提案とアンケート

提案とアンケートでは、グループから決まった形式で回答を集めます。アイデアの確認、決定、優先順位の把握、会議の日程調整、代表者の選出に役立ちます。

目的に合った説明を探す

マニュアルの以下のページでは、それぞれ異なる疑問について説明しています。

投票方法は、回答の方法と結果の計算方法を定めます。アンケートのテンプレートは、投票方法を基に、説明、選択肢、設定をあらかじめ用意した、再利用可能な構成です。意思決定のプロセスでは、グループが結論に至るまでに、ディスカッションや複数のテンプレートを使うことがあります。

提案

提案では、ある見解や行動方針に対する回答を求めます。Loomioには、よくある目的に合わせたテンプレートがあります。

• 意向確認では、初期のリアクションを集めます。
• 助言では、決定を行う人のために意見を集めます。
• 同意では、対処が必要な異議があるかを確認します。
• コンセンサスでは、全員が支持できる合意を目指します。

それぞれの違いは提案を参照してください。

アンケート

参加者が選択、スコアの付与、ポイントの配分、順位付け、参加可能な日時の回答、選挙での投票を行う場合は、アンケートを使います。

• 選択では、支持の多い選択肢を見つけます。
• スコアでは、すべての選択肢を尺度に沿って評価します。
• 配分では、限られたポイントを配分します。
• ランクでは、全体としての優先順位を把握します。
• 日程調整では、参加可能な日時を確認します。
• STV選挙では、得票の割合に応じて複数の当選者を選出します。

それぞれの違いはアンケートを参照してください。

提案やアンケートを開始する

ディスカッションを使うかを選ぶ

回答する前に背景説明の確認、質問、話し合いが必要な場合は、ディスカッション内で提案やアンケートを開始します。ディスカッションでは、時間をかけて複数の提案を行い、修正内容と最終的な結論を、その話題の一つの記録としてまとめて残せます。

会議など別の場所ですでに話し合った場合や、質問が単純で回答を集めるだけでよい場合は、単独のアンケートを実施します。投票者が何に回答するのかを理解できるよう、十分な説明や関連する記録へのリンクを含めてください。

ディスカッション内で開始する

ディスカッションを開き、返信欄までスクロールして、投票を開始するを選択し、テンプレートを選びます。

ディスカッションなしで開始する

グループページのアンケートタブを開き、新しい投票を選択して、テンプレートを選びます。

投票を行うためだけにディスカッションとアンケートを同時に作成する場合は、通知が二重にならないようにします。通知せずにディスカッションを開始してアンケートの招待を使うか、ディスカッションなしでアンケートを実施します。

開始から結論まで

提案やアンケートは、次の段階を経て進みます。

1. 作成する

タイトルと詳細を入力し、選択肢と設定を確認して、締め切り日時を設定します。次に、投票を開始するタイミングを選びます。

• 投票はすぐに開始されますを選ぶと、作成と同時に投票が始まります。
• 開業日を設定すると、投票の開始を予約できます。それまでも内容を閲覧できますが、開始するまで投票はできません。
• どちらも選ばない場合は、下書きとして保存されます。

2. 投票が始まる

投票が始まると、Loomioが招待した人に通知します。投票への招待を参照してください。

3. 参加者が投票する

投票期間中は、投票し、その理由を説明し、投票内容を変更できます。締め切りまで結果を非表示にする設定でなければ、投票に応じて結果が更新されます。初期設定では、まだ投票していない人に、締め切りの1日前にリマインダーが届きます。

4. 締め切り

アンケートは締め切り時刻に自動的に締め切られます。アンケートのコーディネーターは、早めに締め切ることもできます。締め切り後は、アンケートのコーディネーターが新しい締め切り時刻を設定して再開し、投票を続けられるようにできます。匿名のアンケートは再開できません。

5. 結論を共有する

アンケートが締め切られると、Loomioはアンケートのコーディネーターに結論の共有を促します。

結論には、何が決定されたかと、次に何をするかを記載します。結果の上に表示されるため、最初に読まれる内容になります。結論を公開する際に、参加者に通知できます。参加者には、結果と結論を記載したメールが届きます。

レビュー日も設定できます。その日に、Loomioが決定を見直すよう通知します。