アドバイスプロセス
このガイドでは、アドバイスプロセス全体を説明します。個別のアドバイス提案の設定や回答の解釈については、アドバイスをご覧ください。
必要な決定について、アドバイスを求めます。
影響を受ける人や専門知識を持つ人のアドバイスをもとに、組織にとってよりよい決定をします。
「アドバイスプロセスでは、誰でもどのような決定でもできますが、影響を受ける関係者や専門知識を持つ人にアドバイスを求める必要があります。」— フレデリック・ラルー『Reinventing Organizations』
主なポイント
- 決定をする自由があります。
- 人々にアドバイスを求めます。
- 他の人の声を考慮します。
アドバイスプロセスの手順
問題や機会に気づき、自ら行動を起こします。 1. 決定する内容を明確にし、誰がその決定に責任を持つかを確認して、影響を受ける人や関連する専門家を招待します。 2. Loomioでディスカッションを開始し、形式を定めた回答や期限が役立つ場合は、アドバイス提案を実施します。 3. 投票の理由やディスカッションのコメントを通じて、アドバイスを明確にし、掘り下げます。 4. 決定をしたら、何を決定し、アドバイスをどのように反映したかを説明する結論を公開します。
利点
- アドバイスは、組織にとってよりよい決定をする助けになります。
- 人間関係を育み、学ぶ機会や多様な意見を得られます。
- 主体性や創造性を促し、仕事をより楽しくします。
Loomioでアドバイスプロセスを実践する
| アドバイスプロセス | Loomioでの操作 |
|---|---|
| 問題や機会に気づき、自ら行動を起こします。 | |
| 行動を提案する前に、意見を求めてさまざまな視点を把握します。 | Loomioでディスカッションを開始し、背景説明を記載して、話し合いを始めます。回答期間を定め、投票の理由を集め、誰が参加したかを明確に記録したい場合は、アドバイス提案を実施します。 |
| 受け取ったアドバイスを考慮して決定をし、アドバイスをくれた人に知らせます。 | ディスカッションのスレッドに結論を追加します。 決定した内容を記載し、アドバイスやフィードバックへの感謝を伝えます。 次に何をするかを説明し、結論を通知します。 結論の記述は、後で参照するための重要な決定の記録になります。 後ですぐに見つけられるように、背景説明を更新してこの結論を含めるか、コメントに記載してタイムラインにピン留めします。 |
Loomioでのアドバイスプロセスの例
ステップ0 - 問題や機会に気づき、自ら行動を起こします。
その問題や機会は、取り組む価値がありますか？タカシは古いコンピューターの不具合に困っており、先日のプレゼンテーション中にもコンピューターが動かなくなりました。
決定する必要があることはありますか？コンピューターを買い替える時期です。
他の人や組織に影響しますか？タカシの同僚は、タカシが役割を十分に果たし、会議で時間を無駄にしないことを望んでいるため、正常に動作するコンピューターが必要だと理解しています。機器の購入は組織の予算や購入方針にも影響するため、他のチームメンバーとの調整が必要になる場合があります。
ステップ1. 行動を提案する前に、意見を求めてさまざまな視点を把握します
タカシは、決定する必要がある内容を明確に記載して、Loomioでディスカッションを開始します。話し合いを始めるための背景説明を記載し、アドバイスプロセスを開始することを伝えます。
ディスカッション内でアドバイス提案を実施し、締め切りまでに形式を定めた回答を求めることもできます。
ステップ2. ディスカッションを通じてアドバイスを明確にし、深めます
タカシは、ディスカッションのスレッドのコメントに寄せられたアドバイスに返信し、自分の状況を詳しく説明したり、アドバイスを掘り下げるために質問したりします。
アドバイスやコメントが寄せられるにつれて、タカシは自分の決定に確信を持つようになります。
ステップ3. アドバイスをもとに決定をし、知らせます
全員がアドバイスを出し終えるか、提案が締め切られたら、タカシは決定をし、結論を記載します。
結論には、決定した内容と次に何をするかを明確に記載します。これは組織にとって重要な記録になります。
タカシはディスカッションの背景説明を編集し、この結論を追加します。
または、結論をコメントに記載してスレッドにピン留めすると、ディスカッションのタイムラインで結論が目立つように表示されます。