グループデータのバックアップまたはエクスポート
グループデータのエクスポート機能では、次のことができます。
- メンバーのデータを含むファイルをダウンロードし、グループのメンバー構成を確認できます。
- スレッドや投票の本文を含むグループのコンテンツをダウンロードし、保存や分析に利用できます。
- 投票結果を表計算ソフトやスクリプト言語で開けます。
- 保存用にスレッドや投票を印刷したり、PDFとして保存したりできます。
- すべてのユーザー、スレッド、投票、ファイルを含むグループを、別のLoomioサーバーに移せます。
Loomioの管理するサーバーから自分で運用するサーバーに移る場合にも、この機能を利用できます。
自分でLoomioサーバーを運用していて、管理サービスへの移行を希望する場合、Loomioは米国、EU、オーストラリアでホスティングを提供しています。これらのサーバーにグループを移すには、お問い合わせください。
loomio.comのグローバルホスティングサービスから、欧州向けのloomio.eu、またはオーストラリアとニュージーランド向けのloomio.nzにグループを移す場合は、お問い合わせください。
データのエクスポート
3点メニューをクリックしてグループのドロップダウンメニューを開き、グループデータのエクスポートを選択します。
グループデータをCSV形式でエクスポート
MS ExcelやGoogle スプレッドシートなどの表計算ソフトでグループデータを扱う場合に使用します。
LoomioがバックグラウンドでCSVファイルを作成し、準備ができたらダウンロードリンクをメールで送ります。リンクの有効期間は1週間です。
グループデータをHTML形式でエクスポート
データを保存用の記録として残す場合に使用します。
LoomioがバックグラウンドでHTMLファイルを作成し、準備ができたらダウンロードリンクをメールで送ります。リンクの有効期間は1週間です。
グループデータをJSON形式でエクスポート
グループデータを自分で運用するLoomioサーバーに移す場合に使用します。
エクスポートするには、グループの管理者である必要があります。JSON形式のエクスポートには、次のデータが含まれます。
- グループ、メンバー、参加申請
- 対象グループのスレッド、コメント、リアクション、タグ、テンプレート、通知、関連する記録
- 投票、選択肢、票、結論。ただし、匿名投票は終了後にのみ含まれます
- 所属しているサブグループ
- 親グループの管理者として親グループをエクスポートする場合は、所属していないサブグループも含め、公開中と終了済みのサブグループ
- 対象コンテンツに添付されたファイルや画像への参照
JSON形式のエクスポートには、次のデータは含まれません。
- 所属していない非公開のサブグループと、そのメンバー構成やコンテンツ
- 削除待ちのサブグループ
- 終了していない匿名投票
- グループに属さないダイレクトスレッドと投票
まもなく、JSONファイルのダウンロードリンクを記載したメールが届きます。
スレッドをPDFとして印刷
スレッドのコピーを取り出し、別のファイル保管場所に保存できます。
印刷するでは、スレッドの書式とともに、すべてのコメント、投票、票、結論が保持されます。
スレッドの3点メニュー（⋯）をクリックし、印刷するを選択します。LoomioがHTMLページを生成します。ブラウザーの印刷機能を使って、そのページを印刷するか、「PDFとして保存」できます。
ページをコピーして、文書エディター、ファイル、データ保管場所に貼り付けることもできます。
別のLoomioサーバーにグループデータをインポート
自分でLoomioサーバーを設定する方法は、こちらをご覧ください: https://github.com/loomio/loomio
自分でLoomioを運用していて、エクスポートしたデータをインポートする場合は、次の手順に従います。
.jsonファイルをコンテナーインスタンスのimportフォルダーにコピーします。
scp your-group-data.json username@some-domain.org:loomio-deploy/import
実行中のRailsコンソールにアクセスします。
docker exec -ti loomio-app rails console
サービスを呼び出します。
GroupExportService.import('/import/your-group-data.json')