意見の確認

意見の確認では、アイデアを検討している段階で反応を集めます。良さそうだ、もっと良くなるかもしれない、再考が必要という選択肢から、グループが次に進める状態か、先にアイデアを見直す必要があるかを確認できます。

このページでは、意見の確認の進め方を説明します。より大きなプロセスの一段階として使う例は、シンプルな意思決定プロセス、同意プロセス、コンセンサスプロセスを参照してください。

意見の確認を使う場面

意見の確認は、次のような場合に使います。

• 詳細な提案を作る前に、初期案を確かめる。
• 正式な決定の前に、疑問や懸念を明らかにする。
• さらに議論が必要か確認する。
• アイデアの修正前後で支持の度合いを比べる。

グループが明示的に合意していない限り、良さそうだを正式な承認として扱わないでください。回答によって決定を承認する必要がある場合は、同意またはコンセンサスを使ってください。

例：試行計画を確認する

オートミルク協同組合は、返却可能なボトルの試行計画を作成しました。回収日程、洗浄の確認方法、報告計画が最終確認に進める状態かを知るために、意見の確認を実施します。

提案を設定する

アイデアがどの段階にあり、寄せられた意見をどう使うかを示します。各回答の標準の意味をそのまま使うか、グループの言葉に合わせて編集します。計画を修正する時間を確保できるよう、締め切りを設定します。

投票する

参加者は現在の考えに最も近い回答を選び、準備ができている点や変更が必要な点を説明します。具体的な理由があれば、提案の作成者は何に取り組むべきか分かります。

結果を確認する

グラフには、各回答の票数と割合が表示されます。票の分布と併せて理由も確認してください。大多数が良さそうだを選んでいても、根拠のある懸念には対応が必要な場合があります。

グループが行う変更をまとめるか、アイデアが次の意思決定段階に進める状態であることを記録した結論を公開します。