意向確認

意向確認は、アイデアを検討している段階でリアクションを集めるためのものです。選択肢の良さそうだ、もっと良くなるかもしれない、再考が必要によって、グループが次に進める状態にあるか、まずアイデアを修正する必要があるかを確認できます。

このページでは、意向確認を1回実施する方法を説明します。より大きなプロセスの一段階として意向確認を使う例については、シンプルな意思決定プロセス、同意プロセス、コンセンサスプロセスを参照してください。

意向確認を使う場面

意向確認は、次の目的で使います。

• 詳細な提案の作成に時間をかける前に、初期の草案を確認します。
• 正式な決定の前に、疑問や懸念を把握します。
• ディスカッションをもう一度行う必要があるかを確認します。
• アイデアを修正する前後で、支持の状況を比較します。

グループが明確に合意している場合を除き、良さそうだを正式な承認として扱わないでください。回答によって決定を承認する必要がある場合は、同意またはコンセンサスを使ってください。

例：試行計画を確認する

Oatmilk Cooperativeは、回収して再利用する瓶の試行計画を作成しました。回収スケジュール、洗浄の確認方法、報告計画が最終確認に進める状態かどうかを把握するために、意向確認を実施します。

提案を設定する

アイデアが現在どの段階にあるか、寄せられた意見をどのように扱うかを明記してください。各回答の意味は初期設定のまま使うか、グループで使う表現に合わせて編集します。計画を修正する時間を十分に確保できるよう、締め切り日時を設定してください。

投票する

参加者は、現在の考えに最も近い回答を選び、準備が整っている点や変更すべき点を説明します。理由を具体的に書くと、提案の作成者が何に対応すればよいかを把握できます。

結果を確認する

グラフには、各回答の票数と割合が表示されます。票の分布だけでなく、理由も確認してください。大半の参加者が良さそうだを選んでいても、根拠のある懸念が1件あれば、対応が必要な場合があります。

結論を共有する

意向確認が締め切られたら、結論を共有してください。グループが行う変更をまとめるか、アイデアが次の意思決定の段階に進める状態であることを記録します。結論の仕組みについては、結論を共有するを参照してください。