提案と投票の設定

提案または投票を設定する

提案と投票のテンプレート

使用する提案テンプレートを選びます。

内容を追加する

グループ： 提案または投票に適切なグループが選ばれているか確認します。

タイトル： 提案または投票に、内容が伝わる短いタイトルを付けます。

詳細： 何を判断してほしいのかを説明します。投票の意味が全員に分かるよう、必要な情報を記載します。

用意されているテンプレートには、提案を書くための案内が含まれています。案内を使うか、必要な詳細を追加してください。

1つの提案にさまざまな案を詰め込まないようにします。一部には賛成でも、ほかには賛成できず、回答に迷う人がいるかもしれません。複雑な決定は複数の提案に分けられます。

提案では、期待することと、採用された場合の影響を説明します。正式な提案や拘束力のある提案では、採用されなかった場合に何が起こるかも説明すると役立ちます。

書式設定ツールを使って投票に必要な情報を加えます。たとえば、クリップのアイコンで文書を添付したり、画像を挿入したり、ウェブサイトやオンライン文書へのリンクを追加したり、動画を埋め込んだりできます。

投票の選択肢

提案と投票の各テンプレートには、投票の選択肢が用意されています。

テンプレートに応じて、進めたい意思決定の方法に合わせて選択肢を編集、削除、並べ替え、追加できます。

鉛筆のアイコンで投票の選択肢を編集します
ゴミ箱のアイコンで不要な選択肢を削除します
ハンドルを使って選択肢の順序を変えます
テンプレートで独自の選択肢が認められている場合は、オプションを追加で追加します

投票の選択肢を編集する

組織の意思決定の方法に合わせて、投票の選択肢を細かく設定できます。

選択肢の横にある鉛筆のアイコンを押すと、編集画面が開きます。

オプション名： 選択肢の短い名前を入力します。

アイコン： 賛成、反対、棄権、ブロックなど、選択肢を表すアイコンを選びます。

意味： この選択肢を選ぶことが何を意味するか、一文で説明します。

理由を尋ねる文： 投票者に理由の記入や考えの見直しを促す質問を入力します。

投票の開始時刻

初期設定では、投票を作成するとすぐに投票が始まります。後から開始する場合は、投票はすぐに開始されますのチェックを外し、開始日時を選びます。

投票前に話し合う時間を設けたい場合や、提案または投票を整えて適切な時刻に開始したい場合に役立ちます。

開始時刻を予約した投票には、開始前に投票者を追加できます。投票者への通知は、追加時ではなく投票開始時に届きます。

投票開始時に投票者に通知： チェックが入っている場合（初期設定）、投票が始まるとすべての投票者に通知が届きます。通知せずに投票を始める場合は、チェックを外します。

終了日時： 投票の終了日時を選びます。

投票する時間を十分に確保します。会議前に提案が締め切られるようにしたり、週末に締め切らないようにしたりすると、適切な時期にリマインダーが届きます。必要に応じて、投票を早く締め切ることも、終了時刻を延長することもできます。

誰が投票できますか？ グループの全員を招待するか、指定した人だけを招待します。

「招待した人のみ」の投票には、後から人を追加できます。記名投票では、投票資格がなくなった人を削除することもできます。匿名投票からは人を削除できません。

その他の設定

リマインダー

投票終了の24時間前に「まもなく終了」の通知を送ります。ほかの人の投票を見て自分の票を考え直す機会になり、投票への参加を促すこともできます。

設定できる対象： - 誰にも送らない - 作成者 - 未投票の人（初期設定） - すべての投票者

24時間以上続く匿名投票では、最後の24時間に、まだ投票していない投票資格のある人へLoomioが自動的にリマインダーを送ります。このリマインダーは投票の設定では変更できません。

匿名投票

有効にすると、投票内容は投票者の身元と分けて保存されます。結果は投票終了後に表示され、投票者は理由の追加、送信した票の確認、票の変更ができません。

投票者の身元と投票内容の分離方法、保持される情報、保護の限界については、匿名投票をご覧ください。

警告
投票が始まった後は、匿名投票への変更も、匿名設定の解除もできません。

警告
終了した匿名投票は再開できません。送信された票は、誰が投票したかを示す参加記録と結び付いていません。

投票の理由

投票者がその選択をした理由を知ると、意思決定に役立つことがあります。この設定では、投票時に考えを共有するよう促せます。

選べる設定はテンプレートによって異なります。

オプションでは、理由を書くかどうかを投票者が選べます
反対またはブロックするには必須では、選んだオプションに「反対」または「ブロック」の投票アイコンが使われている場合、理由が必要です
ブロックに必要では、選んだオプションに「ブロック」の投票アイコンが使われている場合、理由が必要です
必須では、すべての投票者が理由を書く必要があります
無効では、投票理由の入力欄がなくなります

条件付きの設定は、オプション名ではなく投票アイコンに従います。「反対」の名前を「異議」などに変更しても適用されます。同意テンプレートの初期設定は反対またはブロックするには必須、コンセンサステンプレートの初期設定はブロックに必要です。その他のテンプレートは、回答自体が必須の質問形式を除き、 オプションが初期設定です。投票の作成者は、個々の投票で設定を変更できます。

理由を最大500文字に制限する: 投票理由を短くすると、内容を理解しやすくなります。簡潔な理由を集めることは、意思決定にも役立ちます。この設定は初期状態でオンです。長い理由を入力できるようにするには、チェックを外してください。