvia una proposta di consenso unanime con la versione attuale della proposta. Nel titolo: Indica la decisione da prendere. Nei dettagli della proposta: Presenta la proposta e invita le persone a votare. Spiega chiaramente cosa significa raggiungere un accordo, ad esempio 'per approvare questa proposta, tutti devono votare Accordo' oppure 'per approvare questa proposta, il 75% dei membri deve essere d'accordo'. Chiedi ai partecipanti di indicare un 'Motivo' per il proprio voto e, se non sono d'accordo, di spiegare perché e cosa deve cambiare perché possano esserlo. Alcune organizzazioni usano anche l'opzione di voto Blocco (o veto). Durante la votazione, rispondi ai commenti, pubblica aggiornamenti, chiudi la proposta in anticipo oppure lasciala proseguire fino alla chiusura prevista. I partecipanti possono “cambiare voto” fino alla chiusura della proposta, ad esempio in risposta a nuove informazioni ricevute durante la votazione. |
| Conclusione Comunica se è stato raggiunto un accordo e quale decisione è stata presa. Attua la decisione e pianifica le azioni da intraprendere. |
Considera i risultati della votazione e comunica la decisione presa. Riassumi i risultati del processo e spiega cosa succederà dopo. Se i risultati non sono conclusivi, puoi scegliere di riaprire la discussione e avviare una nuova proposta. La conclusione costituisce una registrazione importante della decisione da consultare in futuro. |
Esempio di un processo di consenso unanime su Loomio
Fase 0. Individui un problema o un'opportunità e prendi l'iniziativa
Vale la pena affrontare il problema o cogliere l'opportunità? Vivien ha notato che è il momento di rivedere il marchio di Oatmilk Coop.
C'è una decisione da prendere? L'organo di governo ha la responsabilità di approvare un nuovo concept del marchio.
Ha effetti su altre persone e sulla tua organizzazione? Il marchio influisce sulla percezione della cooperativa e su tutte le persone dell'organizzazione.
Fase 1. Esponi il problema o la questione
Vivien avvia una discussione su Loomio spiegando la necessità di rivedere il marchio dell'organizzazione e invitando le persone a partecipare allo sviluppo di un nuovo concept del marchio. Specifica inoltre che la decisione di approvazione spetta all'organo di governo, che userà il processo di consenso unanime.
Fase 2. Presenta una proposta
Vivien avvia una proposta di verifica delle opinioni per raccogliere i pareri sugli elementi chiave del concept del marchio e verificare il consenso unanime. La proposta di verifica delle opinioni informa le persone che una proposta sta prendendo forma e le incoraggia a partecipare. È un modo utile per far emergere le preoccupazioni.
Fase 3. Modifica
Quando la proposta di verifica delle opinioni si chiude, Vivien comunica una conclusione e informa tutti dei risultati e di cosa succederà dopo. Vivien facilita una discussione per affrontare le preoccupazioni e modificare il documento sul concept del marchio.
Fase 4. Accordo
Dopo aver completato l'ultima versione del documento sul concept del marchio, Vivien è pronta a chiedere l'approvazione dell'organo di governo avviando una proposta di consenso unanime.
I membri dell'organo di governo sono invitati a votare e approvare il concept del marchio. L'organo ha stabilito in precedenza che, per approvare proposte come questa, è necessario che >75% dei membri voti Accordo.
Questo modello include un'opzione Blocco per impostazione predefinita. Il Blocco non è adatto a ogni gruppo: può essere controverso o usato in modo improprio. Se non usi il blocco nel tuo processo decisionale, ti consigliamo di modificare il modello per rimuoverlo.
Fase 5. Conclusione
Quando la proposta di consenso unanime si chiude, Vivien comunica una conclusione e informa tutti che è stato raggiunto un accordo e che inizierà il lavoro per adottare il nuovo marchio.
