Raccogli contributi privati
Usa un gruppo Chiuso per raccogliere contributi privati da persone che non ne sono membri. Ogni contributo diventa una discussione separata, in cui chi l'ha inviato e il gruppo incaricato della valutazione possono scambiarsi informazioni, fare domande e registrare una decisione. Chi invia un contributo non può vedere le altre discussioni o gli altri contributi privati nel gruppo.
Le candidature sono un esempio: durante la selezione, i dati delle persone candidate o il loro elenco potrebbero dover restare privati. Una persona può candidare sé stessa o qualcun altro per un'elezione, una nomina, un comitato, un consiglio o un ruolo di rappresentanza. La commissione di selezione esamina ogni candidatura in una discussione separata.
Altri casi in cui i contributi devono restare privati includono:
- Reclami, segnalazioni relative alla tutela delle persone, problemi di sicurezza e segnalazioni di incidenti
- Ricorsi e richieste di riesame di una decisione su un caso individuale
- Richieste di mediazione, risoluzione dei conflitti o sostegno personale
- Domande contenenti informazioni personali, finanziarie o sui requisiti di ammissibilità, come quelle per contributi economici o borse di studio
- Offerte in busta chiusa o risposte a bandi che devono restare private durante la valutazione
I contributi restano privati tra chi li invia, ma non sono anonimi. Per inviarli serve un account utente e ogni membro del gruppo Chiuso può vederli. Prima di usare questo processo per informazioni sensibili, valuta chi fa parte del gruppo incaricato della valutazione.
Abilita i contributi privati
Devi essere amministratore del gruppo o sottogruppo in cui vuoi raccogliere i contributi.
- Apri il gruppo.
- Seleziona Configurazione (oppure Di più e poi Modifica le impostazioni del gruppo).
- Apri Permessi.
- Abilita Anche i non membri possono avviare discussioni.
- Salva le impostazioni del gruppo.
Questa opzione è disponibile solo per i gruppi Aperto e Chiuso. Non compare per i gruppi Segreto. Se non la vedi, apri Privacy nelle impostazioni del gruppo e imposta Privacy del gruppo su Chiuso (consigliato per i contributi privati) o Aperto. Poi torna a Permessi.
Abilitare questo permesso non rende pubbliche le discussioni del gruppo. Una persona che non è membro può avviare una nuova discussione e accedervi come ospite, ma non può vedere le altre discussioni private del gruppo.
Organizza la raccolta di contributi privati
- Crea un sottogruppo dedicato alla raccolta dei contributi e imposta la sua privacy su Chiuso. Il sottogruppo tiene i contributi separati dalle altre attività del gruppo principale.
- Aggiungi come membri del sottogruppo la commissione di selezione o le altre persone incaricate di valutare i contributi. Ogni membro del sottogruppo può vedere tutti i contributi, quindi aggiungi solo chi deve avervi accesso.
- Crea un modello di discussione nel sottogruppo. Includi le domande e le informazioni che le persone devono fornire. Puoi creare modelli diversi per tipi di contributi diversi.
- Se non vuoi che chi invia un contributo possa chiedere di entrare nel sottogruppo, imposta l'adesione su Solo su invito.
- Abilita i contributi privati nei permessi del sottogruppo.
- Prova il processo con un account che non è membro del sottogruppo.
- Condividi la pagina del sottogruppo con le persone che potrebbero inviare un contributo. Prima di inviarlo, devono accedere al proprio account utente.
Invia un contributo
Chi vuole inviare un contributo apre il sottogruppo e seleziona Inizia la discussione. Loomio mostra i modelli di discussione disponibili nel sottogruppo. La persona sceglie il modello pertinente, risponde alle domande e avvia la discussione.
La discussione appartiene al sottogruppo, ma chi ha inviato il contributo non ne diventa membro. Loomio aggiunge la persona come ospite della discussione, così può vederla e parteciparvi insieme alla commissione o al gruppo incaricato della valutazione. Non può vedere le altre discussioni o gli altri contributi privati nel sottogruppo.
Valuta i contributi
I membri del sottogruppo possono vedere tutte le discussioni relative ai contributi. Possono fare domande di approfondimento e usare commenti, sondaggi o altri strumenti della discussione per completare la valutazione.
Se serve il contributo di un'altra persona, un membro del sottogruppo che dispone del permesso necessario può invitarla alla discussione. Per esempio, quando qualcuno propone una candidatura, il sottogruppo può invitare la persona candidata alla discussione se la sua partecipazione è necessaria. La persona invitata entra come ospite, senza ottenere accesso alle altre discussioni private del sottogruppo.
Ogni persona può vedere il proprio contributo, ma non le altre discussioni o gli altri contributi privati del sottogruppo. Quando la raccolta si chiude, disabilita Anche i non membri possono avviare discussioni. Le discussioni esistenti e l'accesso degli ospiti restano invariati.