Inviter au vote

Inviter des personnes à voter dans un sondage

Invitez des personnes à votre sondage en leur envoyant une notification.

Après le lancement d’un sondage, l’encadré Inviter au vote apparaît. Sélectionnez les destinataires, par exemple Participants à la discussion ou votre groupe, ou saisissez des noms et des adresses e-mail individuels.

Vous pouvez joindre un message facultatif à l’invitation.

Cliquez sur une pastille de groupe pour afficher les personnes que vous invitez. Cliquez sur le x à côté d’un nom pour retirer cette personne de l’invitation.

Inviter des invités ou des experts

Vous pouvez également inviter un invité au sondage en saisissant son adresse e-mail. Cette personne sera autorisée à participer uniquement à ce sondage.

Si le sondage se trouve dans un fil, cette personne pourra également consulter ce fil et ses commentaires. Elle ne pourra pas publier de commentaires, participer aux autres sondages du fil ni consulter les autres fils du groupe.

Inviter un sous-groupe à voter

Pour limiter le vote aux personnes invitées, sélectionnez Personnes sélectionnées uniquement lors de la création du sondage. Vous pouvez ensuite inviter un sous-groupe du groupe parent. Consultez également Électeurs délégués.

Encourager la participation pendant un sondage

Plusieurs fonctionnalités au bas du sondage vous permettent d’encourager la participation une fois le sondage en cours.

Ajouter des électeurs au sondage

Vous pouvez ajouter de nouvelles personnes au sondage à tout moment, y compris avant l’ouverture du vote pour un sondage programmé.

Sélectionnez Gérer les électeurs pour ouvrir la fenêtre de gestion des électeurs. Vous pouvez inviter toutes les personnes du groupe, ajouter des membres par leur nom ou ajouter des invités par leur adresse e-mail si les invitations d’invités sont autorisées. La saisie dans Trouver ou inviter des électeurs filtre également les personnes déjà présentes dans le sondage. Les électeurs ajoutés le plus récemment apparaissent en premier ; utilisez les commandes de pagination pour parcourir la liste complète.

Si le sondage a une heure d’ouverture programmée et que le vote n’est pas encore ouvert, les électeurs ne recevront pas de notification immédiate. Ils seront informés à l’ouverture du vote.

Retirer des personnes du sondage

Sélectionnez Gérer les électeurs, recherchez le nom de la personne dans la fenêtre de gestion des électeurs, cliquez sur le bouton de corbeille à côté de son nom, puis confirmez avec Supprimer l'électeur.

Il est impossible de retirer des personnes d’un sondage anonyme.

Par exemple, un administrateur qui crée un sondage au nom des membres d’un conseil peut se retirer s’il n’est pas autorisé à voter.

Pour les sondages utilisant des poids du vote, cette même fenêtre permet aux coordinateurs du sondage de consulter et modifier les poids du vote.

Rappeler aux personnes de voter

Sélectionnez Rappel pour envoyer une notification aux personnes qui n’ont pas voté. Participants invités à voter est sélectionné par défaut. Cliquez sur la pastille pour consulter ou modifier les destinataires.

Consulter l’historique des notifications

Ouvrez le menu à trois points (⋯) au bas du sondage et sélectionnez Historique des notifications.

L’historique indique qui a été invité à voter, quand chaque invitation a été envoyée et si elle a été lue, lorsque cette information est disponible.

Clôturer un sondage de manière anticipée

Sélectionnez Clôture anticipée pour clôturer un sondage avant l’heure de clôture prévue.

Vous pouvez le faire lorsque tout le monde a voté ou que le sondage n’a plus besoin de rester ouvert.

Rouvrir un sondage

Sélectionnez Rouvrir sur un sondage clôturé, puis définissez une nouvelle date de clôture et une nouvelle heure.

Les sondages anonymes ne peuvent pas être rouverts.