メンバー管理

管理者は、グループページのメンバータブからメンバーを管理できます。

グループのメンバーの右側にある3点メニュー(⋮)をクリックすると、タイトルの設定、管理者や代理人への変更、グループからの削除ができます。

Oatmilk Cooperativeのメンバーページにあるメンバー操作メニュー

グループの管理

Loomioのグループには、メンバーと管理者の2種類のユーザーだけが存在します。

管理者は、メンバーの追加と削除、メンバーの権限管理、グループのプライバシーレベルの設定、サブスクリプションプランの管理など、グループの管理作業を行います。また、メンバーのメールアドレスの確認やグループのデータのエクスポートもできます。

新しいLoomioグループを作成した人は、初期設定で管理者になります。常に誰かがグループを管理できるように、グループ内の信頼できる人を少なくとももう1人、管理者にすることをお勧めします。管理者の人数に制限はありません。

メンバーを管理者にするには、メンバータブで対象のメンバーを探し、名前の横にある3点メニュー(⋮)をクリックします。管理者を作りますを選択すると、名前の横にAdminタグが表示されます。

メンバーのメニューにある管理者への変更操作

サブグループの管理

親グループまたは組織の管理者には、非公開のサブグループに対する追加の権限があります。

対象のサブグループページの左側(タブのすぐ下)にある「グループに参加」ボタンをクリックすると、どの非公開サブグループにも参加できます。

非公開のOatmilk Cooperativeサブグループにあるグループ参加ボタン

サブグループに参加した後は、他のメンバーを管理者にするのと同じ方法で、自分自身をそのサブグループの管理者にすることもできます。

注記

これらの権限は、秘密のサブグループには適用されません。

メンバーの削除

グループから削除をクリックすると、削除の確認を求められます。削除されたユーザーは、グループのページ、スレッド、アンケート、提案にアクセスできなくなります。グループの活動に関するメールや通知も届かなくなります。ただし、そのユーザーが投稿したコメントや行った投票はそのまま残ります。

メンバーのメニューにあるグループからの削除操作

削除したメンバーは、後で再びグループに追加できます。

グループからの脱退

グループを離れるには、グループページで3点メニューを開き、グループを離れるをクリックします。

Oatmilk Cooperativeの設定メニューにあるグループからの脱退操作

タイトルの設定

メンバータブでは、タイトルを使ってグループ内での役割や、代表している組織を表示することもできます。本人またはグループの管理者が、名前の近くにある3点メニューからタイトルを設定するを選択して、タイトルを変更できます。

メンバーのメニューにあるタイトルの設定操作

サブグループごとに異なるタイトルを設定できます。

メンバーのメールアドレス

グループのメンバーのメールアドレスを確認できるのは管理者だけです。グループのメンバーを点検する際に、メールアドレスの確認が必要になることがあります。

メンバーのメールアドレスを確認するには、データのエクスポートでCSVファイルをダウンロードし、ExcelまたはGoogle スプレッドシートで開きます。

エクスポートしたグループのデータファイルには、すべてのサブグループの各メンバーとそのメールアドレスが表示されます。

メンバータブでは、メールアドレスでメンバーを検索することもできます。削除したいメンバーがいる場合は、メールアドレスで検索して削除できます。

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