サブグループ

サブグループを使うと、やり取りやメンバーを整理し、必要な人たちが一緒に活動できるようにします。

例えば、組織には次のようなサブグループを設けることができます。 - 理事会 - 作業チームやプロジェクトの作業グループ - テーマ別のグループ(「戦略」や「学習」など)

サブグループはグループと同じように機能しますが、親グループの中にあります。利用できる機能や設定の大部分は親グループと同じです。また、親グループのメンバーではなくても、理事会などのサブグループのメンバーになることができます。

サブグループを追加する

注記

新しいサブグループを追加できるかどうかは、グループの権限設定で決まります。初期設定では、管理者のみが新しいサブグループを開始できます。

サブグループを追加するには、親グループのページを開き、サイドバーの新しいサブグループをクリックします。

Oatmilk Cooperativeのサイドバーにある新しいサブグループボタン

新しいサブグループボタンをクリックし、名前を入力してプライバシー設定を選択したら、サブグループの開始をクリックします。

包装作業グループの新しいサブグループ作成フォーム

準備ができたら、サブグループにメンバーを招待します。

サブグループのページにある歯車アイコンをクリックすると、サブグループのグループ設定を編集できます。

包装作業グループのグループ設定を編集する操作

サブグループの設定

プライバシー

サブグループのプライバシー設定は、親グループと似ています。

秘密のサブグループは、そのサブグループに招待されていない人には表示されません。

閉鎖のサブグループは、親グループのサブグループタブとユーザーのサイドバーメニューに表示されます。親グループのメンバーは、サブグループへの参加を申請できます。参加はサブグループの管理者が承認します。

閉鎖のサブグループには、親グループのメンバーが非公開のスレッドを閲覧できるようにする追加設定があります。

グループのプライバシーについてはこちらをご覧ください。

権限

サブグループは親グループから独立して運営されます。例えば、サブグループのプライバシー設定が秘密の場合、招待されたメンバーのみがそのサブグループを見つけ、所属するメンバーやスレッドを閲覧できます。

閉鎖のサブグループには、親グループのメンバーが非公開のスレッドを閲覧できるようにする追加設定があり、サブグループの活動を親グループのメンバーに公開できます。

親グループのメンバーがサブグループの非公開スレッドを閲覧できるようにする設定

サブグループを見つける

サイドバーメニューを開き、グループ名をクリックすると、そのグループのサブグループが表示されます。

サイドバーに表示されたOatmilk Cooperativeのサブグループ

サブグループに招待する

グループに招待するときと同じ方法で、サブグループに招待できます。招待する人が、招待を送る人も所属している同じ組織の親グループや別のサブグループにすでに所属している場合は、名前を入力するか、そのグループを招待先として選択できます。招待先のチップを選択すると、個々の人の一覧に展開されます。その後、招待しない人を一覧から削除します。

サブグループと親グループに同時に招待する

親グループのメンバータブにあるメンバーを招待するボタンを使うと、すぐに参加してもらいたいサブグループのチェックボックスを選択して、複数のサブグループに同時に招待できます。

招待フォームで親グループとサブグループを選択する画面

サブグループを管理する

サブグループには独自の管理者を設定できます。サブグループの管理者は、親グループの管理者と同じである必要はありません。

ただし、親グループの管理者は、どのサブグループでも自分を管理者に設定できます。これにより、親グループの管理者は必要に応じてサブグループを管理できます。

サブグループタブを開き、対象のサブグループを見つけて、グループに参加するをクリックします。

閉鎖のサブグループにあるグループに参加するボタン

サブグループのメンバーになった親グループの管理者は、自分をサブグループの管理者に設定できます。

親グループの管理者が自分を管理者に設定する操作

サブグループを削除する

管理者は、グループを削除するときと同じ方法でサブグループを削除できます。サブグループを削除する際は、親グループを削除しないように注意してください。

グループの削除方法をご覧ください。

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