同意プロセス - Loomio ヘルプ

このガイドでは、同意プロセス全体を説明します。個別の同意提案の設定方法と結果の読み方については、同意をご覧ください。

協力して作業する人々の写真

異議がなく、「試してみても問題ない」決定をします。

決める必要があることについて、提案への重大な異議がないかを確認します。そうすることで、現時点で「試してみても問題ない」決定を迅速に下せます。

「同意は問いを逆にします。何を望むかを尋ねる代わりに、先に進むべきではない理由があるかを尋ねます」— Ted Rau、Sociocracy For All

要点

「十分によい」決定を目指します。
多様な意見を取り入れ、実行可能な提案を作ります。
妥当な異議がないかを尋ねます。
異議を解消するために提案を修正します。

一般的な役割： - 提案者：決定が必要な議題を提起する人です。 - ファシリテーター：提案者が円滑に進められるよう支援する人です。

問題や機会に気づき、行動を起こします。 1. 提案を提示します。Loomioのディスカッションを開始します。 2. 質問、反応、コメントを集めて提案を改善します。意見確認の提案を実施します。 3. 提案やコメントを踏まえて提案を修正します。 4. 修正した提案に重大な異議がないかを尋ねます。同意提案を実施します。 5. 妥当な異議を取り入れ、全員が「試してみても問題ない」と同意できる提案に修正します。決定の結論を示します。

ヒント
複雑な決定では、ステップ2に確認のための質問ラウンドを加えることもできます。反応やコメントを求める前に、提案への理解を深めるためです。

利点

より迅速で効率的、明確で、状況に合わせて変更しやすい決定ができます。
多様な視点を取り入れ、主体的な参加を促すことで信頼を築けます。
変化に対応しやすく、透明で、誰もが参加できる文化につながります。

同意プロセス	Loomioでの操作
問題や機会に気づき、行動を起こします。
提案を提示する明確で簡潔な提案を書き、影響を受ける人たちと共有します。何を提案しているかが伝わるように説明します。	Loomioのディスカッションを開始します。ディスカッションのタイトルに提案名を入れ、本文に背景を記載します。
質問（任意）提案への理解を深めるため、確認の質問を募ります。「確認のための質問ラウンドは、提案について意見を述べる前に、全員が内容を理解するのに役立ちます」	質問ラウンドを実施します。表示されていない場合は、グループ管理者が投票テンプレートから利用できるように設定できます。「提案を理解するために、何を知る必要がありますか」と尋ねます。
反応提案を改善するため、反応やコメントを募ります。このラウンドでは、グループからの情報を積極的に受け止めて解釈し、それに応じて対応または修正します。	意見確認の提案を実施します。タイトル：提案名を示し、反応やコメントを寄せる機会であることを伝えます。提案の詳細：提案の内容と重要な理由を明確に示します。必要な背景情報と、提案の現行版へのリンクを含めます。提案が締め切られる前に、全員に回答を求めます。
修正寄せられたコメントや提案を検討し、組織にとって適切な形に提案を修正します。次の版に反映したい修正を検討します。	意見確認の提案に寄せられたコメントや提案に返信します。提案で得られた内容をまとめる結論を示します。明らかになった懸念や新しい情報を記録し、提案をどう修正するかを示します。次に行うことを伝え、結論を関係者に通知します。
異議修正版の提案を提示し、害を及ぼすおそれがある妥当な異議を募ります。異議ごとに対応し、提案の修正に反映します。	修正した提案について同意提案を実施します。タイトル：決定する内容を示します。提案の詳細：提案を提示し、同意票を投じるか、害を及ぼすおそれがある妥当な異議を示すよう求めます。提案が「試してみても問題ない」ことへの同意を求めている点を明確にします。異議ごとに対応し、提案の修正版を作ります。さらに修正したことを全員に通知し、同意を再検討して「投票を変更」するよう促します。必要に応じて、異議が解消するまで同意提案を繰り返します。
結論異議が残っておらず、全員が同意したら、決定を発表します。	結論を示します。提案を締め切り、結論を示して関係者全員に通知します。決定内容を伝え、プロセスへの参加に感謝を伝えます。プロセスの結果と次に行うことをまとめます。妥当な異議が残っていなければ、提案は「試してみても問題ない」という同意に達したことを示します。結論の記述は、後から参照できる重要な決定の記録になります。

異議

同意プロセスでは、異議をチームや組織に害を及ぼすおそれがあることと定義します。

異議が妥当であるには、次の基準を満たす必要があります。 - 明確である：理由を挙げて説明できます - 個人的な好みではない：単なる個人の好みではありません - 根拠がある：予測ではなく、経験に基づいています - 失敗しても問題ないとは言えない：単に「もっとよい案」があるという話ではありません

