サブグループ

サブグループを使うと、やり取りやメンバーを整理し、必要な人たちが一緒に作業できます。

たとえば、組織には次のようなサブグループを作れます。 - 運営委員会 - チームやプロジェクトの作業グループ - 「戦略」や「学習」などのテーマ別グループ

サブグループは親グループの中にあり、通常のグループと同じように使えます。利用できる機能や設定も、ほとんどが親グループと共通です。運営委員会などのサブグループには、親グループに所属していない人も参加できます。

サブグループを追加する

注記

新しいサブグループを追加できるかどうかは、グループの権限設定で決まります。初期設定では、管理者だけが新しいサブグループを開始できます。

サブグループを追加するには、メインのグループページを開き、サイドバーの新しいサブグループをクリックします。

Oatmilk Cooperativeのサイドバーにある「新しいサブグループ」ボタン

新しいサブグループボタンをクリックし、名前を入力して公開範囲を選びます。その後、サブグループの開始をクリックします。

Packaging Working Groupの新しいサブグループ作成フォーム

準備ができたら、サブグループにメンバーを招待します。

サブグループのページにある歯車アイコンをクリックすると、グループ設定を編集できます。

Packaging Working Groupのグループ設定を編集する操作

サブグループの設定

公開範囲

サブグループの公開範囲は、親グループと同じように設定できます。

秘密のサブグループは、招待されていない人には表示されません。

閉鎖のサブグループは、親グループのサブグループタブとユーザーのサイドバーメニューに表示されます。親グループのメンバーはサブグループへの参加を申請でき、サブグループの管理者が承認します。

閉鎖のサブグループには、親グループのメンバーが非公開スレッドを閲覧できるようにする追加の設定があります。

グループの公開範囲について詳しく読む。

権限

サブグループはメインのグループから独立して機能します。たとえば、サブグループの公開範囲が秘密の場合、招待されたメンバーだけがサブグループを見つけ、所属メンバーやスレッドを閲覧できます。

閉鎖のサブグループには、親グループのメンバーが非公開スレッドを閲覧できるようにする追加の設定があります。これにより、親グループのメンバーもサブグループ内の活動を確認できます。

親グループのメンバーがサブグループの非公開スレッドを閲覧できるようにする設定

サブグループを探す

サイドバーメニューを開き、グループ名をクリックすると、そのサブグループが表示されます。

サイドバーに表示されたOatmilk Cooperativeのサブグループ

サブグループに招待する

通常のグループと同じ方法で、サブグループにメンバーを招待できます。招待する人が、自分も所属する親グループまたは同じ組織の別のサブグループにすでに所属している場合は、その人の名前を入力するか、そのグループを招待先として選べます。招待先のチップを選ぶと個々のメンバーが表示されるので、招待しない人を除外します。

親グループとサブグループに同時に招待する

親グループのメンバータブからメンバーを招待するボタンを使うと、すぐに参加してもらうサブグループのチェックボックスを選び、複数のサブグループへ同時に招待できます。

招待フォームで親グループとサブグループを選択する

サブグループを管理する

サブグループには独自の管理者を設定できます。サブグループの管理者は、親グループの管理者と同じである必要はありません。

ただし、親グループの管理者は、自分をどのサブグループの管理者にも設定できます。これにより、必要に応じてサブグループを管理できます。

サブグループタブを開き、対象のサブグループを見つけてグループに参加するをクリックします。

閉鎖のサブグループにある「グループに参加する」ボタン

サブグループのメンバーになった親グループの管理者は、自分をそのサブグループの管理者に設定できます。

親グループの管理者をサブグループの管理者にする操作

サブグループを削除する

管理者は、グループと同じ方法でサブグループを削除できます。削除する際は、親グループを誤って削除しないよう注意してください。

グループの削除方法をご覧ください。