シンプルな意思決定の進め方
このガイドでは、ディスカッション、センスチェック、最終的な提案、結論までの一連の流れを説明します。提案の入力項目や回答の選択肢については、提案をご覧ください。
Loomioを使い始める前から、協力して意思決定するための文化や実践を育んできた組織もあります。そうした組織では、手引きを作り、進め方を明文化していることも少なくありません。一方、多くの組織は、よりよい意思決定を共に行うための第一歩を探しています。組織でどうすれば一緒に意思決定できるか？が課題になっている場合は、このガイドを参考にしてください。
負担や不安を減らし、まとまりのある意思決定を共につくるための3つのステップを紹介します。
シンプルな意思決定の3つのステップ
協力してよい意思決定を行うには、多くの場合、ディスカッションから決定まで進行を支える人が必要です。ディスカッションのスレッドを始めると、ほかに進行役がいない限り、その役割を担うことになります。
グループの意思決定を進める際は、次の3つのステップに沿って進めます。
ステップ1 - 話題を紹介し、話し合う
Loomioでディスカッションを始め、話題を紹介して対話を開き、参加を呼びかけます。グループが十分な情報をもとに参加できるよう、必要な前提や背景を伝え、目的を共有します。
目的を明確にします。何を決めるのか、またはディスカッションからどのような結論を得たいのかを示してください。
話し合いが進んだら、さまざまな意見が出せる場をつくります。思いがけないところからよい案が生まれることもあります。互いに協力して案を検討し、試しながら、率直に話し合います。
発言が一部の人に偏っていないか気を配ります。発言の少ない人には、@メンションで考えを尋ね、参加を促します。
複雑なディスカッションでは、要点をまとめて背景情報の欄を更新すると、参加しやすくなります。
ステップ2 - センスチェック
グループで進む方向が見えてきたら、センスチェックの投票で意見を集め、皆がどう考えているかを確かめます。
「センスチェック」を使うと、提案が形になりつつあることを伝え、参加を促せます。 解決策がまだ見えていない段階でも、論点を明確にするために使えます。
センスチェックは、正式な合意に進む前に懸念を把握するのに役立ちます。進め方に納得しているか、質問があるか、さらに時間が必要か、懸念があるかを確認できます。
寄せられた意見をもとに提案を改善します。さらに検討が必要なら、ステップ1に戻り、もう一度センスチェックを行います。
十分に意見が集まると、提案に進む準備ができたか判断しやすくなります。
ステップ3 - 提案
正式な提案を出す段階では、可決される見通しを持って進められます。
それまでに多くの議論や別案が出ているかもしれません。何を決める提案なのかを具体的に示し、投票の各選択肢の意味が全員に伝わるようにします。
グループのメンバーが検討して参加できるよう、提案の期限を設定します。必要であれば、締め切りを延長できます。
このステップでは、投票によって合意を正式に確認し、何が決まり、次に何をするかを結論として伝えます。
提案の結果は、決定に至るまでのディスカッションの記録とともに残ります。
結論
Loomioの投票が終了すると、何が決まり、次に何をするかを全員に伝えるため、結論の入力が求められます。
提案はさまざまな場面で役立ちます
全員が賛成するか分からなくても、提案を始められます。提案は、すでに合意がある場合だけに使うものではありません。解決が必要な問題を明らかにし、意見の違いを整理するのにも役立ちます。