Guida alla buona governance con Loomio
La buona governance non si esaurisce nelle riunioni del consiglio: richiede una buona comunicazione prima e dopo ogni riunione.
Questa guida ti aiuta a usare Loomio nel tuo consiglio o comitato per restare in contatto tra una riunione e l'altra, affrontare le questioni urgenti e ridurre il lavoro amministrativo. - Porta avanti il lavoro di governance tra una riunione e l'altra - Tieni traccia delle comunicazioni - Dedica le riunioni del consiglio alle questioni importanti - Conserva la memoria dell'organizzazione con una documentazione dettagliata
Loomio è uno strumento versatile per le discussioni e le decisioni di consigli e comitati che lavorano insieme.
Ecco alcuni esempi di pratiche comuni nei consigli e nei comitati e di come applicarle in Loomio.
Dimostrazione di Loomio per i consigli
Rahul mostra come un consiglio può usare Loomio.
Registrato originariamente durante il forum online sulla governance organizzato dall'Office of the Registrar of Indigenous Corporations (ORIC), in Australia, il 30 novembre 2021.
In questa guida:
- Preparare una riunione
- Facilitare le discussioni
- Adottare delibere e prendere decisioni online
- Pratiche e approcci alla governance
- Amministrazione e tenuta della documentazione
- Presentare Loomio al tuo consiglio
Perché il tuo consiglio ha bisogno di uno spazio online per discutere e decidere?
La buona governance si basa su sistemi e processi adatti alle circostanze di un'organizzazione. Questi le permettono di perseguire efficacemente i propri scopi e adempiere ai propri obblighi di legge.
«È partecipativa, orientata al consenso, responsabile, trasparente, attenta alle esigenze, efficace ed efficiente, equa e inclusiva e rispetta lo stato di diritto.» Commissione economica e sociale delle Nazioni Unite per l'Asia e il Pacifico.
Una buona comunicazione è alla base di tutti questi principi.
Ecco alcune difficoltà che i consiglieri e i consigli devono affrontare:
- Riunire i consiglieri di persona
- Trovare il tempo per esaminare le questioni importanti
- Tenere traccia delle comunicazioni
- Affrontare le questioni urgenti
- Gestire la stanchezza dovuta alle videoriunioni
- Coinvolgere consiglieri che si trovano in luoghi diversi e lontani, talvolta con una connessione Internet scadente
- Conciliare esperienze e pratiche di governance diverse
- Gestire un elevato volume di attività amministrative ordinarie
- Conservare la memoria dell'organizzazione
Loomio aiuta a rafforzare la governance, a collaborare anche tra una riunione del consiglio e l'altra e a coinvolgere tutte le persone in discussioni aperte, sincere e rispettose, documentando ogni passaggio.