メンバーを招待する

グループページでメンバータブをクリックすると、メンバーを管理できます。

メールアドレスを指定して特定の人をグループに招待することも、メール、ニュースレター、チャット、ウェブサイトでグループへのリンクを共有することもできます。

メールで招待を送信する

メンバータブで招待するをクリックすると、1回限り使用できる招待リンクを含むメールを送信できます。受信者はLoomioのユーザーアカウントを作成して、グループに参加できます。

受信者がすでにLoomioのユーザーアカウントを持っている場合は、既存のアカウントで招待を承諾してグループに参加できます。

一度に多くの人を招待する

「誰を招待しますか」欄に複数のメールアドレスを入力するか、コピーして貼り付けると、一度に最大100人にメールで招待を送信できます。メールアドレスはカンマまたはスペースで区切ります。

組織内のグループに人を招待する際は、所属している親グループと関連するサブグループが招待先の候補として表示されます。グループを選択し、そのグループのチップを選択すると、招待先が個々の人に展開されます。招待を送信する前に、招待しない人を削除できます。招待先のグループにすでに所属している人は除外されます。

ヒント

Google スプレッドシートやExcelの列からメールアドレスをコピーして、招待欄に貼り付けます。

招待するをクリックすると、入力した各メールアドレスに、1回限り使用できる固有の招待リンクを含むメールが送信されます。このメールは、現在設定されている言語で送信されます。

サブグループにメンバーを招待する

上記と同じ手順で、メンバーを招待するボタンを使うと、親グループと1つ以上のサブグループに同時に招待できます。グループへの参加と同時に所属してもらうサブグループの横にあるチェックボックスを選択します。

グループへのリンクを共有する

共有ボタンでグループへのリンクを共有できます。メール、ニュースレター、チャットでリンクを送信したり、ウェブサイトに掲載したりする場合に利用できます。

「コピー」アイコンをクリックしてリンクをクリップボードにコピーし、メール、ニュースレター、チャットチャンネルに貼り付けます。

このリンクからの参加を停止するには、「このリンクをリセット」をクリックします。既存のリンクは使用できなくなり、新しいリンクが作成されます。

グループへの参加を申請する

公開グループや非公開グループへの参加を申請できます。https://www.loomio.com/group-nameなどのグループURLを共有します。グループページを開くと、公開されているグループ情報を確認し、グループに参加するを選択して参加時の質問に回答し、参加申請を送信できます。

参加時の質問では、自己紹介や参加を希望する理由を記入できます。

参加申請の審査を必須にするには、グループのプライバシーで承認を申請するを選択します。グループ設定では、参加時の質問も変更できます。

参加申請を審査する

グループ管理者と、メンバーを追加する権限を持つメンバーは、メンバータブの参加申請セクションで申請を審査します。審査では、次の操作ができます。

• 申請を承認して、申請者をメンバーとして追加し、通知します。
• 申請を拒否して、申請者に通知せずに処理を終了し、再申請を許可しません。
• 決定の理由を説明するメッセージを添えて、申請に対して衰退を選択します。Loomioは申請者にメールと通知でメッセージを送信し、申請者は再申請できます。

衰退ボタンを選択すると、メッセージを記入するか、申請を拒否できます。

招待を管理する

招待を管理するには、グループページのメンバータブでフィルターのドロップダウンメニューを開き、招待状を選択します。メンバーの右側にある3点メニュー（⋮）をクリックすると、個々の招待を管理できます。

招待が承諾される前に、その人を管理者にしたり、グループ内での肩書き（「ITサポート」など）を設定したりすることもできます。

招待を再送信する

まだグループに参加していない人に、参加を促すことができます。招待メールを紛失したり、招待を忘れていたりする場合は、メンバーページの名前の横にあるドロップダウンメニューから再送信できます。

招待を再送信する人の横にある3点メニュー（⋮）をクリックし、招待状を再送信するを選択します。

招待を取り消す

メールアドレスを間違えた場合や、招待する予定を変更した場合は、グループページのメンバータブから招待を取り消せます。メンバーへの招待の右側にあるドロップダウンメニュー（⋮）で招待を取り消すを選択します。