アンケートテンプレート

アンケートテンプレートは、投票を開始するまたは新しい投票を選択したときに表示される、再利用可能なひな形です。投票方法に、あらかじめ用意した説明、回答の選択肢、設定を組み合わせたものです。

このページでは、グループで利用できるテンプレートを設定する方法や、独自の進め方に合わせてテンプレートを作成する方法を説明します。個別の投票に使うテンプレートを選ぶには、提案またはアンケートを参照してください。意思決定のプロセス全体を進めるには、決定を行うを参照してください。

投票方法とテンプレート

投票方法は、参加者の回答方法とLoomioによる結果の計算方法を定めます。提案、選択、スコア、配分、ランク、日程調整、STVなどがあります。

アンケートテンプレートは、これらの投票方法のいずれかに、再利用できる初期設定を加えたものです。たとえば、意向確認、助言、同意、コンセンサスは、いずれも提案の投票方法を使った異なるテンプレートです。Loomioはこれらの票を同じ方法で処理しますが、説明や回答の選択肢は異なります。

テンプレートを使う

投票を開始するときに、提案またはアンケートタブを選択し、グループで利用できるテンプレートから1つ選びます。

テンプレートには、導入文、内容の例、選択肢、設定が用意されています。投票を開始する前に、今回の決定に合わせて確認し、編集してください。新しい投票を編集しても、再利用するテンプレートは変更されません。

テンプレートを管理できる人

グループ管理者は、グループ内のすべてのアンケートテンプレートを作成、管理できます。グループ設定 → 権限で、メンバーはテンプレートを作成できますを有効にできます。有効にすると、メンバーはテンプレートを作成し、自分が作成したテンプレートを管理できます。

アンケートテンプレートを作成する

テンプレート一覧を開き、新しいテンプレートを選択します。サンプルまたは空のテンプレートから始め、そのテンプレートを使うグループを選びます。

テンプレートのフォームでは、投票を開始するときに表示される説明と初期設定を定めます。

テンプレートのタイトル、サブタイトル、ヘルプ

• テンプレートのタイトルは、テンプレート一覧に表示される短い名前です。
• テンプレートのサブタイトルは、どのようなときに使うかを1文で説明します。
• テンプレートのヘルプは、テンプレートを使うときに情報パネルに表示されます。目的、参加者が知っておくべきルール、関連する方針やガイドへのリンクを記載してください。

グループ内のほかのテンプレートと区別できる、わかりやすく具体的な名前を使ってください。

投票方法

参加者に何を表明してもらうかと、結果をどのように計算するかを選びます。

• 提案: あらかじめ定めた立場を選んで、提示された内容に回答します。
• 選ぶ: 1つ以上の選択肢を選びます。
• スコア: すべての選択肢を尺度に沿って評価します。
• 配分: 限られた持ち点を配分します。
• ランク: 選択肢を希望順に並べます。
• 日程調整: 都合のよい日時を示します。
• STV: 複数の当選者を比例的に選ぶ選挙で、候補者を希望順に並べます。

投票方法を変更すると、テンプレートで利用できる項目と結果の計算方法が変わります。

タイトル、詳細、タグの例

作成者が投票の内容をまとめる際に役立つ例を用意します。これらの内容は新しい提案やアンケートにコピーされ、開始前に編集できます。

使うたびに異なるタイトルや詳細が必要な場合は、固定の内容ではなく、記入を促す文を使ってください。分類用のタグを初期設定に追加するのは、そのテンプレートを使うたびに適用できる場合だけにしてください。

回答の選択肢

提案や選択などの投票方法では、回答の選択肢を設定できます。選択肢の横にある鉛筆アイコンを選択すると、次の項目を編集できます。

• 選択肢名: 回答を示す短いラベルです。
• アイコン: 選択肢を視覚的に示す目印です。
• 意味: その選択肢を選ぶことで何を表明するかを示します。
• 理由のプロンプト: 回答の理由を説明するときに表示される質問です。

参加者が推測せずに違いを理解できるよう、選択肢を定めてください。それぞれの意味は、グループが実際に使っている決定のルールに合わせてください。

期間と設定

テンプレートの通常の用途に適した期間を初期設定として指定します。作成者は、個別の投票の締め切り日時を変更できます。

ほかの初期設定では、結果の公開範囲、匿名投票、加重投票、投票理由の必須設定、リマインダー、定足数、投票方法ごとの動作を設定できます。それぞれの効果については、提案とアンケートの設定を参照してください。

テンプレートを保存して試す

保存後、テンプレートから投票の下書きを作成します。導入文、記入を促す文、選択肢、初期設定が、テンプレートの作成者以外にも理解できるか確認してください。下書きを作成すると、選んだ投票方法でグループが期待する結果を得られるかも確認できます。

テンプレート一覧を管理する

テンプレートの横にある操作メニューから、次の操作ができます。

• 編集: 再利用する内容と初期設定を編集します。
• 動く: 一覧内の別の位置に移動します。
• 隠れる: 投票を開始する人に表示されないようにします。
• 消去: 不要になった独自のテンプレートを削除します。

非表示のテンプレートを表示を選択すると、非表示にしたテンプレートを確認したり、再表示したりできます。標準のテンプレートは非表示にしたり、グループに合わせて編集したりできますが、削除はできません。

テンプレートを変更しても、そのテンプレートからすでに開始した提案やアンケートは変更されません。