Guida alla buona governance con Loomio
Una buona governance va oltre le riunioni del consiglio: richiede una buona comunicazione prima e dopo le riunioni.
Questa guida ti aiuta a usare Loomio nel tuo consiglio o comitato, per mantenere i contatti tra una riunione e l'altra, affrontare le questioni urgenti e ridurre il lavoro amministrativo del consiglio. - Porta avanti la governance tra una riunione e l'altra - Tieni traccia delle comunicazioni - Dedica le riunioni del consiglio alle questioni importanti - Conserva la memoria istituzionale con una documentazione dettagliata
Loomio è uno strumento versatile per le discussioni e le decisioni di consigli e comitati che lavorano in modo collaborativo.
Di seguito trovi alcuni esempi di pratiche comuni dei consigli e dei comitati e di come applicarle in Loomio.
Dimostrazione di Loomio per i consigli
Rahul presenta una dimostrazione di Loomio per un consiglio.
Registrata originariamente nell'ambito del forum online sulla governance organizzato dall'Office of the Registrar of Indigenous Corporations (ORIC), in Australia. 30 novembre 2021.
In questa guida:
- Preparati per una riunione
- Facilitare le discussioni
- Adottare delibere e prendere decisioni online
- Pratiche e approcci di governance
- Amministrazione e gestione della documentazione
- Presentare Loomio al tuo consiglio
Perché il tuo consiglio ha bisogno di uno spazio online per le discussioni e le decisioni?
Una buona governance si realizza quando un'organizzazione dispone di sistemi e processi adeguati alla propria situazione, che le consentono di perseguire efficacemente il proprio scopo e di rispettare gli obblighi di legge.
“È partecipativa, orientata al consenso unanime, responsabile, trasparente, capace di rispondere alle esigenze, efficace ed efficiente, equa e inclusiva, e rispetta lo stato di diritto.” Commissione economica e sociale delle Nazioni Unite per l'Asia e il Pacifico.
Alla base di tutti questi principi c'è la necessità di una buona comunicazione.
Ecco alcune delle difficoltà che i consiglieri e i consigli affrontano:
- Riunire i consiglieri di persona
- Avere tempo per esaminare le questioni importanti
- Tenere traccia delle comunicazioni
- Affrontare questioni critiche e urgenti
- Gestire la stanchezza dovuta alle riunioni in videoconferenza
- Collaborare con consiglieri in luoghi diversi e distanti, a volte con una connessione internet scarsa
- Gestire differenze nelle pratiche e nell'esperienza di governance
- Gestire un volume elevato di attività amministrative ordinarie
- Conservare la memoria istituzionale
Loomio offre la possibilità di rafforzare la governance, estendere la collaborazione oltre le riunioni del consiglio e coinvolgere tutti in una discussione aperta, onesta e rispettosa, documentando ogni cosa.