同意プロセス

このガイドでは、同意プロセス全体を説明します。同意の提案を設定し、その結果を読み取る方法については、同意を参照してください。

協力して作業する人々の写真

異議がなく、「安全に試せる」決定をします。

必要な決定について同意を求めます。提案に対する実質的な異議がなければ、今すぐ「安全に試せる」決定を迅速に下せます。

「同意では問いを逆にします。何を望むかを尋ねるのではなく、進めるべきでない理由があるかを尋ねます。」- Ted Rau、Sociocracy For All

主なポイント

  • 「十分によい」決定を目指します。
  • 多くの人の意見を取り入れ、実行可能な提案を作ります。
  • 妥当な異議があるかを尋ねます。
  • 異議を解消するために提案を修正します。

主な役割: - 提案者:決定が必要な話題を提起する人です。 - 進行役:提案者が効率よく役割を果たせるよう支援する人です。

問題や機会に気づき、率先して取り組みます。 1. 提案を提示します - Loomioでディスカッションを始めます。 2. 提案を改善するため、質問、リアクション、コメントを募るラウンドを進めます - 意向確認の提案を実施します。 3. 意見やコメントを取り入れて提案を修正します。 4. 修正した提案に実質的な異議があるかを尋ねます - 同意の提案を実施します。 5. 妥当な異議を取り入れて提案を修正し、全員が「安全に試せる」と同意する内容にします - 決定の結論を記載します。

ヒント

より複雑な決定では、手順2に内容を確認するための質問ラウンドを加えることもできます。提案へのリアクションやコメントを募る前に、参加者が提案を理解できるようにします。

利点

  • より迅速で効率的、明確で、状況の変化に対応しやすい決定ができます。
  • 多様な視点と、主体的に参加できる機会が信頼を築きます。
  • より柔軟で透明性が高く、誰もが参加できる組織文化につながります。
同意プロセス Loomioでの操作
問題や機会に気づき、率先して取り組みます。
提案を提示する

明確で簡潔な提案を書き、影響を受ける人々と共有します。何を提案しているのかが伝わるように説明します。
Loomioでディスカッションを開始します。

ディスカッションのタイトルに提案の名前を入れ、背景説明に内容を記載します。
質問(任意)

提案への理解を深めるため、内容を確認する質問を募ります。

「内容を確認する質問ラウンドでは、全員が提案を理解してから意見を述べられるようにします。」
質問ラウンドを実施します。非表示になっている場合は、グループ管理者がアンケートテンプレートから利用できるように設定できます。

「提案を理解するために、どのような情報が必要ですか?」と尋ねます。
リアクション

提案を改善するため、リアクションやコメントを募ります。

これは情報を受け取り、対応するラウンドです。グループからの情報を積極的に受け取り、解釈し、それに応じて対応や調整を行います。
意向確認の提案を実施します。

タイトルには: 提案の名前を入れ、リアクションやコメントを寄せる機会であることを伝えます。

提案の詳細には: 提案の内容を明確に示し、なぜ重要なのかを説明します。必要な背景情報と、提案の現在の版へのリンクを含めます。

提案を締め切る前に回答するよう、全員に呼びかけます。
修正

寄せられたコメントや意見を検討し、組織にとって適切な内容になるよう提案を修正します。

提案の新しい版に加える修正を検討します。
意向確認の提案に寄せられたコメントや意見に返信します。

提案の結果をまとめた結論を記載します。

明らかになった懸念や新しい情報を記録し、提案をどのように修正するかを示します。

次に何をするかを説明し、結論を関係者に通知します。
異議

修正した提案を提示し、妥当な異議、つまり害が生じる可能性を指摘する異議を募ります。

各異議に対応し、その内容を提案の修正に反映します。
修正した提案で同意の提案を実施します。

タイトルには: 決定する事項を記載します。

提案の詳細には: 提案を提示し、同意に投票するか、妥当な異議、つまり害が生じる可能性を指摘する異議を述べるよう呼びかけます。ここで求めているのは、提案を「安全に試せる」ことへの同意です。

各異議に対応し、その内容を反映して提案を修正します。

さらに修正したことを全員に通知し、同意を再検討して「投票を変更」するよう呼びかけます。

または、異議が解消されるまで、必要に応じて同意の提案を繰り返し実施します。
結論

異議が残っておらず、全員が同意したら、決定した内容を発表します。
結論を記載します。

提案を締め切ります。結論を記載し、関係者全員に通知します。

決定した内容を示し、プロセスへの参加に感謝を伝えます。

プロセスの結果をまとめ、次に何をするかを説明します。

妥当な異議が残っていなければ、提案を「安全に試せる」ことへの同意が得られたと記載します。

結論の記述は、後で参照できる重要な決定の記録です。

異議

同意プロセスでは、異議をチームや組織に害が生じるおそれがあることと定義します。

妥当な異議は、次の基準を満たす必要があります。 - 明確である:筋道を立てて説明できます - 個人的な好みではない:単なる個人の好みではありません - 根拠がある:予測ではなく、経験に基づいています - 「失敗しても安全」とはいえない:単に「もっとよい案」があるということではありません

手順0. 問題や機会に気づき、率先して取り組む

その問題や機会は、取り組む価値がありますか? クロエは、安全衛生に関する新しい法律がまもなく施行されることに気づき、所属する組織の方針案を率先して作成しました。

決定する必要がありますか? 安全衛生方針の文書を、正式な方針として承認する必要があります。

他の人や組織に影響しますか? この方針は組織の全員に影響します。職員は方針を遵守する必要があり、組織にとっても法的な義務になります。

手順1. 提案を提示する

クロエはLoomioでスレッドを始め、安全衛生方針を策定する必要性を説明します。最初の草案を用意してこの作業を主導することを提案し、方針の策定への協力を募ります。また、方針を採用するために同意プロセスを始めることを伝えます。

手順2. 内容を確認する質問ラウンドを進める

クロエは質問の提案を実施して質問ラウンドを始め、決められた期間内に安全衛生方針について内容を確認する質問を寄せるよう呼びかけます。草案の文書とともに、理解を助ける追加の背景情報も提供します。

この段階の目的は、参加者が意見を述べる前に方針を理解できるようにすることです。

参加者は提案の「理由」テキスト欄に質問を入力し、「投票を送信」をクリックします。クロエは質問に返信します。

手順3. リアクションのラウンドを進める

クロエは意向確認の提案を実施し、リアクションのラウンドを始めます。方針を改善するために、参加者にリアクションやコメントを求めます。

このラウンドは、グループからの情報を積極的に収集し、意味を理解したうえで、それに応じて対応や調整を行う機会です。

手順4. 提案を修正する

意向確認の提案が締め切られたら、クロエは全員に通知し、方針を適切に修正します。

安全衛生方針は良い形にまとまってきました。参加者には、質問をしたり、方針を改善するための提案をしたりする機会がありました。

ここでクロエは、同意提案を実施して方針の採用に向けて同意を求めます。

ステップ6. 妥当な異議を反映し、全員が「安全に試せる」と同意する修正版の提案を作成します

すべての異議を反映すると、同意が成立し、クロエは決定の結論を示します :-)

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