ステップ0. 問題や機会に気づき、行動を起こす

取り組む価値のある問題や機会ですか。 クロエは、安全衛生に関する新しい法律が間もなく施行されることに気づき、組織の方針案の作成を主導することにしました。

決定が必要ですか。 安全衛生方針の文書を正式な方針として承認する必要があります。

ほかの人や組織に影響しますか。 この方針は組織の全員に影響します。職員は方針を守る必要があり、組織にも法的な義務が生じます。

ステップ1. 提案を提示する

クロエはLoomioでスレッドを開始し、安全衛生方針を策定する必要性を説明します。自身が初稿を作成して作業を主導することを提案し、方針の策定への協力を募ります。また、方針を採用するための同意プロセスを始めることを伝えます。

ステップ2. 確認のための質問ラウンドを進める

クロエは質問ラウンドの提案を実施し、一定の期間内に安全衛生方針について確認の質問をするよう呼びかけます。参考として、追加の背景情報と文書の草案も共有します。

この段階の目的は、方針について意見を述べる前に、その内容を理解できるようにすることです。

参加者は提案の「理由」欄に質問を入力し、「投票を送信する」をクリックします。クロエは質問に返信します。

ステップ3. 反応を集めるラウンドを進める

次にクロエは意見確認の提案を実施し、反応を集めるラウンドを始めます。方針を改善するため、参加者に反応やコメントを求めます。

このラウンドでは、グループからの情報を積極的に受け止めて解釈し、それに応じて対応または修正できます。

ステップ4. 提案を修正する

意見確認の提案が締め切られたら、クロエは全員に通知し、方針を適切に修正します。

安全衛生方針の内容がまとまってきました。参加者には質問をし、方針を改善するための提案をする機会がありました。

ここでクロエは同意提案を実施し、方針の採用について同意を求めます。

ステップ6. 妥当な異議を取り入れ、全員が「試してみても問題ない」と同意できる提案に修正する

すべての異議を提案に反映して同意に達したら、クロエは決定の結論を示します。

同意プロセス	Loomioでの操作
問題や機会に気づき、行動を起こします。
提案を提示する明確で簡潔な提案を書き、影響を受ける人たちと共有します。何を提案しているかが伝わるように説明します。	Loomioのディスカッションを開始します。ディスカッションのタイトルに提案名を入れ、本文に背景を記載します。
質問（任意）提案への理解を深めるため、確認の質問を募ります。「確認のための質問ラウンドは、提案について意見を述べる前に、全員が内容を理解するのに役立ちます」	質問ラウンドを実施します。表示されていない場合は、グループ管理者が投票テンプレートから利用できるように設定できます。「提案を理解するために、何を知る必要がありますか」と尋ねます。
反応提案を改善するため、反応やコメントを募ります。このラウンドでは、グループからの情報を積極的に受け止めて解釈し、それに応じて対応または修正します。	意見確認の提案を実施します。タイトル：提案名を示し、反応やコメントを寄せる機会であることを伝えます。提案の詳細：提案の内容と重要な理由を明確に示します。必要な背景情報と、提案の現行版へのリンクを含めます。提案が締め切られる前に、全員に回答を求めます。
修正寄せられたコメントや提案を検討し、組織にとって適切な形に提案を修正します。次の版に反映したい修正を検討します。	意見確認の提案に寄せられたコメントや提案に返信します。提案で得られた内容をまとめる結論を示します。明らかになった懸念や新しい情報を記録し、提案をどう修正するかを示します。次に行うことを伝え、結論を関係者に通知します。
異議修正版の提案を提示し、害を及ぼすおそれがある妥当な異議を募ります。異議ごとに対応し、提案の修正に反映します。	修正した提案について同意提案を実施します。タイトル：決定する内容を示します。提案の詳細：提案を提示し、同意票を投じるか、害を及ぼすおそれがある妥当な異議を示すよう求めます。提案が「試してみても問題ない」ことへの同意を求めている点を明確にします。異議ごとに対応し、提案の修正版を作ります。さらに修正したことを全員に通知し、同意を再検討して「投票を変更」するよう促します。必要に応じて、異議が解消するまで同意提案を繰り返します。
結論異議が残っておらず、全員が同意したら、決定を発表します。	結論を示します。提案を締め切り、結論を示して関係者全員に通知します。決定内容を伝え、プロセスへの参加に感謝を伝えます。プロセスの結果と次に行うことをまとめます。妥当な異議が残っていなければ、提案は「試してみても問題ない」という同意に達したことを示します。結論の記述は、後から参照できる重要な決定の記録になります。