Raccogli contributi privati

Usa un gruppo chiuso per raccogliere contributi privati da persone che non sono membri del gruppo. Ogni contributo diventa una discussione separata che chi lo invia e il team di valutazione del gruppo possono usare per scambiare informazioni, fare domande e registrare una decisione. Chi invia un contributo non può vedere le altre discussioni private o gli altri contributi nel gruppo.

Le candidature sono un caso d'uso adatto quando i dettagli dei candidati o il loro elenco devono rimanere privati durante la selezione. Una persona può candidarsi o proporre qualcun altro per un'elezione, una nomina, un comitato, un consiglio o un ruolo di rappresentanza, mentre una commissione di selezione esamina ogni candidatura in una discussione dedicata.

Altri usi adatti, in cui i contributi non devono essere pubblici, includono:

• Reclami, segnalazioni relative alla tutela delle persone, problemi di sicurezza e segnalazioni di incidenti
• Ricorsi e richieste di riesaminare una decisione su un singolo caso
• Richieste di mediazione, risoluzione dei conflitti o sostegno personale
• Domande contenenti informazioni personali, finanziarie o sui requisiti di ammissibilità, come richieste di sussidi per difficoltà economiche o borse di studio
• Offerte in busta chiusa o risposte a bandi di gara che devono rimanere private durante la valutazione

Questo processo mantiene i contributi privati rispetto alle altre persone che li inviano, ma non è anonimo. Chi invia un contributo deve avere un account utente e ogni membro del gruppo chiuso può vedere i contributi. Valuta chi fa parte del gruppo di valutazione prima di usarlo per informazioni sensibili.

Abilita i contributi privati

Devi essere un amministratore del gruppo o sottogruppo in cui vuoi raccogliere i contributi.

1. Apri il gruppo.
2. Seleziona Configurazione (oppure Di più e poi Modifica le impostazioni del gruppo).
3. Apri Permessi.
4. Abilita Anche i non membri possono avviare discussioni.
5. Salva le impostazioni del gruppo.

Questa opzione è disponibile solo per i gruppi Aperto e Chiuso. È nascosta per i gruppi Segreto. Se non la vedi, apri Privacy nelle impostazioni del gruppo e imposta Privacy del gruppo su Chiuso (consigliato per i contributi privati) o Aperto, poi torna a Permessi.

Abilitare questo permesso non rende pubbliche le discussioni del gruppo. Una persona che non è membro può avviare una nuova discussione e accedervi come ospite, ma non può vedere le altre discussioni private del gruppo.

Configura un processo per raccogliere contributi privati

1. Crea un sottogruppo dedicato alla raccolta dei contributi e imposta la sua privacy su Chiuso. Un sottogruppo mantiene i contributi separati dalle altre attività del gruppo principale.
2. Aggiungi la commissione di selezione o le altre persone responsabili della valutazione dei contributi come membri del sottogruppo. Ogni membro del sottogruppo può vedere tutti i contributi, quindi aggiungi solo le persone che devono avere questo accesso.
3. Crea un modello di discussione nel sottogruppo. Includi le domande e le informazioni che chi invia un contributo deve fornire. Puoi creare modelli di discussione diversi per diversi tipi di contributi.
4. Se chi invia un contributo non deve richiedere di diventare membro del sottogruppo, imposta l'adesione su Solo su invito.
5. Abilita i contributi privati nei permessi del sottogruppo.
6. Prova il processo con un account che non è membro del sottogruppo.
7. Condividi la pagina del sottogruppo con le persone che potrebbero inviare contributi. Devono accedere al proprio account utente prima di inviare un contributo.

Invia un contributo

Chi invia un contributo apre il sottogruppo e seleziona Inizia la discussione. Loomio mostra i modelli di discussione disponibili nel sottogruppo. La persona seleziona il modello di discussione pertinente, risponde alle domande e avvia la discussione.

La discussione appartiene al sottogruppo, ma chi invia il contributo non diventa membro del sottogruppo. Loomio aggiunge questa persona come ospite della conversazione della discussione, permettendole di vedere la discussione e parteciparvi insieme alla commissione o al team di valutazione. Non può vedere le altre discussioni private o gli altri contributi nel sottogruppo.

Esamina i contributi

I membri del sottogruppo possono vedere tutte le discussioni relative ai contributi nel sottogruppo. Possono porre domande di approfondimento e usare commenti, sondaggi o altri strumenti della discussione per completare la valutazione.

Se un'altra persona deve fornire informazioni, un membro del sottogruppo con il permesso necessario può invitarla alla discussione relativa al contributo. Per esempio, quando una persona propone una candidatura, il sottogruppo può invitare la persona candidata alla conversazione se è richiesta la sua partecipazione. La persona invitata partecipa come ospite senza ottenere accesso alle altre discussioni private del sottogruppo.

Chi invia un contributo può vedere il proprio contributo, ma non le altre discussioni private o gli altri contributi del sottogruppo. Disabilita Anche i non membri possono avviare discussioni quando termina la raccolta dei contributi. Le discussioni esistenti e l'accesso degli ospiti rimangono invariati.