投票テンプレート
投票テンプレートは、投票を開始するまたは新しい投票を選んだときに表示される、再利用可能なひな形です。投票方法に、あらかじめ設定した説明、回答の選択肢、設定を組み合わせます。
このページでは、グループで利用できるテンプレートを設定したり、独自の進め方に合うテンプレートを作成したりできます。個別の投票でテンプレートを選ぶ方法は、提案または投票を参照してください。意思決定の進め方全体については、意思決定を行うを参照してください。
投票方法とテンプレート
投票方法によって、参加者の回答方法とLoomioによる結果の集計方法が決まります。提案、選ぶ、スコア、割り当てる、ランク、タイムポーリング、STVなどがあります。
投票テンプレートは、いずれかの投票方法に再利用可能な初期設定を加えたものです。たとえば、意向確認、助言、同意、合意は、いずれも提案の投票方法を使う別々のテンプレートです。説明や回答の選択肢は異なりますが、Loomioは同じ方法で票を処理します。
テンプレートを使う
投票を開始するときは、提案または投票のタブを選び、グループで利用できるテンプレートを選びます。

テンプレートには、導入文、記入例、選択肢、設定が用意されています。投票を開始する前に、今回の意思決定に合わせて確認・編集してください。新しい投票を編集しても、元のテンプレートは変わりません。
テンプレートを管理できる人
グループ管理者は、グループ内のすべての投票テンプレートを作成・管理できます。グループ設定 → 権限でメンバーはテンプレートを作成できますを有効にすると、メンバーもテンプレートを作成し、自分が作成したテンプレートを管理できます。
投票テンプレートを作成する
テンプレートの一覧を開き、新しいテンプレートを選びます。記入例または空のテンプレートから始め、使用するグループを選びます。

テンプレートのフォームでは、投票を始める人に表示する説明と初期設定を指定します。

テンプレートのタイトル、サブタイトル、ヘルプ
- テンプレートのタイトルは、テンプレート一覧に表示される短い名前です。
- テンプレートのサブタイトルには、どのようなときに使うかを一文で記します。
- テンプレートのヘルプは、テンプレートの使用時に情報パネルに表示されます。目的、参加者が知っておくべきルール、関連する方針やガイドへのリンクを記します。

グループ内のほかのテンプレートと区別できる、分かりやすく具体的な名前を付けます。
投票方法
参加者が何を表明する必要があるか、結果をどう集計するかに合わせて選びます。

- 提案:定められた立場から一つを選び、提案文に回答します。
- 選ぶ:一つ以上の選択肢を選びます。
- スコア:すべての選択肢を段階で評価します。
- 割り当てる:限られた点数を選択肢に配分します。
- ランク:選択肢を希望順に並べます。
- タイムポーリング:参加できる日時を示します。
- STV:複数人を選ぶ比例代表選挙で、候補者を希望順に並べます。
投票方法を変えると、テンプレートで使える項目と結果の集計方法が変わります。
タイトル、詳細、タグの記入例
投票の内容を考える際に役立つ記入例を用意します。記入例は新しい提案や投票にコピーされ、開始前に編集できます。

使うたびにタイトルや詳細が変わる場合は、固定した文章ではなく、記入を促す文を使います。既定のカテゴリタグは、テンプレートを使うたびに当てはまる場合だけ追加します。
回答の選択肢
提案や選ぶなどの投票方法では、回答の選択肢を設定できます。選択肢の横にある鉛筆アイコンを選ぶと、次の項目を編集できます。
- オプション名:回答を表す短いラベルです。
- アイコン:選択肢を示す視覚的な目印です。
- 意味:その選択肢を選ぶことで何を伝えるかを示します。
- 理由プロンプト:回答の理由を説明するときに表示される質問です。

参加者が推測せずに違いを分かるよう、選択肢を定義します。それぞれの意味は、グループで実際に使う意思決定のルールに合わせてください。
期間と設定
テンプレートを使う多くの場面に適した期間を初期値として設定します。個別の投票では、作成者が締め切りを変更できます。

ほかの初期設定では、結果の公開範囲、匿名投票、投票理由の必須設定、リマインダー、定足数、投票方法ごとの動作を指定できます。各設定の効果は、提案と投票の設定を参照してください。
テンプレートを保存して確認する
保存したら、そのテンプレートから投票の下書きを作成します。導入文、記入を促す文、選択肢、初期設定が、テンプレートを作成していない人にも分かるか確認してください。下書きの作成は、選んだ投票方法でグループが期待する結果を得られるか確かめる方法にもなります。
テンプレート一覧を管理する
テンプレートの横にある操作メニューから、次のことができます。
- 編集:再利用する内容と初期設定を変更します。
- 動く:一覧内の別の位置に移します。
- 隠れる:投票を始める人に表示しないようにします。
- 消去:不要になったカスタムテンプレートを削除します。

非表示のテンプレートを表示を選ぶと、非表示のテンプレートを確認したり、再表示したりできます。標準のテンプレートは非表示にしたり、グループに合わせて調整したりできますが、削除はできません。

テンプレートを変更しても、そのテンプレートからすでに開始した提案や投票は変わりません。