グループデータのバックアップまたはエクスポート
グループデータのエクスポート機能では、次のことができます。
- メンバーのデータを含むファイルをダウンロードして、グループのメンバー構成を確認できます。
- スレッドやアンケートの本文を含むグループのコンテンツをダウンロードして、保管や分析に利用できます。
- アンケートの結果を表計算ソフトやスクリプト言語で開けます。
- 保管用にスレッドやアンケートを印刷したり、PDFとして保存したりできます。
- すべてのユーザー、スレッド、アンケート、ファイルを含むグループを、別のLoomioサーバーに移行できます。
Loomioが管理するサーバーから独自のサーバーへ移行する場合に、この機能を利用できます。
独自のLoomioサーバーの運用を終了したい場合、Loomioは米国、EU、オーストラリアでマネージドホスティングを提供しています。これらのサーバーへのグループの移行を希望する場合は、お問い合わせください。
loomio.comのグローバルホスティングサービスから、ヨーロッパ向けのloomio.eu、またはオーストラリアとニュージーランド向けのloomio.nzへLoomioのグループを移行する場合は、お問い合わせください。
データのエクスポート
3つの点をクリックしてグループのドロップダウンメニューを開き、グループデータのエクスポートを選択します。
グループデータをCSVとしてエクスポート
MS ExcelやGoogle Sheetsなどの表計算ソフトでグループデータを扱う場合に使用します。
LoomioはバックグラウンドでCSVファイルを準備し、準備ができるとダウンロードリンクをメールで送信します。リンクは1週間利用できます。
グループデータをHTMLとしてエクスポート
データを保管用に保存する場合に使用します。
LoomioはバックグラウンドでHTMLファイルを準備し、準備ができるとダウンロードリンクをメールで送信します。リンクは1週間利用できます。
グループデータをJSONとしてエクスポート
グループデータをセルフホストのLoomioインスタンスへ移行する場合に使用します。
エクスポートするには、グループの管理者である必要があります。JSONエクスポートには次のものが含まれます。
- グループ、そのメンバー、参加申請
- 対象のグループのスレッド、コメント、リアクション、タグ、テンプレート、通知、および関連レコード
- アンケート、選択肢、投票、結論（匿名アンケートは締め切り後にのみ含まれます）
- 所属しているサブグループ
- 親グループの管理者として親グループをエクスポートする場合、所属していないものも含め、公開および非公開のサブグループ
- 対象のコンテンツに添付されたファイルや画像への参照
JSONエクスポートには次のものは含まれません。
- 所属していない秘密のサブグループ、およびそのメンバー情報とコンテンツ
- 削除待ちのサブグループ
- まだ締め切られていない匿名アンケート
- グループに属していないダイレクトスレッドやアンケート
しばらくすると、JSONファイルのダウンロードリンクを記載したメールが届きます。
スレッドをPDFとして印刷
スレッドのコピーを取り出して、別のファイル保管場所に保存する必要がある場合があります。
スレッドの印刷する機能では、スレッドの書式とともに、すべてのコメント、アンケート、投票、結論が保持されます。
スレッドの3つの点のメニュー（⋯）をクリックし、印刷するを選択します。LoomioがHTMLページを生成するので、ブラウザーの印刷機能を使って印刷したり、「PDFとして保存」したりできます。
ページをコピーして、文書エディター、ファイル、データリポジトリに貼り付けることもできます。
別のLoomioサーバーにグループデータをインポート
独自のLoomioサーバーのセットアップ手順は、次のページをご覧ください： https://github.com/loomio/loomio
独自のLoomio環境をホストしていて、エクスポートしたデータをインポートする場合は、次の手順を実行します。
.jsonファイルをコンテナインスタンスのimportフォルダーにコピーします。
scp your-group-data.json username@some-domain.org:loomio-deploy/import
実行中のRailsコンソールにアクセスします。
docker exec -ti loomio-app rails console
サービスを呼び出します。
GroupExportService.import('/import/your-group-data.json')